1.2.3 Жизненный цикл проекта

Менеджеры проекта или организация могу разделить проект на фазы, чтобы обеспечить более качественное управление с соответствующими отсылками на текущие операции исполняющей организации. Совокупность этих фаз составляет жизненный цикл проекта. Многие организации во всех своих проектах используют определенный набор жизненных циклов.

Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла проекта обычно подразумевает некую форму технической передачи или сдачи результатов, и часто именно это указывает на переход от фазы к фазе. Результаты поставки одной фазы обычно проверяются на предмет завершенности и точности и проходят процедуру одобрения, прежде чем начнутся работы следующей фазы.

Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:

• Какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе (например, в какой фазе должно быть проведено проектирование?);

• В какой момент каждой фазы должны быть получены результаты поставки и как проходит проверка и подтверждение каждого результата поставки;

• Кто участвует в каждой фазе (например, одновременно проводимые инженерные работы требуют, чтобы те, кто их выполняют, участвовали в определении требований и проектировании);

• Как контролировать и подтверждать каждую фазу.

В настоящее время не существует общего подхода к формализации жизненного цикла проекта. Мы будем придерживаться схемы жизненного цикла проекта, предлагаемой Институтом управления проектами (PMI). В соответствии с этой схемой, типичный жизненный цикл любого проекта состоит из четырех фаз:

1. Начальная фаза: выработка концепции проекта, определение целей проекта, анализ рисков, определение состава участников и ограничений (сроки выполнения, бюджет) проекта;

2. Фаза разработки: развитие концепции и основного содержания проекта (основные работы, стандарты качества, требуемые ресурсы и т.п.), планирование;

3. Фаза реализации: организация и контроль выполнения работ, оперативное планирование работ, разрешение возникающих проблем и конфликтных ситуаций, формирование отчетов;

4. Фаза завершения: завершение работ, оценка результатов проекта и подведение итогов, накопление данных для последующих проектов, подготовка выходной документации, расформирование команды проекта;

Рисунок 2. Жизненный цикл проекта

1.2.4 Системы управления проектами

В процессе управления проектом менеджеру приходится иметь дело с большими объемами информации, кроме того, менеджер должен вести расчет многих деталей графика проекта. Несмотря на относительно простую схему расчета деталей графика, даже для относительно простых проектов расчет всех подробностей представляет собой довольно утомительную и трудоемкую процедуру. В настоящее время эффективное управление проектом практически невозможно без использования компьютеров и специализированного программного обеспечения – систем управления проектами.

Системой управления проектами (СУП) называется программный комплекс, предназначенный для поддержки процесса управления проектом (планирования, контроля выполнения и анализа эффективности выполнения проекта). Цель системы управления проектами – повышение эффективности управления проектами за счет автоматизации управленческих процедур (планирование, контроль, формирование отчетов), а также упрощения взаимодействия участников проекта на разных этапах выполнения проекта.

Первые СУП появились в 1950-х годах. До середины 1980-х годов их использование было ограничено в основном сложными проектами с большими бюджетами. Это объяснялось высокой стоимостью вычислительной техники, а также сложностью настройки и сопровождения таких систем. Начавшееся в конце 1970-х годов революционное распространение персональных компьютеров (ПК) сделало возможным и широкое распространение СУП.