2.3.11 Добавление вспомогательной информации к задаче

MS Project позволяет Вам добавлять вспомогательную информацию для задач Вашего проекта. Это может быть:

• заметка к задаче

• сопроводительный файл

• гиперссылка

Добавление заметок к задаче

К задачам можно добавлять примечания, содержащие дополнительную информацию. Для этого:

1. Откройте окно диалога Сведения о задаче. Для этого выполните одно из указанных действий:

• на ленте выберите вкладку Задача и в группе Свойства нажмите кнопку Заметки к задачам

• нажмите правую кнопку мыши на требуемой задаче и выберите Заметки задачи.

2. В окне диалога Сведения о задаче на вкладке Заметки введите нужный текст.

Рисунок 32. Добавление заметок к задаче

Примечание. Для того чтобы увидеть примечание к задаче наведите курсор мыши на значок в поле Индикаторы. Если Вы не можете увидеть полный текст примечания, дважды щелкните по значку.

Добавление файла к описанию задачи

Если Вам необходимо хранить большой объем сопроводительной информации для Ваших задач (например, описание регламента работ и т.п.), рассмотрите возможность хранения этой информации в виде прикрепленного файла.

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта.

2. Выберите задачу, к которой Вы хотите прикрепить файл.

3. Нажмите правую кнопку мыши на требуемой задаче и выберите Заметки задачи.../.

4. В появившемся окне нажмите на кнопку

5. Нажмите на кнопку Создать из файла. Введите полное имя файла (включая путь), который Вы хотите прикрепить к Вашей задаче, или нажмите на кнопку Обзор... и найдите Ваш файл.

6. Для внедрения объекта в файл проекта снимите флажок Связь с файлом; для хранения только ссылки на этот объект оставьте этот флажок.

7. Чтобы отображать объект как значок поставьте флажок в поле В виде значка.

Рисунок 33. Прикрепление файла к задаче

Вполне возможно, что часть информации необходимой для выполнения задачи находится в Интернет. В таком случае Вы можете хранить ссылку на веб-сайт для задачи.

Для того чтобы добавить ссылку на веб-сайт к описанию задачи:

1. В представлении Диаграмма Ганта выберите задачу, к которой Вы хотите добавить гиперссылку

2. Нажмите правую кнопку мыши на требуемой задаче и выберите команду Гиперссылка

3. Выберите файл или веб-страницу, которые Вы хотите добавить к описанию задачи.

2.4 Структурирование задач в виде иерархии суммарных задач и подзадач

Список задач можно разбить, сделав его более организованным и удобным для чтения, с помощью понижения и повышения уровня задач проекта, тем самым создав структуру суммарных задач и подзадач, называемую структурной декомпозицией работ проекта (СДР).

2.4.1 Выбор метода организации задач

При организации задач проекта можно объединять в группы задачи с общими характеристиками или задачи, которые будут завершены одновременно в рамках суммарной задачи. Для отображения основных этапов и подэтапов проекта можно использовать суммарные задачи. Суммарные задачи обобщают данные всех входящих в них подзадач, то есть задач, сгруппированных под ними. Понижать уровни задач можно на столько ступеней, сколько необходимо для отображения организации проекта.

Существует два метода организации списка задач:

• В нисходящем методе сначала определяются основные этапы, которые затем разбиваются на отдельные задачи. Нисходящий метод предоставляет версию плана сразу после определения основных этапов.

 Примечание.   Если возникают задачи, которые не подходят ни под один из определенных этапов, возможно, один из этапов пропущен.

• В восходящем методе сначала составляется список всех возможных задач, а затем они группируются по этапам.