3.3.4 Недогруженные ресурсы
Недогруженным называется ресурс, который не занят полностью в рабочее время.
Вы можете просмотреть количество свободного рабочего времени для недогруженных ресурсов, так же как и перераспределения: в виде столбчатой диаграммы и в виде таблицы.
Чтобы отобразить свободное рабочее время недогруженного ресурса на графике:
-
Перейдите в представление График ресурсов
-
На вкладке Формат в группе Данные выберите Доступность в единицах или Доступность в трудоемкости, в зависимости от интересующей вас информации.
-
Выбирая ресурс, Вы можете отслеживать объемы свободного рабочего времени этого ресурса при помощи диаграммы.
3.3.5 Рекомендации по использованию ресурсов
Вы можете внести в Ваш план ряд изменений, способствующих возникновению недогруженных ресурсов. Вот некоторые рекомендации:
-
Не используйте нерабочее время. Если во время, когда ресурс является недогруженным, выделяется нерабочее время – не используйте его. Помимо того, что это приведет к распределению работ по рабочему времени, это также поможет сэкономить деньги, за счет оплаты труда только по обычному тарифу.
-
Подгоните назначения. Вы можете назначить недогруженный ресурс на выполнение дополнительных задач, заменить перегруженный ресурс недогруженным ресурсом, убрать дополнительные ресурсы из назначений или повысить количество рабочего времени ресурса, затрачиваемого на определенные задачи
-
Увеличьте трудоемкость задачи.
3.4 Настройка календарного плана с помощью представления Планировщик работы группы
В Планировщике работы группы можно выполнять большинство действий, доступных в представлении Диаграмма Ганта и других представлениях. Планировщик работы группы предоставляет более простой способ настройки планирования задач.
3.4.1 Перемещение задачи на другое время в календарном плане
Для перемещения задач существуют различные причины. Возможно, кому-то было назначено слишком много работы или требуется назначить задачу другому исполнителю. Также может оказаться, что важная задача никому не назначена. Планировщик работы группы помогает устранить подобные проблемы и решить многие другие вопросы.
Повторное планирование задач с использованием планировщика работы группы представляет собой простую процедуру перетаскивания задачи в нужное место.
-
На ленте откройте вкладку Вид.
-
В группе Представления ресурсов выберите элемент Планировщик работы группы.
Рисунок 88. Планировщик работы группы
Перемещение
задачи по вертикали с целью устранения
превышения доступности. До перемещения
задачи ресурсу приходилось работать
над двумя задачами одновременно.
Перемещение
задачи по вертикали для назначения
новой работы какому-либо исполнителю
Неназначенную задачу можно назначить
какому-либо исполнителю с помощью
перетаскивания.
Перемещение
задачи по горизонтали. Задачу можно
запланировать на более поздний период
времени в календарном плане ресурса.
3.4.2 Дополнительные возможности Планировщика работы группы
|
Предполагаемый результат |
Необходимое действие |
|
Автоматическое разрешение проблем переработок |
На вкладке Формат установите переключатель в положение Избежать превышения доступности. В этом случае, если перемещение одной задачи приводит к конфликту с другой задачей, вторая задача будет автоматически перемещена с целью предотвращения превышения доступности. |
|
Деактивация задачи |
Чтобы сделать задачу неактивной, щелкните правой кнопкой мыши отрезок задачи и выберите Сделать задачу неактивной. Деактивация задачи не ведет к ее удалению из проекта, хотя она не будет отображаться в планировщике работы группы, что предотвращает включение в отчеты фактических данных по неактивной задаче. |
|
Переназначение задачи |
Самый простой способ переназначить задачу — перетащить ее на другой ресурс. Можно также щелкнуть задачу правой кнопкой мыши и выбрать команду Кому переназначить. Данная возможность особенно полезна в случаях, когда необходимо сохранить прежние даты. |
|
Изменение сведений о задаче |
Чтобы изменить название задачи или другие свойства (например, код структуры, тип ограничения, даты крайних сроков или тип задачи, дважды щелкните задачу. Чтобы просмотреть и изменить сведения о ресурсе, дважды щелкните название ресурса. |
|
Комбинированный режим |
Откройте вкладку Задача и в группе Свойства выберите пункт Отображение сведений о задаче. Появится нижняя область, содержащая подробные сведения о выбранной задаче и назначенных ей ресурсах. Примечание. В комбинированном режиме вместе с планировщиком работы группы нельзя использовать такие основанные на временных шкалах представления, как "Использование ресурсов" и "Использование задач". Чтобы одновременно просмотреть их, откройте новое окно и расположите окна горизонтально. Для этого в группе Окно на вкладке Вид нажмите кнопку Новое окно и выберите пункт Упорядочить все. |
Лабораторная работа 8: Оптимизация использования ресурсов
Откройте проект УчебныйПроект.mpp
Задание 1.
Перейдите в представление Использование ресурсов. Найдите перегруженные ресурсы.
Задание 2.
Сохраните проект под именем УчебныйПроект_Авто.mpp. Выполните автоматическое выравнивание перегруженных ресурсов.
Отобразите результаты выравнивания при помощи представления Диаграмма Ганта с выравниванием
Задание 3.
Откройте файл УчебныйПроект.mpp. Сохраните его под именем УчебныйПроект_Ручной.mpp. Выполните ручное выравнивание перегруженных ресурсов.
Задание 4.
Откройте файл УчебныйПроект.mpp. Сохраните его под именем УчебныйПроект_Ручной2.mpp. Настройте календарный план с помощью представления Планировщик работы группы.
3.5 Оптимизация по стоимости
3.5.1 Отображение информации о стоимости проекта
Стоимость проекта в целом
После разработки плана проекта проанализируйте плановые затраты на проект. Если Вы обнаружите, что эти затраты превышают Ваш бюджет, Вам необходимо будет оптимизировать Ваш план по стоимости, чтобы он удовлетворял бюджету.
При выполнении оптимизации по стоимости помните о том, что изменение стоимости может повлечь за собой изменения сроков завершения и содержания проекта.
Чтобы отобразить стоимость проекта в целом:
-
На вкладке Проект в группе Свойства выберите команду Сведения о проекте.
-
Нажмите на кнопку Статистика.
-
Стоимость проекта показана в нижней таблице в столбце Затраты строки Текущие.
Рисунок 89. Статистика по проекту