Отображение перегруженных ресурсов

Вообще говоря, обнаружить перегруженные ресурсы очень просто: в любом представлении, связанном с ресурсами, перегруженные ресурсы отображаются красным цветом. Однако MS Project предоставляет дополнительные способы отображения перегруженных ресурсов. Чтобы отобразить список перегруженных ресурсов:

1. Перейдите в представление Использование ресурсов

2. На вкладке Вид в группе в группе Данные выберите Фильтр Ресурсы с превышением доступности

Рисунок 80. Фильтрация перегруженных ресурсов

Отображение перегрузки ресурсов на графике

1. Перейдите в представление График ресурсов.

2. На вкладке Формат в группе Данные выберите в поле Диаграмма выберите Превышение доступности.

3. Выбирая ресурс, Вы можете отслеживать перегрузки этого ресурса при помощи диаграммы

Рисунок 81. Отображение перегрузки ресурса на диаграмме

Отображение перераспределений ресурсов в табличной форме

1. Перейдите в представление Использование ресурсов/Resource Usage

2. В меню Формат/Format выберите Подробности/Details  Превышение доступности/Ovarallocation

3. Выбирая ресурс, Вы можете отслеживать перегрузки этого ресурса в табличной форме.

Рисунок 82. Отображение перераспределений ресурсов в табличной форме

Группировка перегруженных ресурсов в списке ресурсов

1. Перейдите в представление Лист ресурсов.

2. На вкладке Вид в группе Данные выберите Группировка  Новая группировка.

Рисунок 83. Настройка пользовательской группировки

3. В строке Группировать по выберите значение Превышение доступности из списка в поле Имя поля.

4. В поле Порядок укажите либо По возрастанию, либо По убыванию. При выборе порядка сортировки По возрастанию в начале списка ресурсов будут отображены перегруженные ресурсы.

5. Чтобы сохранить пользовательский способ группировки нажмите на кнопку Сохранить. В поле Имя задайте название способа группировки. Оно будет отображаться в меню Группировка.

6. Нажмите на кнопку Примениить в окне Настройка группировки.

Устранение перегрузки ресурсов

Бывают ситуации, когда трудовым ресурсам назначено слишком много работы. В Project конфликты ресурсов или превышение доступности разрешаются с помощью функции выравнивания загрузки ресурсов.

Выравнивание назначений ресурсов– это способ разрешения конфликтных ситуаций путем задержки или прерывания задач проекта: задача может быть задержана до тех пор, пока у назначенных ресурсов не появится свободное рабочее время, или задачу можно разбить на части и распределить их по времени таким образом, чтобы не возникали перегрузки.

Примечание. Из-за подобного изменения задач выравнивание может привести к переносу даты окончания некоторых задач и, соответственно, даты окончания проекта на более поздний срок.

При выравнивании Project не изменяет назначение ресурсов каждой задаче. Выравниваются только трудовые, универсальные и выделенные ресурсы. Материальные, затратные и предложенные ресурсы выравниванию не подвергаются.

 Совет.    В представлениях ресурсов, включая, планировщик работы группы, ресурсы с превышением доступности помечаются красным цветом. На диаграмме Ганта такие ресурсы отмечены красным символом в столбце индикаторов.

Прежде чем приступать к выравниванию, возможно, потребуется изменить несколько параметров.

• Приоритеты задач   , которые показывают важность задачи и ее доступность для выравнивания.

• Приоритеты проектов   , которые определяют доступность проекта для выравнивания.

• Параметры выравнивания   , которые помогают точно определить, какие именно задачи будут выравниваться, и в какой степени.

Вы можете выполнять выравнивание ресурсов самостоятельно или позволить MS Project сделать это за Вас. Когда MS Project выравнивает ресурсы, он не производит изменений в назначениях или информации о задаче. Он только задерживает или разбивает задачи.

Когда Вы проводите ручное выравнивание назначений ресурсов, Вы можете не ограничивать себя только задержкой или разбиением задач. Например, в дополнение к этим методам (или вместо них) для снятия излишней нагрузки с ресурсов Вы можете использовать назначения дополнительных ресурсов на задачу.

То, каким способом Вы будете разрешать перераспределения ресурсов, зависит от ограничений Вашего проекта, таких как бюджет, доступность ресурсов, срок завершения проекта, а также количество степеней свободы при составлении графика выполнения проекта.

Выравнивание ресурсов следует проводить, когда Вы знаете о том, что имеются перераспределенные ресурсы, и Вы закончили ввод информации о графике выполнения задач и доступности ресурсов. Выше описывались способы определения перегруженных ресурсов. MS Project также сигнализирует о том, что ресурс следует выровнять при помощи значка напротив имени ресурса.

Когда Вы вводите информацию, влияющую на график выполнения проекта, помните о следующем:

1. Если задачи должны выполнятся последовательно, связывайте эти задачи зависимостями, которые могут создать последовательность.

2. Используйте ограничения на даты (например, Фиксированное начало/Must Start On и Фиксированное окончание/Must Finish On) только если они на самом деле необходимы. Такие ограничения уменьшают возможности MS Project по выравниванию ресурсов.

3. Не увлекайтесь выставлением приоритетов задач. Используйте приоритет задачи 1000 только когда задача совершенно не может быть задержана или разбита.