Содержание

1. Введение 6

1.1 Цели и задачи курса 6

1.2 Основы управления проектами 6

1.2.1 Что такое проект? 6

1.2.2 Управление проектами 7

1.2.3 Жизненный цикл проекта 10

1.2.4 Системы управления проектами 11

1.3 MS Project 2010 – система управления проектами 12

1.3.1 Как MS Project помогает управлять проектами 12

1.3.2 Основные понятия MS Project 12

2 Начало работы с новым проектом 14

2.1 Начало работы с MS Project 2010 14

2.1.1 Запуск MS Project 14

2.1.2 Основные элементы пользовательского интерфейса MS Project 2010 14

2.1.3 Настройка работы и пользовательского интерфейса MS Project 16

2.1.4 Настройка ленты 18

2.2 Создание и планирование нового проекта 20

2.2.1 Создание нового проекта 20

2.2.2 Задание даты начала или завершения проекта 20

2.2.3 Определение свойств файла для проекта 22

2.2.4 Сохранение проекта 23

2.2.5 Открытие существующего проекта 24

2.2.6 Работа с календарями 26

Лабораторная работа 1: Создание нового проекта 30

Задание 1. Создание нового проекта 30

Задание 2. Добавление описания проекта 30

Задание 3. Создание и настройка базового календаря проекта. 30

Задание 4. Создание нового проекта на основе шаблона. 30

2.3 Работа со списком задач 31

2.3.1 Типы задач проекта 31

2.3.2 Создание задачи 31

2.3.3 Длительность задач 33

2.3.4 Вехи 37

2.3.5 Создание повторяющейся задачи 38

2.3.6 Добавление задач на временную шкалу 39

2.3.7 Удаление задач 40

2.3.8 Деактивация задач 41

2.3.9 Перемещение задач 41

2.3.10 Создание и использование календарей задач 42

2.3.11 Добавление вспомогательной информации к задаче 43

2.4 Структурирование задач в виде иерархии суммарных задач и подзадач 45

2.4.1 Выбор метода организации задач 45

2.4.2 Использование планирования сверху вниз для создания суммарных задач 45

2.4.3 Раскрытие и скрытие структуры фазы 48

2.4.4 Использование дополнительной нумерации 49

Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач 53

Задание 1. 53

Задание 2. 54

Задание 3. 54

Задание 4. 54

Задание 5. 54

Задание 6. 54

2.5 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи 55

2.5.1 Определение связей между задачами 55

2.5.2 Типы зависимостей между задачами 55

2.5.3 Связывание задач проекта 56

2.5.4 Перекрытия и запаздывания между связанными задачами 57

2.5.5 Определение ограничений на время выполнения задачи 58

Лабораторная работа 3: Связи между задачами 63

Задание 1 63

Задание 2 63

Задание 3 63

Задание 4. 63

2.6 Ресурсы 64

2.6.1 Классификация ресурсов 64

2.6.2 Работа со списком ресурсов 65

2.6.3 Настройка доступности трудовых ресурсов 67

Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов 70

Задание 1. 70

Задание 2. 70

Задание 3. 70

2.7 Назначения 71

2.7.1 Назначение и его основные характеристики 71

2.7.2 Назначение ресурсов задачам 71

2.7.3 Удаление и замена назначения ресурса 73

2.7.4 Просмотр и изменение назначений 74

2.7.5 Влияние назначений на расчет расписания проекта 76

2.7.6 Использование планировщика работы группы 77

Лабораторная работа 5: Работа с назначениями 79

Задание 1. 79

Задание 2. 80

Задание 3. 81

2.8 Затраты 82

2.8.1 Стоимость проекта 82

2.8.2 Создание бюджетов и отслеживание затрат с их помощью 82

2.8.3 Типы затрат на ресурсы 83

2.8.4 Ввод затрат 84

2.8.5 Таблицы норм затрат 86

2.8.6 Метод накопления стоимости проекта 87

2.8.7 Создание бюджета проекта 88

Лабораторная работа 6: Работа с затратами 92

Задание 1. 92

Задание 2. 92

Задание 3. 92

Задание 4. 92

3 Оптимизация плана проекта 93

3.1 Этапы оптимизации 93

3.1.1 Введение 93

3.1.2 Уточнение и дополнение плана проекта 93

3.1.3 Рационализация плана проекта 95

3.2 Оптимизация по срокам 96

3.2.1 Критический путь 96

3.2.2 Отображение критического пути 97

3.2.3 Использование Инспектора задач для определения факторов влияющих на задачу 99

3.2.4 Сокращение критического пути 100

Лабораторная работа 7: Оптимизация расписания проекта 102

3.3 Оптимизация по использованию ресурсов 103

3.3.1 Перегруженные ресурсы 103

3.3.2 Выравнивание загрузки ресурсов с помощью MS Project 106

3.3.3 Самостоятельное выравнивание ресурсов 109

3.3.4 Недогруженные ресурсы 111

3.3.5 Рекомендации по использованию ресурсов 111

3.4 Настройка календарного плана с помощью представления Планировщик работы группы 112

3.4.1 Перемещение задачи на другое время в календарном плане 112

3.4.2 Дополнительные возможности Планировщика работы группы 112

Лабораторная работа 8: Оптимизация использования ресурсов 113

3.5 Оптимизация по стоимости 114

3.5.1 Отображение информации о стоимости проекта 114

Способы снижения стоимости проекта 115

Лабораторная работа 9: Оптимизация стоимости проекта 116

Задание 1. 116

Задание 2. 116

Задание 3. 116

4 Управление отображением информации 117

4.1 Форматирование проекта 117

4.1.1 Форматирование текста в таблицах 117

4.1.2 Форматирование элементов диаграмм Ганта 118

Форматирование временной шкалы 121

4.1.3 Форматирование линий сетки 122

4.1.4 Сортировка информации в представлении 123

Лабораторная работа 10: Форматирование проекта 124

5 Контроль выполнения проекта 125

5.1 Базовый план проекта 125

5.1.1 Что такое базовый план проекта и зачем он нужен? 125

5.1.2 Сохранение базового плана 126

5.1.3 Сохранение промежуточного плана 127

5.1.4 Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта 127

Лабораторная работа 11: Работа с базовым планом проекта 128

5.2 Контроль расписания проекта 129

5.2.1 Ввод в расписание фактических данных 129

5.2.2 Контроль расписания 131

Лабораторная работа 12: Контроль расписания проекта 134

5.3 Контроль работы ресурсов 135

5.3.1 Контроль фактической работы ресурсов 135

Лабораторная работа 13: Контроль работы ресурсов 136

Задание 2. 136

5.4 Контроль затрат 137

5.4.1 Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям 137

5.4.2 Анализ затрат 138

Лабораторная работа 14: Контроль фактических затрат 139

Задание 1. 139

Задание 2. 139

6 Управление несколькими проектами 140

6.1 Настройка взаимодействия между проектами 140

6.1.1 Создание консолидированного проекта 140

6.1.2 Связывание задач в разных проектах 143

Лабораторная работа 15: Консолидация проектов 144

Задание 1. 144

Задание 2. 144

Задание 3. 144

Задание 4. 144

Задание 5. 144

6.2 Совместное использование ресурсов 145

6.2.1 Пул ресурсов 145

6.2.2 Работа с файлами, связанными с пулом ресурсов 146

Лабораторная работа 16: Совместное использование ресурсов. 147

7 Обмен информацией 148

7.1 Печать и отчетность 148

7.1.1 Печать текущего представления 148

7.1.2 Отчеты 148

7.1.3 Наглядные отчеты 151

7.1.4 Практические рекомендации 155

Настройка параметров печати 157

Приложение №1. Пример проекта: Конференция «Новые информационные технологии в промышленности» 160