2.2 Создание и планирование нового проекта
2.2.1 Создание нового проекта
По умолчанию новый проект создается автоматически при запуске MS Project.
Для создания нового пустого проекта или проекта на основе личного шаблона или шаблона, расположенного на сайте office.com:
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите команду Создать и укажите, на основании чего Вы хотите создать новый проект, например выберите Планы в категории Шаблоны office.com.
-
Выберите подходящий шаблон а затем в области справа нажмите кнопку Создать. Соответствующий шаблон будет скачан с сайта Microsoft и на его основе создан документ нового проекта.
Рисунок 7. Создание нового проекта
Совет.
Для быстрого создания нового пустого
проекта на Панели
быстрого доступа
нажмите кнопку
.
2.2.2 Задание даты начала или завершения проекта
Чтобы указать дату начала или завершения проекта на вкладке Проект в группе Свойства выберите кнопку Сведения о проекте.
Рисунок 8. Вкладка Проект
-
В диалоговом окне Сведения о проекте задайте расписание проекта.
-
Чтобы спланировать проект от даты начала, в поле Планирование от выберите вариант даты начала проекта, а затем в поле Дата начала выберите дату начала проекта.
-
Чтобы спланировать проект от даты окончания, в поле Планирование от выберите вариант даты окончания проекта, а затем в поле Дата окончания выберите дату окончания проекта.
Рисунок 9. ОД Сведения о проекте
Совет. Чтобы выяснить, насколько поздно можно начать проект, можно запланировать проект с даты окончания. После начала работ по проекту рекомендуется изменить этот параметр и осуществлять планирование с даты начала.
-
При использовании Project Professional 2010 в проект можно включить корпоративные настраиваемые поля. В разделе Настраиваемые корпоративные поля) для настраиваемого поля щелкните поле Значение, а затем выберите значение.
Примечание. Необходимо задать значения для обязательных корпоративных настраиваемых полей, отмеченных звездочкой (*). В противном случае проект невозможно будет сохранить.
-
Поле Приоритет используется при работе с консолидированными проектами и влияет на автоматическое распределение ресурсов. Если Вы работаете только с одним проектом, то можете оставить это поле без изменений. О работе с консолидированными проектами будет рассказано в последующих разделах.
-
Поле Календарь используется для того, чтобы задать используемый календарь проекта. Об использовании календарей в MS Project см. ниже.
Примечание. Исходные сведения о проекте можно в любой момент изменить в диалоговом окне Сведения о проекте. Но если в проекте имеются фактические данные (например фактические даты начала или окончания задач), последние не будут перепланированы на основе обновленных сведений о проекте. Кроме того, если на задачи наложены ограничения, смещение даты начала или окончания проекта не обязательно вызовет смещение всех задач в соответствии с новой датой.
2.2.3 Определение свойств файла для проекта
-
Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Сведения. В области справа вы сможете просмотреть общую информацию о Вашем проекте.
Рисунок 10. Общая информация о проекте
-
В области справа выберите вариант Сведения о проекте, а затем — вариант Дополнительные свойства.
-
На закладке Документ введите описание проекта.
-
В поле Заметки можно указать цели проекта, ограничения, допущения и содержание проекта.
-
Выберите Создать рисунок для предварительного просмотра если Вы хотите иметь возможность предварительного просмотра проекта при открытии.
-
Нажмите OK
Примечание. При подготовке к печати сведения о проекте можно добавить в верхний колонтитул, нижний колонтитул или в легенду представления отчета или отчета о проекте.
Рисунок 11. ОД Свойства проекта