Ручной способ консолидации проектов

При использовании ручного способа консолидации Вы можете вставлять отдельные проекты в произвольном порядке и на любой уровень иерархии. Вы также можете вставить один консолидированный проект в другой консолидированный проект.

Чтобы консолидировать проект с использованием ручного способа:

1. Создайте новый или откройте имеющийся файл проекта.

2. Перейдите в представление Диаграмма Ганта.

3. В списке задач выберите место, куда Вы хотите вставить проекты

4. На вкладке Проект в группе Вставить выберите команду Подпроект.

5. В окне Вставка проекта выберите проект, который Вы хотите вставить. Вы также можете выбрать несколько проектов, используя клавишу Ctrl или Shift.

6. Нажмите на кнопку Вставить.

Рисунок 113. Выбор проекта для консолидации

7. Проекты будут вставлены в том порядке, в котором они были выбраны.

Рисунок 114. Консолидированный проект

Удаление связи консолидированного проекта с источником

По умолчанию вставленный проект связан со своим исходным файлом, изменения автоматически переносятся как из исходного файла, так и в исходный файл. Эта установка полезна, если Вы хотите поддерживать связь с исходным файлом. Однако если Вы хотите, чтобы информация в консолидированном проекте не была связана с исходным файлом Вы можете удалить эту связь. Задачи проекта, вставленного в консолидированный проект, будут принадлежать консолидированному проекту.

Чтобы удалить связь между вставленным проектом и его исходным файлом:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта.

2. В поле Название задачи дважды щелкните мышкой по имени задачи, представляющей консолидированный проект.

3. Перейдите на закладку Дополнительно.

4. В области Исходный проект снимите флажок Связь с проектом и нажмите ОК.

Рисунок 115. Удаление связи с проектом-источником

Полуавтоматический способ консолидации проектов

Вы можете объединить несколько файлов проектов, открытых в различных окнах в один проект, чтобы можно было работать с ними в одном окне. В этом случае Вы можете объединить все файлы проектов одновременно. MS Project автоматически создаст консолидированный проект.

При объединении открытых файлов, Вы можете указать, какие из открытых файлов Вы хотите консолидировать. Вы не можете указать порядок или местонахождение файлов, подлежащих консолидации, хотя Вы можете сделать это после консолидации. С использованием этого метода объединенные проекты автоматически связываются с их исходными файлами. После консолидации Вы можете разорвать эту связь.

Чтобы консолидировать открытые файлы проектов:

1. Откройте все файлы проектов, которые Вы хотите консолидировать.

2. На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Окно и выберите команду Новое окно.

3. В списке проектов выберите проекты, которые Вы хотите консолидировать.

4. В поле Представление выберите представление для отображения консолидированного проекта и нажмите ОК.

Рисунок 116. Объединение нескольких проектов в один

Организация консолидированных проектов

Когда Вы выполняете консолидацию проектов, вставленные проекты могут быть не упорядочены так, как Вы хотите. Способ организации проектов в консолидированном проекте фактически совпадает со способом организации задач в обычном проекте. Вы можете изменять порядок проектов в списке, а также изменять уровень иерархии, на котором должны находится проекты.