2.2.4 Сохранение проекта

Предположим, что Вы уже внесли какие-то изменения в Ваш проект и Вам необходимо сохранить результаты Вашей работы. Для хранения своих проектов MS Project использует файлы с расширением *.mpp (по умолчанию).

*.mpp – Microsoft Project Plan – Файл проекта. Создается из mpt или другого mpp файла

*.mpt – Microsoft Project Template – Файл шаблона проекта. Используется как основа для создания проекта. Содержит стандартные настройки и данные, заданные пользователем.

Сохранение нового проекта

1. На Панели бастрого доступа нажмите кнопку или на вкладке Файл выберите команду Сохранить (Ctrl+S)

2. В появившемся диалоговом окне выберите место (диск, папка), в которое Вы будете сохранять файл, укажите имя файла, и нажмите кнопку Сохранить

• При сохранении проекта можно выбрать один из следующих форматов файла: Project 2007, Project 2000 – 2003, PDF (Portable Document Format), XPS (XML Paper Specification), Книга Excel, Текст, разделенный табуляциями, Текст с разделителями-запятыми (CSV), XML

Рисунок 12. ОД Сохранение проекта

Сохранение рабочего проекта под другим именем

1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как …

2. В появившемся диалоговом окне выберите место, в которое Вы будете сохранять файл, укажите новое имя файла, и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание.   

• Если требуется сохранить проект в качестве корпоративного, то перед его созданием необходимо подключиться к серверу Project Server.

• Если проект сохранен локально, а позже принято решение сохранить его в качестве корпоративного проекта на сервере Project Server, то проект будет обновлен в соответствии с настройками глобального корпоративного шаблона. Кроме того, все форматирование, не соответствующее глобальному корпоративному шаблону, будет утеряно.

Сохранение проекта в виде шаблона

Чтобы повторно использовать существующий проект в качестве базового для создания нового проекта, можно сохранить его как шаблон.

1. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Сохранить как.

2. В поле Имя файла введите имя шаблона.

3. В поле Тип файла выберите вариант Шаблон (*.mpt) или Шаблоны Microsoft Project 2007 (*.mpt).

4. Нажмите кнопку Сохранить.

5. Установите флажки для данных, которые нужно удалить из файла проекта, и нажмите кнопку Сохранить.

 Примечание.   Можно удалить базовые данные, фактические данные, ставки оплаты ресурсов, информацию о фиксированных затратах и состояние публикации задач.

Сохранение локального проекта на сервере Project Server

Чтобы сделать проект, сохраненный локально, доступным другим пользователям в организации, его можно сохранить на сервере Project Server.

1. Откройте программу Project и подключитесь к серверу Project Server.

2. Откройте сохраненный локально проект.

3. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Сохранить как.

4. В диалоговом окне Сохранение на сервере Project Server введите имя проекта в поле Имя.

5. Чтобы включить в проект корпоративные настраиваемые поля, щелкните поле Значение для настраиваемого поля и укажите его значение.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

7. Чтобы вернуть проект на сервер Project Server, щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Закрыть.