Настройка параметров печати
После того, как Вы решите какой отчет или представление Вам необходимо напечатать, Вы можете изменить его форматирование для соответствия корпоративным стандартам или сделать его более воспринимаемым. MS Project позволяет легко установить параметры полей, колонтитулов и наилучшим образом разместить информацию на странице.
Колонтитулы и легенды
В колонтитулы и легенды Вы можете набрать или вставить текст, добавить информацию о проекте (например, цель проекта, имя автора плана, ключевые слова), информацию о документе (например, номер страницы, дата, время и название файла), а также вставить графические изображения. Вы можете произвести форматирование текста, отображаемого на колонтитулах и легендах.
Верхний колонтитул может содержать до пяти строк информации, нижний колонтитул и легенда могут содержать до трех строк. Вы также можете изменять ширину легенды от 0 до 5 дюймов.
Добавление колонтитулов или легенды
-
Перейдите в необходимое представление.
-
На вкладке Файл выберите команду Печать и нажмите ссылку Параметры страницы.
-
Перейдите на одну из закладок Верхний колонтитул, Нижний колонтитул или Легенда.
Рисунок 129. Настройка параметров страницы
-
Перейдите на одну из закладок Влево, По центру и Вправо.
-
В текстовом поле введите или вставьте текст, информацию о проекте или документе или изображение.
-
Чтобы изменить форматирование текста, выберите текст, форматирование которого необходимо изменить и нажмите на кнопку
,
после чего установите параметры
форматирования текста. -
Чтобы добавить стандартную информацию, например, номер страницы, общее число страниц, дату, время или имя файла, нажмите на соответствующую кнопку под текстовым полем.
-
Чтобы добавить такую информацию как название проекта, название организации, дата начала проекта и пр. выберите соответствующую запись из списка поля, расположенного под текстовым полем и нажмите на кнопку Добавить.
Внимание. Для удаления колонтитулов необходимо удалить их содержимое
Чтобы напечатать представление без легенды
-
Перейдите в необходимое представление
-
На вкладке Файл выберите команду Печать и нажмите ссылку Параметры страницы. Перейдите на закладку Легенда.
Рисунок 130. Настройка легенды
-
Выберите опцию нет в группе Легенда
-
Нажмите на кнопку Печать …
Настройка страниц
Один из способов, при помощи которого Вы можете уменьшить объем распечатанного представления – указать, на каком количестве страниц в высоту и в ширину должно умещаться распечатанное представление. Если в распечатанном виде Ваше представление занимает 4 страницы в высоту и 2 страницы в ширину, Вы можете ужать его до двух станиц в высоту. Однако при помощи этого метода Вы не сможете увеличить объем количества страниц в представлении. Вы можете увеличить размер представления, только задавая размер страницы.
-
Перейдите в любое представление кроме Календарьr или График ресурсов.
-
На вкладке Файл выберите команду Печать и нажмите ссылку Параметры страницы и перейдите на закладку Страница.
Рисунок 131. Настройка размера страницы
-
Выберите опцию разместить не более чем на: в группе Масштаб.
-
Укажите число страниц в ширину.
-
Укажите число страниц в высоту.
-
В поле установить в % от натуральной величины укажите степень увеличения или уменьшения в процентах от нормального размера страницы. Это позволит Вам увеличить размер представления при печати. Вы можете задать степень увеличения в процентах от нормального размера страницы. Если Вы укажете число больше 100%, MS Project увеличит размер страницы, меньше 100% - наоборот, уменьшит ее размер.