5.2 Контроль расписания проекта

5.2.1 Ввод в расписание фактических данных

После сохранения базового плана проекта можно приступать к его реализации. В MS Project данному процессу соответствует ввод фактических показателей о ходе выполнения работ по проекту:

• Ввод дат фактического начала и/или завершения задач;

• Ввод фактической длительности;

• Указание степени завершения задач;

• Ввод фактических трудозатрат;

• Ввод фактической работы ресурсов по времени;

• Ввод фактических затрат.

На основе вводимой Вами информации MS Project осуществялет перерасчет оставшейся длительности и оставшихся трудозатрат. Вся эта информация позволяет более эффективно управлять расписанием Вашего проекта.

Для ввода фактических показателей можно воспользоваться кнопками, расположенными на вкладке Формат в группе Планирование.

Рисунок 106. Панель инструментов Отслеживание

Даты фактического начала и завершения задачи

Отслеживание дат фактического начала и завершения задач позволяет более эффективно управлять расписанием Вашего проекта:

• Если Вы знаете, что какие-то задачи были начаты или завершены позже, Вы можете предпринять меры для обеспечения того, чтобы остальные задачи были начаты без задержек.

• Если Вы знаете, что часть задач была начата или закончена раньше, чем это планировалось, Вы можете перераспределить ресурсы, задействованные для этих задач, таким образом, чтобы не произошло задержек в выполнении остальных задач.

Ввод даты фактического начала или фактического завершения задач приводит к обновлению соответствующей даты для этой задачи.

Чтобы ввести данные о фактических сроках начала и завершения задач:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

2. Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактические данные

3. На вкладке Формат в группе Планирование нажмите кнопку Пометить по графику  Обновить задачи. Появится окно Обновление задач.

Рисунок 107. Ввод фактических данных по задаче

4. В разделе Фактические даты в полях Начало и Окончание укажите даты фактического начала и/или завершения выбранной задачи.

Примечание

Если Вы указываете дату фактического окончания задачи, MS Project помечает задачу как выполненную.

Показатели прогресса выполнения задачи

Для отслеживания прогресса в выполнении задачи в MS Project используются следующие показатели:

1. Фактическая длительность – время, прошедшее с фактического начала выполнения задачи.

2. Оставшаяся длительность – объем времени, который необходимо затратить для выполнения задачи. Оставшаяся длительность связана с фактической длительностью уравнением:

Оставшаяся длительность = Длительность по расписанию – Фактическая длительность

3. % завершения – отношение фактической длительности к плановой длительности. Вычисляется по формуле:

% завершения = Фактическая длительность / Длительность по расписанию

4. Фактические трудозатраты– объем работы, выраженный во времени, выполненный по задаче

5. Оставшиеся трудозатраты – объем работы, выраженный во времени, который еще необходимо выполнить для завершения задачи. Оставшиеся трудозатраты связаны с фактическими трудозатратами уравнением:

Оставшиеся трудозатраты = Плановые трудозатраты– Фактические трудозатраты

6. % завершения по трудозатратам – отношение фактических трудозатрат к запланированным трудозатратам. Вычисляется по формуле:

% завершения по трудозатратам = Фактические трудозатраты / Плановые трудозатраты