2.2.6 Работа с календарями Календари в ms Project

В MS Project календари используются для описания рабочего и нерабочего времени. MS Project использует три типа календарей:

1. Календарь проекта определяет рабочее время по умолчанию для всего проекта (для всех ресурсов и задач проекта, для которых не используется индивидуальный календарь).

2. Календари ресурсов используются для отдельных ресурсов или для групп ресурсов, которые имеют индивидуальный рабочий график.

3. Календари задач используются для задач, которые могут выполняться во время отличное от стандартного календаря проекта, например, часть работ Вашего проекта может выполняться только в первую половину рабочего дня. Календарь задачи особенно полезен в случае оборудования, которое начинает и завершает выполнение задач ночью или в выходные дни, т. е. в нерабочее время в календаре проекта.

В качестве календарей проекта и задач, а также в качестве основы календарей ресурсов используются базовые календари. MS Project имеет три базовых календаря:

1. Стандартный: рабочее время с понедельника по пятницу (с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00). Этот календарь используется по умолчанию при создании нового проекта

2. 24-х часовой: нерабочее время отсутствует

3. Ночная смена: ночная смена с ночи понедельника по утро субботы (с 23:00 до 8:00 с часовым перерывом)

Вы можете создать свои базовые календари, если Вас не устраивают имеющиеся. Назначить созданный Вами базовый календарь проекту можно при помощи окна Сведения о проекте.

Примечание.   При использовании приложения Project Professional с сервером Project Server непосредственно изменять календарь проекта и задавать нерабочее время, например отпуск, невозможно. В этом случае календарь проекта определяется общим корпоративным шаблоном. Только пользователи с разрешениями администратора (например, администратор сервера) могут извлекать и изменять элементы в общем корпоративном шаблоне.

Помните, что календари рабочего времени и доступность ресурсов не применяются к материальным ресурсам.

 Совет.   Если один календарь будет применяться ко всем новым проектам, можно сохранить завершенный проект как шаблон или добавить календарь в общий файл (Global.mpt), содержащий информацию, которую можно использовать в разных проектах.

Создание нового базового календаря

Далеко не каждой организации подходят те базовые календари, которые предоставляет MS Project. Вы можете создать свой базовый календарь, который учтет все особенности Вашей организации.

Для создания календарей в MS Project используется окно Изменение рабочего времени.

1. На вкладке Проект в группе Свойства нажмите кнопку Изменить рабочее время…

Рисунок 13. ОД Изменеие рабочего времени

2. В диалоговом окне Изменение рабочего времени нажмите на кнопку Создать новый календарь. Появится окно Создание базового календаря

Рисунок 14. Создание нового календаря

3. В поле Название введите имя нового базового календаря, которое будет использоваться для его идентификации.

4. Для того чтобы новый базовый календарь был основан на существующем базовом календаре, выберите опцию Создать копию календаря и укажите имя календаря, который будет основой Вашего нового календаря.

5. Для того чтобы новый календарь не был привязан к существующему календарю выберите опцию Создать новый базовый календарь

6. Нажмите OK.

7. Выполните все необходимые настройки рабочего и нерабочего времени Вашего нового календаря.