Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче

Вы можете отслеживать фактические ежедневные затраты по задачам. Для этого:

1. Выключите режим автоматического расчета фактических затрат.

2. Перейдите в представление Использование задач.

3. На вкладке Вид в группе Данные нажмите кнопку Таблицы и выберите таблицу Отслеживание.

4. Щелкните правой клавишей мыши в правой части представления и выберите команду Фактические затраты.

5. Чтобы ввести ежедневные фактические затраты по задаче, в правой части представления введите величину фактических затрат для задачи за интересующий Вас день.

6. Чтобы ввести ежедневные фактические затраты по назначению, в правой части представления введите величину фактических затрат для назначения за интересующий день.

5.4.2 Анализ затрат Освоенный объем

Отслеживание стоимости проекта помогает оценить эффективность выполнения проекта. Для этого в MS Project используется Метод освоенного объема.

Освоенный объем – это стоимость работы, выполненной к указанной дате. Для вычисления освоенного объема проекта используются начальные оценки затрат, сохраненные с базовым планом проекта и данные о фактически выполненной работе. Выработанную стоимость также называют стоимостью выполненных работ в соответствии с бюджетом (Базовая стоимость выполненных работ, BCWP)

Анализ освоенного объема – это метод измерения эффективности выполнения проекта. Он заключается в сравнении выработанной стоимости проекта с его фактической стоимостью.

Метод анализа освоенного объема использует три основных показателя для каждой задачи:

1. Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР/BCWS) - затраты, запланированные на указанный срок, начиная с начала задачи.

2. Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР/ACWP) - фактические затраты на выполнение задачи на указанный срок, начиная с начала выполнения задачи.

3. Базовая стоимость выполненных работ (БСВР/BCWP) - доля бюджета задачи, которая должна быть израсходована при выполнении соответствующей доли работы.

По этим трем показателям производится вычисление дополнительных показателей:

• Отклонение по стоимости (ОПС/CV) - разница между оцененной и фактической стоимостью, CV = BCWP – ACWP

• Отклонение от календарного плана (ОКП/SV) - разница между фактической и запланированной степенью завершения задачи, выраженная в деньгах, SV = BCWP – BCWS.

• Индекс отклонения стоимости (ИОС/CPI) - отношение затрат, запланированных в бюджете к фактическим затратам, CPI = BCWP/ACWP

• Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП/SPI) - отношение выполненной работы к запланированной работе, SPI = BCWP/BCWS

При выполнении анализа освоенного объема, Вы получаете достоверные ответы на вопросы типа: «Достаточно ли денег запланировано в бюджете для завершения проекта?» и «Хватает ли времени для того, чтобы вовремя завершить проект?». Показатели освоенного объема выражают прогресс в выполнении проекта в терминах стоимости и соответствия графику выполнения проекта.

Показатели освоенного объема, определяемые как разность (например, расхождение по стоимости), могут быть либо положительными, либо отрицательными.

• Положительные значения показателей освоенного объема свидетельствуют о том, что Вы соблюдаете и даже опережаете график выполнения проекта или Ваши затраты находятся в пределах бюджета. Положительные значения показателей освоенного объема могут позволить Вам перекинуть деньги и ресурсы с задач и проектов с положительными показателями на задачи и проекты с отрицательными показателями.

• Отрицательные значения показателей разности сигнализируют о том, что Вы отстаете от графика выполнения проекта или Ваши затраты превысили бюджет.

Показатели освоенного объема, определяемые как отношения (например, показатель эффективности по стоимости) могут быть больше либо меньше единицы.

• Значение, большее единицы говорит о том, что Вы соблюдаете график выполнения проекта или Ваши затраты находятся в пределах бюджета.

• Соответственно, значение, меньшее 1, показывает, что Вы либо отстали от графика, либо Ваши затраты превысили бюджет.

Отображение показателей метода освоенного объема

Чтобы отобразить показатели метода:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта.

2. На вкладке Вид в группе Данные нажмите кнопку Таблицы и выберите команду Другие таблицы.

3. Из списка таблиц выберите Освоенный объем и нажмите на кнопку Применить.

Рисунок 112. Отображение показателей Освоенного объема

Лабораторная работа 14: Контроль фактических затрат

Задание 1.

Укажите величины фактических затрат

Задача: Рассылка приглашений

Ресурс	Фактические затраты
Бумага	700,00р.
Конверт	2 200,00р.

Задание 2.

Отобразите на экране таблицу анализа выработанной стоимости.

6 Управление несколькими проектами

6.1 Настройка взаимодействия между проектами

6.1.1 Создание консолидированного проекта

Если Вы часто работаете с несколькими cвязанными между собой проектами, Вам будет проще выполнять свою работу, если Вы консолидируете(объедините) их. Когда Вы консолидируете проекты, Вы помещаете их в один файл проекта. В результате Вы работаете со всеми проектами в одном окне. На диаграмме Ганта каждый проект представляется в виде фазы. Вы можете раскрыть фазу для каждого проекта и отобразить все задачи, которые входят в этот проект.

Вам следует консолидировать проекты в следующих случаях:

1. Вы управляете крупным и сложным проектом, который Вам необходимо разбить на несколько более мелких подпроектов, которыми проще управлять, но Вы также хотите поддерживать связи между подпроектами.

2. Подпроекты крупного проекта часто обновляются и Вы хотите, чтобы изменения в подпроектах незамедлительно отображались в большом проекте.

3. Вы управляете несколькими проектами, для выполнения которых задействованы одни и те же ресурсы.

4. Вы управляете несколькими самостоятельными проектами, которые связаны между собой.

5. Вы хотите вести отчетность по нескольким проектам одновременно.

Примечание. Вы можете консолидировать до 1000 проектов

Исходный проект, помещаемый в консолидированный файл, остается отдельным файлом. Все изменения в исходном файле автоматически переносятся в консолидированный проект и наоборот, все изменения подпроекта в консолидированном проекте автоматически переносятся в исходный файл для подпроекта. Однако изменения в форматировании проекта не переносятся ни из исходного файла в консолидированный, ни наоборот.

MS Project поддерживает два способа консолидации проектов:

• Ручной

• Полуавтоматический