Задание 3.
Создайте 3 бюджетных ресурса - Бюджет-командировка, Бюджет-трудозатраты и Бюджет-материалы. Тип для данных ресурсов выберите исходя из их назначения (трудовой, затраты или материальный).
2.7 Назначения
2.7.1 Назначение и его основные характеристики
Назначением называется связь между задачей и ресурсом, необходимым для завершения этой задачи. На одну задачу может быть назначено произвольное количество ресурсов, как рабочих, так и материальных (другими словами, с одной задачей может быть связано несколько назначений)
Основными характеристиками назначения (независимо от типа ресурса) являются:
-
Выделяемое количество ресурсов – количество единиц ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи. Для рабочих ресурсов соответствует количеству рабочего времени ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи.
-
Работа –это трудозатраты ресурса при выполнении задачи. Под трудозатратами ресурса понимается количество затрачиваемого рабочего времени ресурса. Работу следует отличать от длительности задачи. Работа также определяется для задач и для ресурсов. Для задачи работа – это суммарные трудозатраты всех ресурсов, участвующих в выполнении задачи. Для ресурса – сумма трудозатрат ресурса по всем задачам, на которые назначен ресурс.
-
Профиль загрузки – это способ распределения работы по времени выполнения задачи. По умолчанию MS Project использует так называемый плоский профиль загрузки, т.е. на каждый рабочий день для ресурса планируются одинаковые трудозатраты. Наряду с плоским профилем загрузки MS Project позволяет использовать несколько предопределенных профилей загрузки. Кроме того, Вы можете самостоятельно отредактировать распределение работы по дням для любого назначения.
Для материальных ресурсов назначение также характеризуется нормой потребления. Материальные ресурсы могут иметь два типа нормы потребления:
-
Фиксированная норма потребления, суммарное количество потребляемого ресурса не зависит от длительности задачи, на которую назначен материальный ресурс.
-
Переменная норма потребления, суммарное количество потребляемого ресурса зависит от длительности задачи, на которую назначен материальный ресурс. Для назначения с переменной нормой потребления выделяемое количество ресурса указывается относительно единицы времени, например: 1 л/день.
2.7.2 Назначение ресурсов задачам
Чтобы назначить ресурс задаче:
-
Перейдите в представление Диаграмма Ганта.
-
Выберите задачу, которой Вы хотите создать назначение ресурса.
-
На вкладке Ресурс в группе Назначения нажмите кнопку Назначить ресурсы
.
Появится диалоговое окно Назначение
ресурсов.
Рисунок 58. Назначение ресурсов на задачи проекта
-
В поле Название ресурса выберите ресурс, который Вы хотите назначить на задачу.
-
Если Вы хотите создать новый ресурс, перейдите на свободную ячейку в таблице диалогового окна Назначение ресурсов и введите имя ресурса. Дважды щелкнув мышкой по имени ресурса, Вы вызовете окно Сведения о ресурсе и сможете ввести дополнительную информацию о ресурсе.
-
Вы также можете выбрать имя ресурса из адресной книги Вашей системы электронной почты. Для этого нажмите на кнопку
слева от Параметры списка ресурсов.
Затем нажмите на кнопку Добавить
ресурсы и в ниспадающем меню выберите
пункт Из адресной книги …
MS
Project покажет Вам окно, в
котором Вы должны будете из списка
адресатов выбрать, требуемые Вам
ресурсы. После того, как Вы нажмете на
кнопку OK, адресаты
из адресной книги будут добавлены в
список ресурсов проекта.
Рисунок 59. Добавление ресурсов из адресной книги
-
В поле Единицы укажите выделяемое количество единиц ресурса в данном назначении.
-
Для рабочего ресурса значение определяется в процентах (количество рабочего времени).
Примечание
При нажатии кнопки Назначить происходит автоматический расчет нагрузки ресурса в соответствии с типом задачи на которую данный ресурс назначается.
-
Для материального ресурса значение указывается с использованием единиц измерения ресурса. По умолчанию для материального ресурса указывается фиксированная норма потребления. Если Вы хотите указать переменную норму потребления для материального ресурса, то укажите значение с использованием единиц измерения для ресурса, приведенных к единице времени (например, норму потребления «1 тонна в сутки», необходимо указать как «1 т/д»).
При необходимости можно выбрать несколько ресурсов одновременно. Для этого, указывая на ресурс, пользуйтесь клавишей Ctrl.
Примечание
Чтобы отобразить бюджет, выделенный для всего проекта, необходимо назначить все бюджетные ресурсы суммарной задаче проекта