Шаг третий: настройка планирования сверху вниз

После создания суммарных задач и их подзадач их необходимо настроить. К счастью, настройка расписания или фазы с помощью нисходящего метода так же проста, как и перетаскивание задач вплоть до достижения их соответствия начальному плану или рамкам фазы.

При настройке планирования сверху вниз учитывайте указанные ниже советы.

Действие	Выполните это действие
Запланировать по дате окончания	Укажите только дату окончания суммарной задачи. Приложение Project попытается выстроить подзадачи со ссылками или отступом по дате окончания суммарной задачи.
Запланировать по дате начала	Укажите только дату начала суммарной задачи. Приложение Project попытается выстроить подзадачи со ссылками или отступом по дате начала суммарной задачи.
Переместить задачу, запланированную за пределами суммарной задачи	Подзадачи, запланированные за пределами суммарной задачи, вызывают появление красной полосы под строкой суммарной задачи, которая сообщает о выходе за рамки фазы. Чтобы решить эту проблему, их можно перетащить в точку до начала суммарной задачи.
Настроить суммарную задачу	Если подзадачи «выходят» за пределы исходных рамок суммарной задачи, перетащите правый край сводной строки.
Расширить рамки	Если суммарная задача используется для настройки простых рамок для фазы, с помощью мыши можно изменить дату начала или длительность.
Решить другие проблемы планирования	Приложение Project помечает все проблемы планирования красным подчеркиванием. Поместите указатель мыши под любую подчеркнутую задачу, чтобы получить информацию о проблеме.
Изменить цвета полос	На вкладке Формат выберите в группе Стиль диаграммы Ганта и выберите нужный стиль.

2.4.3 Раскрытие и скрытие структуры фазы

Для того, чтобы посмотреть, какие подзадачи и подфазы входят в состав интересующей Вас Суммарной задачи, нажмите на знак рядом с названием фазы. Для того чтобы скрыть структуру фазы, нажмите на знак .

Для управления структурой задач Вы также можете использовать кнопку Показать структуру. Для этого:

1. На вкладке Вид в группе Данные нажмите кнопку Показать структуру.

2. Выполните одно из следующих действий:

• Для раскрытия всех фаз нажмите кнопку Показать подзадачи.

• Для свертывания всех фаз нажмите кнопку Скрыть подзадачи.

• Для отображдения всех задач до определенного уровня выберите соответствующий Уровень.

Рисунок 36. Отображение подзадач определенного уровня

2.4.4 Использование дополнительной нумерации

По умолчанию MS Project использует сквозную нумерацию для списка задач, не учитывая структуры декомпозиции работ. При необходимости Вы можете использовать дополнительную нумерацию. MS Project предоставляет Вам две схемы ведения дополнительной нумерации списка задач:

1. Нумерация, основанная на СДР кодах. СДР коды – это буквенно-числовые коды, уникально идентифицирующие место каждой задачи в структуре декомпозиции работ проекта. MS Project поддерживает две разновидности СДР (WBS) кодов:

• Числовые коды задач, состоящие только из чисел. Числовые коды задач – это самый простой тип СДР кодов. MS Project вычисляет числовой код для каждой задачи, основываясь на структуре списка задач. Вы не можете редактировать числовые коды, но они автоматически изменяются каждый раз при изменении порядка задач и структуры списка.

• Настраиваемые СДР коды, состоящие из чисел и букв. Каждая группа СДР кода соответствует определенному уровню структуры списка задач. Для каждой группы кода можно назначить свой шаблон. Пользовательские СДР коды могут либо вычисляться автоматически (в этом случае они будут уникальными), либо вводиться вручную (в этом случае они могут совпадать у различных задач).

2. Нумерация, основанная на специализированных иерархических кодах. Специализированные иерархические коды – это дополнительные описатели для задач и ресурсов. Вы можете использовать специализированные коды для группирования задач (или ресурсов) на произвольной основе.