Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени

Вы можете отслеживать количество работы, выполненной каждым ресурсом за определенный промежуток времени. Для этого Вы можете вводить данные о распределении по времени фактической работы ресурса. При вводе значений по отдельным дням MS Project обновляет данные о фактических трудозатратах по назначению и, следовательно, о фактических трудозатратах по задаче.

Чтобы ввести данные о распределении фактических трудозатрат ресурсов по времени:

1. Перейдите в представление Использование задач.

2. Щелните правой клавишей мыши в правой части представления и выберите из контекстного меню Фактические трудозатраты.

3. В поле Факт. труд. в правой части представления введите фактические трудозатраты за временной интервал для назначений, данные по которым Вы хотите обновить.

Примечание. Масштабируя временную шкалу, Вы можете указывать данные о фактических трудозатратах не за день (по умолчанию), а, скажем, за час.

Различия между запланированной и фактической работой

Вы можете отслеживать различия между запланированной и фактической работой ресурса. Эта информация помогает оценить, насколько скорость выполнения проекта соответствует Вашим планам.

Чтобы отобразить данные о различии между запланированной и фактической работой ресурса:

1. Перейдите в представление Использование ресурсов.

2. На вкладке Вид в группе Данные нажмите кнопку Таблицы и выберите таблицу Трудозатраты.

3. Данные, касающиеся работы отображаются в столбцах Трудозатраты, Сверхурочные, Фактические и Оставшиеся.

4. Просмотрите данные, распределенные по времени в правой части представления

Лабораторная работа 13: Контроль работы ресурсов

Откройте проект УчебныйПроект.mpp

Задание 1.

Укажите следующие данные о фактической работе для следующих ресурсов:

Задача – 1.1 Выработка предложений по темам докладов и участникам

Введите следующие данные:

Ресурс	Дата ___________	Дата __________
Самохвалов М.К.	1 час	3 час
Васильев А.П.	1 час	3 час
Маринина В.И.	1 час	3 час
Федорова М.П.	1 час	3 час

Задание 2.

Отобразите на экране различия между запланированной и фактической работой.

5.4 Контроль затрат

5.4.1 Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям

Ввод данных о фактических затратах по назначению

MS Project автоматически обновляет данные о фактических затратах, пользуясь данными о фактической работе и способе накопления стоимости для задачи. Вы можете отключить режим автоматического расчета стоимости и самостоятельно указать фактические затраты по назначению, после того, как оставшаяся работа будет равняться нулю.

Чтобы указать фактические затраты по назначению:

1. На вкладке Файл выберите команду Параметры.

2. Откройте страницу Расписание.

Рисунок 111. Изменение параметров расчета фактичесих затрат

3. В разделе Параметры расчета для этого проекта снимите флажок Фактические затраты всегда вычисляются в Project.

4. Нажмите на кнопку OK

5. Перейдите в представление Использование задач.

6. На вкладке Вид в группе Данные нажмите кнопку Таблицы и выберите таблицу Отслеживание.

7. Введите величину фактических затрат по назначению в поле Факт. Затраты.

Примечание. Иногда суммарные затраты по назначениям включают единовременные платежи за использование ресурсов. Эти затраты не рассчитываются автоматически MS Project в любом случае. При вычислении итоговой стоимости назначения ресурса эти затраты суммируются с фактическими затратами.