21.3 Анализ использования рабочего времени и трудоемкости продукции

Показатель использования труда на предприятии — фактический ре­альный фонд рабочего времени, величина которого зависит от численности работников, продолжительности рабочего периода в днях продолжительности рабочего дня. количества отработанных человеко-дней и человеко-часов.

Сравнение фактического уровня этих показателей с базисным и плановым дает возможность выявить потери рабочего времени в абсолют­ных единицах измерения и в процентах. Информационная база анализа: отчет по труду, баланс рабочего времени одного рабочего, данные от­дела кадров, фотографии рабочего дня.

Анализ удобно проводить, сведя необходимые данные в таблицу по типу табл. 21.4 по материалам которой осуществим оценку эффективности использования рабочего времени.

Рассмотрение данных, приведенных в табл. 21.4, позволяет сделать вывод о том, что на предприятии рабочее время используют недостаточно рациональ­но. Об этом свидетельствует снижение среднего количества человеко-дней и че­ловеко-часов, отработанных одним рабочим, по сравнению с плановым перио­дом. Фактическая продолжительность рабочего дня оказалась ниже плановой.

Количество отработанных рабочими человеко-часов сократилось по сравнению с планом на 247,7 тыс. Отрицательное влияние на снижение фонда рабочего времени в человеко-днях оказали: снижение численности рабочих, увеличение потерь рабочего времени за счет болезней, отпусков с разрешения администрации, прогулов, а также снижение продолжительности рабочего дня.

Таблица 21.4.

№ п/п	Наименование показателей	По пла­ну	Факти­чески	Откло­нения от плана	Тоже, в %
1	Среднесписочное количество рабочих, чел.	1669	1586	-83	95,0
2	Количество отработанных ра­бочими человеко-дней	383870	356850	-27020	93,0
3	Среднее количесгво дней ра­боты одного рабочего	230	225	-5	97,8
4	Неявки на работу, дн. :
	очередные отпуска	32500	32318	-182	99,4
	учебные отпуска	2000	1919	-81	96,0
	болезни	8435	12737	+4302	151,0
	другие неявки, разрешенные законом (выполнение гособя­занностей, отвлечение на сельхозработы и др. )	2500	3558	+1058	142,3
	неявки с разрешения администрации	—	848	+848	—
	прогулы		36	+36
5	Средняя продолжительность рабочего дня, час.	7,98	7,89	-0,09	98,9
6	Среднее количество часов ра­боты одного рабочего, час.	1835,4	1775,2	-60,2	96,7
7	Количество отработанных ра­бочими человеко-часов	3063282	2815546	-247736	91,9

Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабо­чего времени численности рабочих (Ч), продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Д) проведем следующие расчеты. Если обозначить общее число отработанных человеко-часов (Т), а их из­менение по сравнению с планом (ΔТ ), то за счет указанных трех факторов изменения произошли в следующих размерах:

1) за счет изменения численности рабочих:

ΔТ_ч = ΔЧ_р × Д_факт , (21.30)

ΔТч =(-83)×225×7,89 = -147,3 тыс. чел.-час., или 59,4% от общей суммы уменьшения отработанного рабочего времени;

2) за счет изменения числа отработанных человеко-дней в году:

ΔТ_д = ΔД × Ч_пл × Р_ф , (21.31)

ΔТд = (-5)×7,89×1669 = 65,8 тыс. чел.-час., или 26,6 % от общей ; суммы сокращения отработанных человеко-часов;

3) за счет изменения средней продолжительности рабочего дня

ΔТ_р = ΔР × Д_пл × Ч_пл , (21.32)

ΔТр= (-0,09)×230×1669 = 34,6 тыс. чел.-час., или 14 % от суммы сокращения отработанных человеко-часов.

Всего общее сокращение отработанного рабочего времени состави­ло: 147,3 + 65,8 + 34,5 = 247,7 тыс. чел.-час.

При анализе качественного использования рабочего времени опре­деляют ряд коэффициентов:

• коэффициент использования реального (эффективного) фонда рабочего времени одного рабочего (Крф) определяют по формулам:

(21.33)

(21.34)

где Пф, Пб — потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах в % (формула 21.33) и в часах (формула 21.34); Фф, Фб — реальный (эффективный) фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах, в часах.

Пример. Базисный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабо­чего равен 1800 часов, фактически он составил 1780 часов. При анализе баланса рабочего времени одного рабочего потери рабочего времени (в часах) в базисном периоде были 250 часов, или 13%, а в отчетном периоде 260 часов, или 14,6%.

Определим коэффициент использования реального фонда рабочего времени:

или

Крф = 0,98 < 1 свидетельствует о недостаточно эффективном исполь­зовании рабочего времени и требует принятия мер.

Коэффициент использования числа дней работы одного рабочего (Кд) определяют отношением фактического числа дней работы к базисно­му или плановому по формуле:

(21.35)

где Дф, Дв, Дпл — количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или плановом, дней.

Коэффициент использования продолжительности рабочего дня (Крд) определяется отношением фактической продолжительности рабочего дня к базисной или плановой по формуле:

(21.36)

где Пр.д.б(пл) — продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном (плановом), час.

Выявление влияния уровня использования рабочего времени одним среднесписочным рабочим на выработку определяют сравнением фактиче­ского и базисного фонда рабочего времени. Прирост (снижение) выработ­ки за счет изменения уровня использования рабочего времени (±ΔВ) оп­ределяется по формуле:

(21.37)

где Фф — фактический фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, час.; Фп(б) — плановый (базисный) фонд рабочего времени одно­го среднесписочного рабочего, час.

Более детальную характеристику использования рабочего времени на предприятии дает анализ баланса рабочего времени одного среднеспи­сочного рабочего.

Эффективность использования рабочего времени определяют воз­можным сокращением численности работающих и величиной недоданной продукции за счет потерь и нерациональных затрат рабочего времени.

Возможное уменьшение численности работающих за счет сокращения - потерь и нерациональных затрат рабочего времени (Эч) определяют по формуле:

(21.38)

где Тпв — потери рабочего времени, час.; Тл — нерациональные затраты рабочего времени, час.; К— коэффициент возможного сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени; Фф — фактический фонд рабочего времени одного рабочего, час.

Величину недоданной продукции в результате неявок и потерь ра­бочего времени (-ΔО ) определяют по формуле:

– ΔО = Т × В , (21.39)

где Т — неявки и потери рабочего времени, подлежащие сокращению, час. (дни); В — выработка продукции часовая (дневная), грн.

После анализа использования рабочего времени на предприятии необходимо определить влияние на выработку одного рабочего и рабо­тающего числа отработанных дней, продолжительности рабочего дня и структуры кадров.

Средняя выработка одного работающего зависит от средней выработки рабочего и удельного веса основных рабочих в численности ППП (работающих).

Средняя выработка одного рабочего зависит от изменения количе­ства отработанных рабочим человеко-дней, продолжительности рабочего дня и изменений количества отработанных рабочим чел.-час.

Наличие целодневных потерь рабочего времени ведет к отставанию выполнения по среднегодовой выработке, а внутрисменные потери рабо­чего времени вызывают отставание по среднедневной выработке.

На часовую выработку оказывает влияние трудоемкость продукции. При снижении трудоемкости часовая выработка повышается, и наоборот, т.е. показатель часовой выработки находится в обратной зависимости от трудоемкости продукции.

Следовательно, по характеру воздействия на показатели часовой, дневной и годовой выработки внутрипроизводственные резервы можно подразделить на три группы: резервы снижения трудоемкости продукции, резервы улучшения использования рабочего времени и резервы совершен­ствования структуры кадров.

При анализе выполнения показателей производительности труда используют зависимость среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки. Эта зависимость выражается в виде следующих формул:

I_ч.в = В_отч / В_баз(пл) , (21.40)

где Iч.в — индекс часовой выработки, показывающий относительное изме­нение уровня выработки в данном периоде; Вотч, В6аз(пл) — абсолютный уровень часовой выработки, соответственно в отчетном и базисном (пла­новом) периодах, грн. (кг, м³ и т.д.).

I_д.в = I_ч.в × I_и.д, (21.41)

где Iд.в — индекс дневной выработки рабочих; Iи.д — индекс реального ис­пользования рабочего времени в течение рабочего дня (смены).

I_г.в = I_ч.в × I_и.д × I_эф, (21.42)

где Iг.в — индекс годовой выработки рабочих; Iэф — индекс годового эф­фективного фонда рабочего времени одного среднесписочного рабочего.

Если Iчв превышает Iдв, то это свидетельствует об улучшении ис­пользования целосменного рабочего времени. Если Iчв больше Iдв, то это отражает увеличение внутрисменньгх потерь рабочего времени.

Показатели годовой выработки, исчисленные на одного среднесписоч­ного рабочего и на одного среднесписочного работающего из числа ППП, на­ходятся также в прямой зависимости от структуры работающих. Совершенст­вование структуры работающих характеризуется повышением удельного веса рабочих, и, прежде всего, основных, в общей численности ППП.

І_г.в=І_ч.в × І_и.д × І_эф × І_уд, (21.43)

где І_уд — индекс удельного веса основных рабочих в общей численности ППП.

При анализе роста выработки за счет улучшения структуры кадров исходят из того, что при прочих равных условиях (неизменной технологи­ческой и производственной трудоемкости, прежнем уровне использования рабочего времени) выработка в расчете на одного работающего возрастает пропорционально увеличению удельного веса производственных рабочих в общей численности ППП. Но это не исключает возможности увеличения численности и других категорий работающих.

Анализ динамики трудоемкости позволяет выявлять резервы повы­шения производительности труда как в целом по предприятию, так и по отдельным видам продукции и технологическим этапам ее производства.

При анализе необходимо определить, за счет каких факторов изме­няется трудоемкость продукции, и как снижение трудоемкости повлияло на рост выработки.

Пример. По данным табл. 21.5 проанализируем, за счет каких факторов и на сколько снизилась технологическая нормативная трудоемкость и как ее измене­ние повлияло на рост производительности труда.

Таблица 21.5

Показатели	План	Фактиче- ски	% изменения
Объем продукции, тыс. грн.	10000	10500	105,0
Трудоемкость продукции, нормо-час.	2400	2500	104,1
Затраты труда основных рабочих, чел. -час.	2200	2250	102,2

Для определения, в какой степени и какие факторы влияли на сни­жение технологической нормативной трудоемкости и как ее изменение по­влияло а рост производительности труда, сделаем расчеты в табл. 21.6.

Таблица 21.6

Показатели	План	Фактически	Фактические по­казатели в % к плану
Трудоемкость продукции на 1000 грн. объема, нормо-час. (удельная трудоемкость)	(2400/10000)= =0,24	(2500/10500)= =0,238	0,92
Выполнение норм, %	(2400×100)/2200==109,1	(2500×100)/2250==111,1	101, 8

На основании этих расчетов можно сделать вывод, что по сравнению с планом трудоемкость продукции снизилась на 0,8% (100-99,2), а выполне­ние норм увеличилось на 1,8% (101,8-100). Следовательно, снижение тру­доемкости произошло за счет перевыполнения норм выработки.

Определим рост производительности труда за счет снижения трудо­емкости продукции:

процент роста

Снижение трудоемкости влияет на часовую выработку. Рост (сни­жение) часовой выработки в анализируемом периоде определяется отно­шением базисной (плановой) трудоемкости к фактическим затратам труда:

(21.44)

где Вч.ф — рост (снижение) часовой выработки в анализируемом периоде, %, Тбаз(пл) — базисная (плановая) трудоемкость, нормо-час.; Тф — фактическая трудоемкость, нормо-час.

Пример. Базисная трудоемкость изделия — 4,8 норма-час. Фактическая трудоемкость увеличилась до 4,85 нормо-час. Определим снижение часовой выработки за счет увеличения трудоемкости.

Часовая выработка снизилась па 1,03%.

При выявлении неиспользованных резервов снижения трудоемкости продукции применяют метод прямого счета: по каждому мероприятию определяют неиспользованный резерв снижения трудоемкости продукции (в нормо-час.) и результаты суммируют:

(21.45)

Возможный рост производительности труда по этому фактору рас­считывают по формуле:

(21.46)