Затраты на задачу

Полная стоимость задачи

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта.

2. На вкладке Вид в группе Данные нажмите кнопку Таблицы и выберите таблицу Затраты.

3. Полная стоимость задачи отображается в поле Затраты.

Рисунок 90. Просмотр общей стоимости задач

Распределение затрат по времени

1. Перейдите в представление Использование задач

2. Щелкните правой клавишей мыши в правой части представления и выберите из контекстного меню Затраты.

3. В правой части представления отображается распределение затрат на задачу по времени

Рисунок 91. Распределение затрат по времени

Затраты на ресурс

Суммарные затраты на ресурс

1. Перейдите в представление Использование ресурсов.

2. На вкладке Вид в группе Данные нажмите кнопку Таблицы и выберите таблицу Затраты. При необходимости вы можете добавить группировку данных, для получения суммарных затрат по различным группам ресурсов.

Распределение затрат по времени

1. Перейдите в представление Использование ресурсов/Resource Usage

2. Щелкните правой клавишей мыши в правой части представления и выберите из контекстного меню Затраты..

3. В правой части представления отображается распределение по времени затрат на ресурс.

Способы снижения стоимости проекта

1. Приведите ресурсы в соответствие бюджету

• Поменяйте тариф ресурса для некоторых назначений. Определите несколько таблиц тарифов для ресурса и постарайтесь использовать ту, которая обеспечивает более низкие затраты;

• Постарайтесь исключить использование нерабочего времени ресурсов. Если Вы разрешили использование нерабочего времени для части задач (например, для устранения перераспределений) затраты на оплату труда в нерабочее время могли пагубно повлиять на стоимость проекта;

• Замените дорогие ресурсы на менее дорогие. Несмотря на то, что это может привести к сокращению содержания проекта, смещению даты завершения проекта или снижению качества результатов проекта, замена ресурсов является одной из самых действенных стратегий сокращения стоимости проекта;

• Сократите объем времени, затрачиваемый ресурсом на выполнение задачи.

2. Приведите затраты в соответствие бюджету

• Сократите тариф оплаты труда в рабочее и в нерабочее время;

• Сократите единовременные платежи за использование ресурса;

• Сократите величины единовременных платежей за выполнение задач.

3. Приведите содержание проекта в соответствие бюджету

• Определите, каким образом требования к качеству влияют на содержание проекта и определите минимальные требования к качеству результата проекта;

• Сократите длительности и трудоемкости задач;

• Удалите избыточные или ненужные задачи.

Лабораторная работа 9: Оптимизация стоимости проекта

Откройте файл УчебныйПроект.mpp

Задание 1.

Отобразите суммарные затраты по проекту.

Задание 2.

Отображение суммарных затраты по задачам

Задание 3.

Отображение суммарных затрат по ресурсам.

4 Управление отображением информации

4.1 Форматирование проекта

4.1.1 Форматирование текста в таблицах

MS Project автоматически выполняет часть операций по форматированию текста в таблицах. Например, он выделяет жирным шрифтом задачи-фазы. Однако если автоматическое форматирование Вас не устраивает (например, не выделяется информация, важная для Вас), Вы можете произвести форматирование этих элементов самостоятельно. MS Project позволяет изменять заголовки столбцов, отдельные элементы или целые категории.