2.3.6 Добавление задач на временную шкалу

Для более компактного обзора всего расписания проекта вы можете использовать временную шкалу, добавляя на нее задачи. При необходимости Вы можете ее распечатать, чтобы получить полезный сводный отчет по проекту. Можно также вставить эту шкалу в сообщение электронной почты, чтобы без затруднений получить мгновенный отчет.

Отображение Временной шкалы.

Для отображения Временной шкалы:

1. Выберите на вкладке Вид группу Комбинированный режим

2. Нажмите кнопку Комбинированный режим.

3. Установите флажок Временная шкала.

После отображения на экране Временной шкалы Вы можете ее настроить, используя вкладку Инструменты временной шкалы Формат

Рисунок 25. Инструменты настройки Временной шкалы

Добавление задач на Временную шкалу

Чтобы добавить задачу на Временную шкалу:

1. Выделите задачу

2. На вкладке Задача в группе Свойства нажмите кнопку Добавить задачу на Временную шкалу .

Для добавления нескольких задач на Временную шкалу Вы можете воспользоваться Инструментами временной шкалы:

1. Откройте вкладку Формат Инструментов временной шкалы.

2. В группе Вставить нажмите кнопку Существующие задачи.

3. В окне диалога Добавление задачи на временную шкалу установите флажки слева от названия добавляемых задач.

4. Нажмите кнопку ОК.

Рисунок 26. Добавление задач на временную шкалу

Для удаления задач с временной шкалы:

1. Выделите на временной шкале задачу, которую хотите удалить.

2. Выполните одно из действий:

• Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

• На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Удалить с временной шкалы.

2.3.7 Удаление задач

Чтобы удалить задачу:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта.

2. В столбце с порядковым номером задачи выберите задачу, которую Вы хотите удалить.

3. Выполните одно из действий:

• Выберите из контекстного меню выделенной задачи команду Удалить задачу.

• Нажмите кнопку Delete на клавиатуре.

Ваши действия могут быть отменены при помощи команды Отменить .

2.3.8 Деактивация задач

В приложении Microsoft Project 2010 можно отменить задачу, но при этом сохранить ее запись в плане проекта. Данная возможность называется деактивацией задачи. Задача остается в плане проекта, но не влияет на доступность ресурсов, календарный план проекта и планирование других задач.

Деактивация задач может помочь смоделировать влияние ограничений по времени и ресурсам на проект без необходимости удалять задачи. Кроме того, поскольку неактивные задачи остаются в плане проекта, это позволяет просматривать записи отмененных задач и вновь активировать их, если обстоятельства изменяются.

 Примечание.   Не рекомендуется использовать деактивацию для архивации завершенных задач, поскольку это может привести к непредвиденным изменениям в оставшейся части календарного плана. Вместо этого следует помечать задачи как завершенные.

Для деактивации задачи:

1. На вкладке Вид в группе Представления задач выберите элемент Диаграмма Ганта.

2. В табличной части представления выберите номер задачи, которую необходимо сделать неактивной.

3. На вкладке Задача в группе Планирование нажмите кнопку Деактивировать.

Рисунок 27. Кнопка Деактивировать

Неактивная задача остается в списке задач, но текст затенен и перечеркнут.

Рисунок 28. Отображение деактивированных задач проекта

4. Чтобы повторно активировать задачу, выберите неактивную задачу и нажмите кнопку Деактивировать.