2.7.3 Удаление и замена назначения ресурса

В зависимости от нужд проекта можно удалить или заменить ресурс, назначенный для задачи проекта. Например, изменение назначения ресурса позволяет учесть превышение доступности или неполную загруженность, контролировать затраты, а также повысить эффективность или уровень качества.

Удаление назначения

Удаление назначения ресурса — это не то же самое, что удаление ресурса из плана проекта. При удалении назначения удаляются обязательства ресурса по работе в конкретных задачах или наборе задач, однако сам ресурс остается в составе проекта

Чтобы удалить назначение:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта.

2. Выберите задачу, которой Вы хотите создать назначение ресурса.

3. На вкладке Русурс в группе Назначения нажмите кнопку Назначить ресурсы .

4. В поле Название ресурса выберите ресурс, который требуется удалить.

5. Нажмите кнопку Удалить.

Примечание

• При удалении назначенных ресурсов из задачи ее длительность может измениться. Оставшиеся трудозатраты перераспределяются между другими назначенными ресурсами. Чтобы длительность не изменялась, отключите для задачи планирование с фиксированным объемом работ.

• Если из задачи с фиксированным объемом ресурсов или фиксированной длительностью удалить единственный ресурс, значение трудозатрат исчезнет. Чтобы сохранить его, целесообразно заменить этот ресурс на прототип ресурса. Это особенно важно в случае, если значения трудозатрат используются при составлении расписания.

• В выпуске Microsoft Office Project Профессиональный корпоративные ресурсы удалить нельзя. Вместо этого ресурс, который больше не будет использоваться, можно отключить с помощью Microsoft Office Project Web Access. Это позволяет сохранить все связанные с ним сведения и журнал проекта.

Замена ресурса в назначении

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта.

2. Выберите задачу, для которой необходимо выполнить замену ресурса.

3. На вкладке Русурс в группе Назначения нажмите кнопку Назначить ресурсы .

4. В столбце Название ресурса выберите ресурс, который требуется заменить.

5. Нажмите кнопку Заменить.

6. В диалоговом окне Замена ресурса выберите новый ресурс, на который необходимо произвести замену, и нажмите кнопку ОК.

Примечание

Ресурс не будет замещен, если фактические трудозатраты для данного назначения исчерпаны. Замещающему ресурсу назначаются оставшиеся трудозатраты из исходного назначения. При необходимости значения этих трудозатрат можно изменить

7. В столбце З/П выберите элемент Запрос или Потребность.

2.7.4 Просмотр и изменение назначений

MS Project имеет два представления, позволяющие просматривать назначения: Использование задач и Использование ресурсов. В первом случае Вы можете увидеть список назначений, сгруппированных по задачам, а во втором – по ресурсам. Каждое из назначений можно настроить в целях оптимизации плана проекта. По каждому назначению отображается объем работ, выполняемый в рамках назначения.

Чтобы просмотреть детальную информацию по назначению необходимо дважды щелкнуть мышкой по назначению. MS Project отобразит окно Сведения о назначении.

Рисунок 60. Окно диалога Сведения о назначении

Информация, относящаяся к расписанию проекта, отображается на закладке Общие. Используя окно Сведения о назначении, можно настроить все основные параметры назначения:

1. Объем работы по назначению – Трудозатраты;

2. Количество ресурса, выделенное на назначение – Единицы;

3. Профиль загрузки;

4. Дату начала работы по назначению – Начало;

5. Дату завершения работы по назначению – Окончание;

6. Таблицу тарифных ставок и цен, используемую в данном назначении – Таблица норм затрат.

Примечание

Если Вы в поле Ресурс введете имя несуществующего ресурса, то MS Project автоматически создаст новый ресурс с этим именем и создаст назначение для этого ресурса. Данная возможность редактирования назначения существует только в случае если Вы вызываете окно Сведения о назначении из представления Использование задач.