2.3.3 Длительность задач Что такое длительность задач?

Длительность задачи - общий промежуток активного рабочего времени, необходимый для выполнения задачи, т. е. промежуток рабочего времени от начала до окончания задачи в соответствии с календарем проекта и ресурсов. Таким образом длительность задачи – это время, которое требуется для ее выполнения.

Длительность задачи может быть указана в минутах, часах, днях, неделях или месяцах. Кроме того, она может быть рассчитана на основе данных о сроках начала и завершения задачи, а также данных о назначениях ресурсов. Точная оценка длительностей задач крайне важна для создания по настоящему полезного расписания проекта. Длительность задачи используется для определения времени начала и завершения задачи и (после того, как Вы произведете назначения ресурсов) трудоемкости задачи.

Рисунок 19. Обозначение единиц длительности в проекте

Единицы длительности

По умолчанию длительность задачи выражается в днях, но Вы также можете указать длительность задач в минутах, часах, неделях или месяцах. Для этого:

1. На ленте выберите вкладку Файл  Параметры

2. На странице Расписание в разделе Параметры планирования для этого проекта выберите удовлетворяющую большинству задач Вашего проекта единицу времени в поле Длительность вводится в

Для того, чтобы настроить механизм перевода длительности задачи из одного масштаба времени в другой (для пар день/час, неделя/час, неделя/день), необходимо:

3. На странице Расписание в разделе Параметры календаря для этого проекта установите требуемые настройки:

– в поле Часов в дне установите количество часов в дне;

– в поле Часов в неделе установите количество часов в неделе;

– в поле Дней в месяце установите количество дней в месяце.

Рисунок 20. Настройка параметров перевода длительности задачи из одного масштаба времени в другой

Примечание

Окно Параметры c активной страницей Расписание можно вызвать альтернативным способом: на вкладке Проект в группе Свойства нажмите кнопку Изменить рабочее время. В появившемся окне нажмите на кнопку Параметры….

Типы длительности в ms Project

MS Project поддерживает несколько типов длительности задач:

• Обычная длительность (используется по умолчанию). Для задач, которые должны выполняться только в рабочее время (по умолчанию это 8 часов каждый день за исключением выходных и праздников). Если задача с обычной длительностью 2 дня начинается в пятницу утром, то закончится она только в понедельник вечером. MS Project учтет выходные дни (субботу и воскресенье) при вычислении срока завершения этой задачи. При этом будет затрачено 16 часов рабочего времени.

• Продленная длительность. Для задач, которые должны выполняться в любое время (как в рабочее, так и в нерабочее время). Если задача с продленной длительностью 2 дня начнется в пятницу утром, то закончится она утром в воскресенье. При этом выполнение задачи будет происходить все 24 часа в сутки и на задачу уйдет 48 часов непрерывного времени. Продленные длительности удобно использовать для описания процессов, которые не могут быть приостановлены после того, как начнутся.

Обычная длительность	Продленная длительность	Единица времени
м (мин)	ам (амин)	Минута
ч (час)	ач (ачас)	Час
д (день)	ад (адень)	День
н (нед, неделя)	ан (анед, анеделя)	Неделя
мес (месяц)	амес (амесяц)	Месяц

• Оцененная длительность задачи (Предварительная оценка длительности). Когда Вы создаете задачу и сразу не вводите ее длительность, MS Project вычисляет длительность задачи (если Вы создали задачу при помощи мыши). Длительность задачи при этом будет отмечена вопросительным знаком. Это означает, что MS Project пометил длительность этой задачи как оцененную. Оцененные длительности не накладывают никаких ограничений на расчет расписания (графика) проекта, они только служат напоминанием. Вопросительный знак пропадает после того, как Вы укажете новое значение длительности задачи. Вы можете самостоятельно пометить длительность задачи как оцененную, если введете вопросительный знак (?) после длительности задачи.

В MS Project 2010 появился новый тип длительности, который позволяет просматривать расчеты, сделанные Microsoft Project для задач запланированных вручную:

• Запланированная длительность задачи. Microsoft Project вводит или рассчитывает данную длительность на основе даты начала, даты окончания, календарей и прочих факторов планирования. Обычно это сумма рабочего времени от начала до окончания задачи за вычетом нерабочего времени или времени «перерыва» задачи. Если не указана длительность, или не распознано время начала или окончания, Microsoft Project оценивает длительность в один день. Для задачи, запланированной вручную, это длительность, рекомендованная приложением Microsoft Project и она не может быть изменена (доступно только для чтения). Для задачи, запланированной автоматически, интервал времени запланированной длительности тот же самый, что интервал времени в поле «Длительность» и он может быть отредактирован (данные, введенные пользователем, заменяют вычисленные данные).

Примечание. Для просмотра значения Запланированной длительности необходимо в табличную часть представления диаграммы Ганта добавить поле «Запланированная длительность».