2.4.2 Использование планирования сверху вниз для создания суммарных задач

Благодаря методу планирования работы над проектом сверху вниз можно определять основные фазы (или суммарные задачи) в первую очередь, а затем разбивать фазы на отдельные задачи, а не наоборот. Иногда перед планированием небольших частей проекта необходимо получить представление о нем в целом.

Примечание.   Такой тип планирования сверху вниз является новой функцией Project 2010. В более ранних версиях Microsoft Project добавлять к суммарным задачам длительность, а также время начала и завершения было невозможно.

Шаг первый: создание суммарной задачи

Первый этап планирования сверху вниз — это создание высокоуровневых суммарных задач (или фаз) и оценка их примерной длительности. Например, можно оценить примерное количество времени, которое отдел может посвятить выполнению определенной фазы крупного проекта  — без сведений о задачах, которые входят в состав этих фаз.

1. На вкладке Вид в группе Представления задач выберите пункт Диаграмма Ганта.

2. Введите новую задачу. Она будет суммарной задачей для этой фазы проекта.

3. Выполните одно из действий, указанных ниже.

• В поле Длительность этой задачи укажите ее длительность (например, 20д).

• Укажите дату начала или завершения фазы, если точно неизвестно, сколько она продлится.

Примечание. Если не указать длительность, дату начала или дату завершения, создать нисходящую фазу будет невозможно. Однако после создания суммарной задачи без указания длительности, времени начала или времени завершения эти данные можно добавить позже, чтобы сделать суммарную задачу нисходящей фазой.

Шаг второй: добавление задач под суммарной задачей

Структура задач формируется путем понижения и повышения их уровня, в результате чего создаются суммарные задачи и подзадачи. По умолчанию суммарные задачи выделены полужирным шрифтом и находятся на один уровень выше, чем входящие в них подзадачи. Учитывайте, что суммарная задача может быть подзадачей другой вышестоящей задачи.

Для создания подзадач суммарной задачи:

1. В представлении Диаграмма Ганта выделите те задачи, которые должны стать подзадачами Вашей Суммарной задачи.

2. На вкладке Задача в группе Планирование нажмите кнопку На уровень ниже.

При создании нисходящей суммарной задачи те задачи, которые попадают под суммарную, не объединяются в нее. На графике Диаграммы Ганта отображается 2 строки для Суммарной задачи:

• Полоса суммарной задачи (выделена черным цветом) - показывает исходную нисходящую оценку.

• Строка суммарного сведения – строка, в которой сведены значения длительности подзадач в сравнении с изначально созданной длительностью суммарной задачи.

Рисунок 34. Подзадачи находятся в исходных рамках фазы

Рисунок 35. Подзадачи выходят за исходные рамки фазы

Если Вы хотите исключить подзадачу из Суммарной задачи, Вам необходимо переместить ее на более высокий уровень иерархии. Для этого:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

2. Выделите задачу (задачи), которую Вы хотите исключить из фазы.

3. Нажмите на кнопку На уровень выше для того, чтобы исключить выделенные задачи из фазы.

 Совет.   Уровень задачи можно быстро изменить с помощью мыши. Поместите курсор над первой буквой названия задачи. Когда он примет вид двусторонней стрелки, перетащите его вправо, чтобы расположить задачу с отступом, или влево, чтобы расположить ее с выступом.

Примечание:

• В структурированном календарном плане легко перегруппировывать этапы проекта. При перемещении суммарной задачи все связанные с ней подзадачи автоматически перемещаются.

• При удалении суммарной задачи автоматически удаляются все связанные с ней подзадачи. Чтобы удалить суммарную задачу, сохранив при этом ее подзадачи, необходимо сначала переместить подзадачи на уровень суммарной задачи.