Глава 21 Анализ трудовых показателей

21.1 Методические основы анализа трудовых показателей

Высокий уровень производственно-хозяйственной деятельности предприятия предполагает систематическое изучение состояния и воз­можностей роста эффективности производства. Этим целям служит , анализ всех сторон деятельности предприятия, в том числе анализ эф­фективности использования труда, который называют также анализом трудовых показателей.

Общие цели анализа труда достигаются решением ряда задач:

- анализом уровня организации труда;

- анализом состояния нормирования труда;

- анализом производительности труда;

- анализом эффективности использования персонала;

- анализом эффективности использования средств, направляемых на потребление.

В рамках каждой задачи исследуют факторы, влияющие на показа­тели, выясняют причины потерь и недостатков, вскрывают резервы улуч­шения использования труда.

В зависимости от целей и объекта применяют разнообразные приемы исследования. К наиболее распространенным среди них относятся:

сравнение — сопоставление текущего уровня изучаемого показателя с базой. В качестве базы можно брать плановые нормативы, показатели работы других предприятий. Во всех случаях обязательное условие правильности сравнения — сопоставимость объектов и показателей изучения;

группировка — раскрытие содержания изучаемых объектов путем расчленения их на группы по определенным признакам;

элиминирование — прием установления влияния отдельных факторов на изменение общих показателей. При его использовании определяют влияние каждого фактора по одному, воздействие других условно принимая неизменным;

базисный и цепной методы обработки динамических рядов;

При базисном методе коэффициент роста (снижения) величины показате­лей динамического ряда определяют по отношению к одному предыдущему показателю, принимаемому на базу. Например, для динамического ряда: 10, 16, 12, 18 — базисными коэффициентами роста будут: 1,6 (16:10); 1,2 (12:10) и 1,8 (13:10).

При цепном методе темпы изменения показателей определяют как отношение уровня каждого последующего показателя к предыдущему. В приведенном выше динамическом ряду цепные коэффициенты роста (снижения) будут: 1,6 (16:10); 0,75(12:16); 1,5 (18:12).

детализация — разложение обобщающих (сводных) показателей на частные, различающиеся по времени, месту их формирования, исполнителям;

сводка — форма обобщенного представления различных показателей для оценки какого-либо процесса;

экспертная оценка — заключение специалистов по какому-либо вопросу, процессу или объекту.

Перечисленные, а также другие приемы анализа используют, как правило, в совокупности.

Информационной базой анализа служат, прежде всего, действую­щие законодательные и нормативные акты, регулирующие работу пред­приятий. Важная составная часть информационной базы — планово-нормативная документация, а основной источник анализа — бухгалтер­ская и статистическая отчетность, акты ревизий, справки обследований и проверок, объяснительные записки, протоколы производственных совеща­ний, данные анкетные опросов, письму заявления и жалобы трудящихся.

Анализ трудовых показателей имеет различные виды:

по периодичности проведения различают анализы — ежедневный, недельный, месячный, квартальный, полугодовой, годовой;

по полноте охвата объектов — полный, локальный, тематический;

по методам изучения объектов — комплексный, сплошной, выборочный;

по характеру изучения — текущий, оперативный, систематический, разовый.

Комплексный анализ — итоговая оценка деятельности предприятия, основанная на детальной проверке всех показателей.

Текущий анализ — процесс изучения деятельности предприятия за отчетный период (месяц, квартал, год). Это систематический анализ, бази­рующийся на бухгалтерской и статистической отчетности.

Оперативный анализ — контроль за ходом выполнения плановых пока­зателей для принятия оперативных управленческих решений. Он может быть разовым. Источник анализа — данные учета и единовременные наблюдения.

Для объективного анализа необходима предварительная проверка достоверности информационной базы. Особое значение имеет проверка отчетности, основного источника информации, отражающей результа­ты производственно-хозяйственной деятельности. Проверка включает контроль соблюдения правил составления и представления отчетности, взаимосогласованности показателей разных форм отчетности, правиль­ности плановых, базисных и отчетных показателей, включенных в бух­галтерско-статистические материалы

Организация анализа эффективности использования труда — опре­деление порядка осуществления мероприятий по изучению использования труда на предприятии. К нему относят: определение этапов подготовки и проведения анализа; установление объектов исследования, исполнителей, состава информационной базы, приемов изучения и обобщения, способов оформления и реализации его результатов.

Проведение анализа состоит из стандартных этапов работы:

подготовительного, когда разрабатывают документы, необходимые для анализа, проводят инструктаж персонала, который будет участвовать в сборе и обработке информации;

сбора информации, подлежащей анализу;

обработки собранной информации;

обобщения результатов анализа: вскрытие резервов улучшения работы, разработка выводов и предложений.

При подготовке к анализу необходимо разработать план и програм­му его проведения. В плане указывают виды работ, срок их выполнения и исполнителей. Это — организационный документ анализа. Программа — методический документ, в котором устанавливают: цель, задачи и объекты анализа, состав необходимых для анализа данных; источники информации, откуда эти данные можно получить; методы анализа.

План и программа могут быть объединены в один документ, но важно, чтобы в него были включены все вышеперечисленные вопросы.

Информацию собирают путем наблюдений, замеров, опросов, обра­ботки статистических данных, материалов оперативного и бухгалтерского учета и из других источников.

Информацию обрабатывают при помощи составления таблиц, гра­фиков, диаграмм, обзоров, других видов аналитических материалов.

Анализ завершают обобщением результатов, их оценкой, формули­рованием выводов.

На основе признанных целесообразными предложений разрабаты­вают план организационно-технических и социально-экономических ме­роприятий, в котором указывают виды и сроки выполнения работ, средст­ва для их осуществления, ожидаемый экономический эффект, ответствен­ных исполнителей. Мероприятия плана должны быть конкретны, реально выполнимы, экономически обоснованы.

Аналитическая работа на предприятии должна исключать форма­лизм и некомпетентность, столь широко бытовавшие в условиях плановой, командно-административной системы хозяйствования. Анализ проводят только тогда, когда это действительно необходимо для производства. Тем не менее, существуют требования, которые необходимо соблюдать для обеспечения успеха аналитической работы. К ним относятся:

• системность, состоящая в том, что к объекту анализа следует подходить как к совокупности, состоящей из элементов, находящихся во внутренней зависимости, и в то же время как к совокупности, являющейся лишь частью системы более высокого порядка, т.е. необходимо уяснить всю систему взаимосвязей и зависимостей внутри объекта анализа и его взаимосвязи с внешними объектами и явлениями;

• комплексность, предполагающая всесторонний подход к изучению явления, исследование его с разных сторон с привлечением специалистов разного профиля, например экономистов, социологов, психологов;

• регулярность, т.е. проведение анализа в определенные промежутки времени;

• экономическая оправданность — проведение анализа на участках, прежде всего отличающихся низкими результатами работ;

• тщательная подготовка, выбор наиболее эффективных методов и средств;

• профессионализм, подбор квалифицированных работников для разработки программ, обобщения собранной аналитической информации и обоснования рекомендаций.

В настоящем пособии излагаются методы анализа производи­тельности труда, эффективности использования персонала предприятия и средств, направляемых на потребление.