Группировка ресурсов с целью их сравнения с бюджетом

Для группировки ресурсов по типу бюджета, с целью просмотра и сравнения затрат для ресурса с общим бюджетом:

1. Перейдите в представление Использование ресурсов.

2. На вкладке Вид в группе Данные нажмите кнопку Группировка  Новая группа.

3. В окне Определение группы в поле Имя введите имя группировки и в поле Группировать по выберите имя настраиваемого текстового поля ресурса, а затем нажмите кнопку ОК.

Рисунок 73. Просмотр информации о распределении ресурсов бюджета

Примечание. Можно также просмотреть отчет по бюджету в графическом виде. Для этого на вкладке Проект в группе Отчеты нажмите кнопку Наглядные отчеты. В диалоговом окне Наглядные отчеты/Visual Reports откройте вкладку Использование назначений, а затем щелкните Отчет о бюджетных трудозатратах или Отчет о бюджетной стоимости. Нажмите кнопку Просмотреть, чтобы просмотреть отчет

Лабораторная работа 6: Работа с затратами

Откройте проект УчебныйПроект.mpp

Задание 1.

Укажите затраты по ресурсам

Ресурс	Стандартная ставка	Ставка сверхурочных	Затраты на использование
Прохоров В.Я	25 р/ч	35 р/ч	0
Кафе «Росинка»	0	0	10000р.
Кабель	30 р/м.	–	–
Бумага	10 р/пачка	–	–
Конверт	2 р/шт.	–	–

Для остальных ресурсов укажите затраты самостоятельно!

Задание 2.

Укажите способ выплат по ресурсам

Ресурс	Начисление затрат
Прохоров В.	Пропорциональное
Кафе «Росинка»	В начале
Кабель	В начале
Бумага	В начале
Конверт	В начале

Задание 3.

Укажите фиксированные затраты по задачам

Код задачи	Наименование задачи	Фиксированные затраты
2.2	Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет	2 000,00р.
2.4	Рассылка приглашений	2 000,00р.
3	Создание информационных материалов	5 000,00р.
4	Договор об аренде актового зала	15 000,00р.
5	Договор об аренде презентационного оборудования	5 000,00р.
7	Организация питания участников	10 000,00р.

Задание 4.

1. Введите значения для бюджетных ресурсов, назначенных на суммарную задачу проекта.

2. Распределите по категориям все ресурсы, включая бюджетные ресурсы, в соответствии с типом бюджета, к которому они относятся (создайте настраиваемое текстовое поле).

3. Сгруппируйте ресурсы по типу бюджета, с целью просмотра и сравнения затрат для ресурса с общим бюджетом:

3 Оптимизация плана проекта

3.1 Этапы оптимизации

3.1.1 Введение

Оптимизация плана проекта является необходимым этапом при выполнении проекта. При оптимизации проекта необходимо обязательно выполнить две основные работы:

1. Уточнение и дополнение плана проекта. Оцените план Вашего проекта в целом. Все ли цели Вашего проекта отражены в плане? Все ли необходимые задачи включены в план? Точны ли Ваши оценки затрат, длительностей и объемов работ? Не ввели ли Вы ложную информацию в план проекта, например, на задачу был назначен заведомо недоступный ресурс?

2. Рационализация плана проекта. Посмотрите на план Вашего проекта более пристально. Является ли текущий вариант плана Вашего проекта оптимальным, если нет, то где необходимо его оптимизировать? Оптимальный план проекта включает только задачи, необходимые для достижения целей Вашего проекта, использует наиболее эффективным способом ресурсы, заканчивается в минимально возможные сроки, а его стоимость также минимальна.