- •3.1.1 Введение 93
- •1. Введение
- •1.1 Цели и задачи курса
- •1.2 Основы управления проектами
- •1.2.1 Что такое проект?
- •1.2.2 Управление проектами
- •1.2.3 Жизненный цикл проекта
- •1.2.4 Системы управления проектами
- •1.3 Ms Project 2010 – система управления проектами
- •1.3.1 Как ms Project помогает управлять проектами
- •1.3.2 Основные понятия ms Project
- •2 Начало работы с новым проектом
- •2.1 Начало работы с ms Project 2010
- •2.1.1 Запуск ms Project
- •2.1.2 Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project 2010
- •Кнопки быстрого переключения представлений. Р исунок 3. Пользовательский интерфейс ms Project
- •2.1.3 Настройка работы и пользовательского интерфейса ms Project
- •2.1.4 Настройка ленты
- •Добавление настраиваемой вкладки или группы
- •Добавление команд в настраиваемую группу
- •Восстановление параметров по умолчанию
- •Экспорт/ Импорт настроек ленты
- •2.2 Создание и планирование нового проекта
- •2.2.1 Создание нового проекта
- •2.2.2 Задание даты начала или завершения проекта
- •2.2.3 Определение свойств файла для проекта
- •2.2.4 Сохранение проекта
- •Сохранение нового проекта
- •Сохранение рабочего проекта под другим именем
- •Сохранение проекта в виде шаблона
- •Сохранение локального проекта на сервере Project Server
- •2.2.5 Открытие существующего проекта Открытие локального проекта
- •Открытие проекта с сервера Project Server
- •Открытие ранних версий файлов Project в Project 2010
- •2.2.6 Работа с календарями Календари в ms Project
- •Создание нового базового календаря
- •Изменение рабочей недели по умолчанию
- •Добавление праздников в календарь проекта
- •Лабораторная работа 1: Создание нового проекта
- •Задание 1. Создание нового проекта
- •Задание 2. Добавление описания проекта
- •2.3.2 Создание задачи
- •Выбор режима планирования задач
- •2.3.3 Длительность задач Что такое длительность задач?
- •Единицы длительности
- •Типы длительности в ms Project
- •Задание длительности задачи
- •2.3.4 Вехи
- •Создание вехи
- •Создание вехи ненулевой длительности
- •2.3.5 Создание повторяющейся задачи
- •2.3.6 Добавление задач на временную шкалу
- •Отображение Временной шкалы.
- •Добавление задач на Временную шкалу
- •2.3.7 Удаление задач
- •2.3.8 Деактивация задач
- •2.3.9 Перемещение задач
- •Перетаскивание задач
- •Копирование и перемещение задач через Буфер обмена
- •2.3.10 Создание и использование календарей задач Календарь задачи
- •Назначение календаря задаче
- •Удаление календаря задачи из проекта
- •2.3.11 Добавление вспомогательной информации к задаче
- •Добавление заметок к задаче
- •Добавление файла к описанию задачи
- •2.4 Структурирование задач в виде иерархии суммарных задач и подзадач
- •2.4.1 Выбор метода организации задач
- •2.4.2 Использование планирования сверху вниз для создания суммарных задач
- •Шаг первый: создание суммарной задачи
- •Шаг второй: добавление задач под суммарной задачей
- •Шаг третий: настройка планирования сверху вниз
- •2.4.3 Раскрытие и скрытие структуры фазы
- •2.4.4 Использование дополнительной нумерации
- •Отображение числовых кодов задач
- •Создание настраиваемого сдр кода
- •Создание специализированного иерархического кода
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •2.5.2 Типы зависимостей между задачами
- •2.5.3 Связывание задач проекта Установка связи между задачами
- •Включение и отключение автоматического связывания
- •Удаление связи между задачами
- •Изменение типа зависимости между задачами
- •2.5.4 Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для того чтобы указать время запаздывания или время опережения:
- •2.5.5 Определение ограничений на время выполнения задачи
- •Задание ограничений на время выполнения задачи
- •Просмотр ограничений, наложенных на задачу
- •Разрешение конфликта ограничений
- •Указание крайних сроков завершения для задач
- •2.6.1 Классификация ресурсов Основные типы ресурсов
- •Основные категории ресурсов
- •2.6.2 Работа со списком ресурсов
- •Создание списка ресурсов
- •Создание бюджетных ресурсов для проекта
- •2.6.3 Настройка доступности трудовых ресурсов Изменение доступности ресурса без использования календаря
- •Настройка рабочего графика трудовых ресурсов
- •Добавление отпуска для ресурса
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •2.7 Назначения
- •2.7.1 Назначение и его основные характеристики
- •2.7.2 Назначение ресурсов задачам
- •2.7.3 Удаление и замена назначения ресурса
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •2.7.4 Просмотр и изменение назначений
- •Изменение профиля загрузки для назначения
- •2.7.5 Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •Чтобы изменить тип задачи:
- •2.7.6 Использование планировщика работы группы
- •Просмотр работы группы
- •Настройка планировщика работы группы
- •Лабораторная работа 5: Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •2.8 Затраты
- •2.8.1 Стоимость проекта
- •2.8.2 Создание бюджетов и отслеживание затрат с их помощью
- •Создание бюджета с использованием способа «снизу вверх».
- •Создание бюджета с использованием способа «сверзу вниз»
- •2.8.3 Типы затрат на ресурсы
- •Затраты на трудовые ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •2.8.4 Ввод затрат Назначение затрат на ресурс
- •Ввод затрат для затратного ресурса
- •Фиксированные затраты на задачи
- •2.8.5 Таблицы норм затрат
- •Создание таблицы норм затрат:
- •Указание таблицы затрат для назначения
- •2.8.6 Метод накопления стоимости проекта
- •2.8.7 Создание бюджета проекта Введение в создание бюджета
- •Ввод значений для бюджетных ресурсов в таблицу
- •Ввод значений для бюджетных ресурсов в повременную часть представления Использование ресурса
- •Распределение затрат для ресурса по категориям в соответствии с типом бюджета
- •Группировка ресурсов с целью их сравнения с бюджетом
- •Лабораторная работа 6: Работа с затратами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •3.1.2 Уточнение и дополнение плана проекта
- •1. Пересмотрите цели, содержание и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •3.1.3 Рационализация плана проекта
- •1. Сократите сроки выполнения проекта
- •2. Обеспечьте наиболее эффективное использование ресурсов
- •3. Постарайтесь уменьшить стоимость проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам
- •3.2.1 Критический путь
- •Критический путь
- •Критические задачи
- •3.2.2 Отображение критического пути
- •Отображение критического пути на диаграмме Ганта
- •Отображение критических задач проекта
- •Расчет нескольких критических путей
- •Отображение единого критического пути для нескольких проектов
- •3.2.3 Использование Инспектора задач для определения факторов влияющих на задачу
- •3.2.4 Сокращение критического пути
- •Использование нерабочего времени ресурсов для скорейшего завершения задачи
- •Разбиение крупных задач на мелкие подзадачи
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Отображение перегрузки ресурсов на графике
- •Группировка перегруженных ресурсов в списке ресурсов
- •Устранение перегрузки ресурсов
- •3.3.2 Выравнивание загрузки ресурсов с помощью ms Project
- •Задание параметров выравнивания
- •Задание приоритетов задач
- •Распределение трудозатрат по проекту путем выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •3.3.3 Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Определении задержки выполнения задачи
- •Задание задержки к задаче
- •Добавление задержки к назначению
- •Разбиение задачи на части
- •3.3.4 Недогруженные ресурсы
- •3.3.5 Рекомендации по использованию ресурсов
- •3.4 Настройка календарного плана с помощью представления Планировщик работы группы
- •3.4.1 Перемещение задачи на другое время в календарном плане
- •3.4.2 Дополнительные возможности Планировщика работы группы
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •Форматирование и изменение заголовков столбцов
- •Форматирование текста в ячейках таблиц
- •Форматирование отдельных категорий задач или ресурсов
- •4.1.2 Форматирование элементов диаграмм Ганта
- •Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение макета диаграммы Ганта
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Изменение стиля диаграммы Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •4.1.3 Форматирование линий сетки
- •4.1.4 Сортировка информации в представлении
- •5.1.2 Сохранение базового плана
- •5.1.3 Сохранение промежуточного плана
- •5.1.4 Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта
- •Лабораторная работа 11: Работа с базовым планом проекта
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •5.2 Контроль расписания проекта
- •5.2.1 Ввод в расписание фактических данных
- •Даты фактического начала и завершения задачи
- •Показатели прогресса выполнения задачи
- •Фактическая и оставшаяся длительность
- •Степень завершения задачи
- •Фактические и оставшиеся трудозатраты
- •5.2.2 Контроль расписания
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий хода выполнения на диаграмме
- •Лабораторная работа 12: Контроль расписания проекта
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •Лабораторная работа 13: Контроль работы ресурсов
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •5.4.2 Анализ затрат Освоенный объем
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Проекты будут вставлены в том порядке, в котором они были выбраны.
- •Удаление связи консолидированного проекта с источником
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •6.1.2 Связывание задач в разных проектах
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •6.2.2 Работа с файлами, связанными с пулом ресурсов
- •Обновление информации в пуле ресурсов
- •Лабораторная работа 16: Совместное использование ресурсов.
- •Чтобы напечатать отчет:
- •Чтобы изменить содержание и внешний вид отчета:
- •7.1.3 Наглядные отчеты
- •Создание наглядного отчета с использованием шаблона
- •Редактирование существующего шаблона наглядного отчета
- •Экспорт данных в виде куба olap
- •Экспорт данных в виде базы данных отчетности
- •7.1.4 Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Приложение №1. Пример проекта: Конференция «Новые информационные технологии в промышленности»
Лабораторная работа 1: Создание нового проекта
На протяжении всего курса Вы будете работать над одним проектом. Описание проекта Вы можете найти в Приложении №1 в конце учебника.
Задание 1. Создание нового проекта
-
Создайте новый файл проекта.
-
В окне Сведения о проекте... укажите любую понравившуюся вам дату начала проекта и запишите ее – ___________________. (Остальные поля оставьте без изменений).
-
Сохраните проект под именем УчебныйПроект.mpp.
Задание 2. Добавление описания проекта
Вызовите окно свойств проекта. Перейдите на закладку Документ/Summary. Введите следующие данные:
-
Поле
Значение
Название
Конференция «Новые информационные технологии в промышленности»
Тема
Проведение конференции, посвященной использованию новых информационных технологий в промышленности.
Автор
Укажите свое имя
Учреждение
Укажите свою организацию
Группа
PR-акции
Заметки
Место проведения – актовый зал Бизнес-центра
Установите флажок Создать рисунок для предварительного просмотра/Save preview picture.
Задание 3. Создание и настройка базового календаря проекта.
-
Используя окно диалога Изменение рабочего времени создайте новый базовый календарь проекта.
-
Добавьте в новый календарь праздничные дни текущего и последующего месяца.
-
Сократите на два часа рабочее время в предпраздничные дни.
-
Сохраните и закройте текущий файл проекта.
Задание 4. Создание нового проекта на основе шаблона.
-
Создайте новый проект на основе любого понравившегося Вам шаблона, размещенного на сайте Office.com в категории Планы.
-
Просмотрите созданный проект: тип планирования, базовый календарь проекта, дополнительные сведения о проекте.
-
Сохраните и закройте проект.
2.3 Работа со списком задач
2.3.1 Типы задач проекта
Как уже отмечалось ранее, в MS Project вся работа, которую необходимо выполнить для достижения целей проекта разбивается на задачи (действия, имеющие начало и конец). Разбиение работы в проекте образует структуру декомпозиции работ - СДР. Декомпозиция работ позволяет более эффективно осуществлять планирование проекта и упрощает контроль выполнения проекта. В структуре декомпозиции работ в MS Project могут участвовать задачи, суммарные задачи (фазы) и вехи.
-
Задача. Отдельная задача представляет собой шаг для достижения конечной или промежуточной цели проекта. Она представляет реальную работу, которая будет выполнена в Вашем проекте. Задача не должна быть слишком большой, иначе Вы не сможете эффективно отслеживать ее выполнение. Обычная длительность задач от 1-го дня до 2-х недель, но при необходимости можно рассматривать задачи длительностью от нескольких минут.
-
Суммарная задача (фаза). Задача, состоящая из группы связанных задач (подзадач) и более мелких фаз (подфаз), в которой суммируются результаты подзадач. Project автоматически определяет сведения, относящиеся к суммарной задаче (такие как длительность, затраты и т. д.) на основании сведений, входящих в нее подзадач. Например, при строительстве коттеджа фаза закладки фундамента может состоять из таких задач, как выкапывание траншеи, покупка цемента, аренда бетономешалки, изготовление раствора и т.п. Фаза представляет собой крупный шаг в проекте. Разбивая проект на фазы, Вы получаете возможность раздельно контролировать разные аспекты проекта. Фазы позволяют отслеживать поток задач в проекте, позволяют абстрагироваться от подробностей, когда Вы в них не нуждаетесь.
-
Веха. Задача, отмечающая важное событие в проекте и используемая для контроля за ходом выполнения проекта. Любая задача с нулевой длительностью автоматически отображается как веха. Однако имеется возможность отметить как веху любую задачу с произвольной длительностью. Вехи необходимы для контролирования достижения промежуточных целей проекта.