3.3.2 Выравнивание загрузки ресурсов с помощью ms Project

Выравнивание ресурсов при помощи MS Project включает в себя 4 основных этапа:

1. Задание параметров выравнивания

2. Расстановка приоритетов задач

3. Выбор ресурсов для выравнивания и выравнивание ресурсов

4. Анализ результатов выравнивания ресурсов

Задание параметров выравнивания

Можно настроить параметры выравнивания, которые помогают точно определить, как Project выбирает задачи для выравнивания и как оно выполняется.

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

2. На вкладке Ресурсы в группе выравнивание нажмите Параметры выравнивания.

Рисунок 84. Группа Выравнивание на вкладке Ресурсы

3. В диалоговом окне Выравнивание загрузки ресурсов в разделе Вычисления для выравнивания выберите способ выполнения выравнивания:

Рисунок 85. Окно диалога Выравнивание загрузки ресурсов

• Выполнять автоматически    Если выбрано автоматическое выравнивание, снимите флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием. Если этот флажок снят, Project выравнивает только новые и невыровненные назначения. По умолчанию этот флажок установлен, но если его не снять перед автоматическим выравниванием, это может существенно замедлить процесс планирования, поскольку выравниваться будут все задачи.

• В поле Поиск превышений доступности выберите период (базу) чувствительности, по которому будут распознаваться превышения доступности при выравнивании. По умолчанию используется значение по дням. От значения этого параметра зависит, в каком случае должно выполняться выравнивание: при превышении доступности в пределах одной минуты, одного дня, одной недели или одного месяца.

• Вручную    Ручное выравнивание (это значение по умолчанию) выполняется только при нажатии кнопки Выровнять все. Автоматическое выравнивание происходит сразу после изменения задачи или ресурса. Для пересмотра графиков задач в тех случаях, когда ресурсам назначено больше работы, чем они в состоянии выполнить, используйте автоматическое выравнивание.

4. В группе Диапазон выравнивания для проекта выберите объект выравнивания: весь проект или только те задачи, которые попадают в определенный временной диапазон.

5. В поле Порядок выравнивания выберите нужный порядок выравнивания.

• Только по идентификаторам — задачи выравниваются в порядке возрастания идентификаторов, и лишь после этого учитываются любые другие условия.

• Стандартный — чтобы определить, следует ли выравнивать задачи, и если да, то каким образом, сначала проверяются родительские элементы, временной резерв, даты, приоритеты и ограничения (Это значение по умолчанию.)

• По приоритетам, стандартный — сначала проверяются приоритеты задач, и только после этого рассматриваются стандартные условия.

6. Чтобы исключить перенос даты окончания проекта на более поздний срок, установите флажок Выравнивание только в пределах имеющегося резерва.

 Примечание.    Если этот флажок установлен, могут появляться сообщения об ошибке, предупреждающие о том, что выравнивание всего календарного плана в Project невозможно. Причина заключается в том, что временной резерв календарного плана редко бывает достаточным; как правило, перепланирование назначений связано с выходом за рамки временного резерва.

7. Чтобы разрешить коррекцию при выравнивании для случаев, когда ресурс работает над задачей независимо от других ресурсов, работающих над той же задачей, установите флажок При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи.

8. Если требуется, чтобы в процессе выравнивания можно было прерывать выполнение задач путем прерывания оставшихся трудозатрат или назначений ресурсов, установите флажок При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат. Если ресурс выделяется задачам одновременно и нагрузка явно превышает предусмотренную календарным планом, то задачу с оставшимися трудозатратами можно прервать с тем, чтобы продолжить работу над ней, когда это позволит календарный план ресурса.

9. Чтобы включить предложенные ресурсы, установите флажок Выравнивание загрузки предложенных ресурсов.

10. Чтобы разрешить в ходе выравнивания изменение задач, запланированных вручную, установите флажок Выравнивание задач, запланированных вручную.

11. Если перед новой процедурой выравнивания требуется очистка от результатов предыдущего выравнивания, нажмите кнопку Очистить выравнивание.

12. Если выравнивание осуществляется вручную, нажмите кнопку Выровнять все. Если выравнивание осуществляется автоматически, нажмите кнопку ОК.

 Примечание.   

• Чтобы отказаться от выравнивания непосредственно перед выполнением какого-либо другого действия, нажмите кнопку Отменить выравнивание. Если выравнивание не отменяется, можно нажать кнопку Очистить выравнивание для удаления результатов предыдущего выравнивания.

• При выравнивании задач в проектах, которые планируются исходя из даты окончания проекта, отрицательные значения задержек отсчитываются от конечной даты задачи или назначения. В результате дата окончания задачи или назначения ресурса может наступить раньше.