Чтобы напечатать отчет:

1. На вкладке Проект в группе Отчеты нажмите кнопку Отчеты.

2. В окне Отчеты выберите тип отчета и нажмите на кнопку Выбрать.

Рисунок 121. Выбор типа отчета

3. Выберите подходящий отчет из предложенных выриантов и нажмите кнопку Выбрать. Отчет будет отображен в окне предварительного просмотра.

Рисунок 122. Выбор отчета

4. Задайте необходимые параметры печати отчета и нажмите на кнопку Печать.

Чтобы изменить содержание и внешний вид отчета:

Если текст в отчете не выглядит так, как Вы этого хотите, Вы можете задать свои параметры форматирования текста. Вы также можете задать свою структуру отчета.

1. На вкладке Проект в группе Отчеты нажмите кнопку Отчеты

2. В окне Отчеты выберите Настраиваемые… и нажмите на кнопку Выбрать. Появится окно Настраиваемые отчеты.

Рисунок 123. Настраиваемые отчеты

3. Из списка всех отчетов выберите отчет, который Вы хотите настроить, и нажмите на кнопку Изменить ….

• Если Вы выбрали отчет Базовый календарь или Сводка по проекту, появится окно Текст отчета.

• Если Вы выберете любой другой отчет, то появится диалоговое окно Отчет/Task Report. Чтобы вызвать окно Текст отчета в окне Отчет нажмите на кнопку Текст.

4. Используя окно Текст отчета в поле Изменяемый элемент выберите элемент отчета, форматирование которого Вы хотите изменить, задайте параметры форматирования и нажмите на кнопку OK. Чтобы задать новые параметры форматирования сразу для всех элементов отчета, в поле Изменяемый элемент выберите пункт Все.

Рисунок 124. Изменение параметров форматирования элементов отчета

5. Используя окно Отчет измените структуру отчета и настройте отображаемые данные

Примечание. В зависимости от выбранного Вами отчета окно Отчет будет предоставлять различные возможности по его настройке.

Рисунок 125. Изменение структуры отчета о задачах

7.1.3 Наглядные отчеты

Наглядные отчеты позволяют просматривать данные проекта в отчетах сводных таблиц в приложении Microsoft Office Excel и в представлениях сводных диаграмм в приложении Microsoft Office Visio Professional 2007. Эти представления позволяют пользователю выбирать, какие поля, включая настраиваемые, следует отображать в отчете во время его просмотра, а также быстро изменять способ отображения отчета без необходимости его обновления из приложения Microsoft Office Project 2007. Благодаря такой гибкости использование наглядных отчетов является более быстрым способом создания отчетов по сравнению с использованием базовых отчетов.

Создание наглядного отчета с использованием шаблона

1. На вкладке Проект в группе Отчеты нажмите кнопку Наглядные отчеты.

2. На вкладке Все выберите отчет, который нужно создать. Если нужного отчета нет в списке, установите флажок Включить шаблоны отчетов из, а затем нажмите кнопку Изменить, чтобы перейти в папку, в которой содержится нужный отчет.

Примечание

Если пользователь знает, в какой категории содержится нужный отчет, он может перейти на вкладку этой категории и просмотреть более короткий список отчетов. Если нужно, чтобы в списке содержались только отчеты, которые открываются либо в приложении Excel, либо в Visio, установите или снимите флажок Microsoft Office Excel или Microsoft Office Visio.

3. Чтобы изменить уровень использования данных, включенных в отчет, выберите значение Годы, Кварталы, Месяцы, Недели или Дни из списка Выбор уровня данных использования для включения в отчет.

4. Нажмите кнопку Просмотреть, чтобы создать отчет. Отчет откроется в приложении Excel или Visio.

Рисунок 126. выбор наглядного отчета для просмотра