2 Начало работы с новым проектом

2.1 Начало работы с ms Project 2010

2.1.1 Запуск ms Project

Для того, чтобы запустить MS Project 2010 выполните следующую последовательность действий:

1. Нажмите кнопку Основого меню Windows.

2. В системном меню выберите пункт Все программы. Появится еще одно меню.

3. В появившемся меню выберите пункт MS Office. Появится еще одно меню.

4. В открывшемся меню выберите пункт «MS Office Project 2010». Слева от него находится значок . После этого MS Project будет запущен, а на экране появится его главное окно.

По умолчанию открывается новый пустой проект с активным представлением Диаграмма Ганта.

2.1.2 Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project 2010

На рисунке 3 представлено главное окно MS Project 2010. Основные его элементы:

1. Заголовок окна содержит значок MS Project, название текущего проекта, а также кнопки Свернуть, Развернуть/Свернуть в окно и Закрыть.

2. Панель быстрого доступа.

3. Лента помогает быстро находить команды, необходимые для выполнения задачи. Команды упорядочиваются в логических группах, собранных на вкладках. Все вкладки и группы в Project 2010 являются полностью настраиваемыми. Если в организации используются уникальные бизнес-средства, можно сгруппировать их на собственной вкладке ленты.

4. Строка ввода, позволяет быстро редактировать содержимое полей таблицы выбранного представления.

5. Подробная временная шкала, отображается над другими представлениями, показывая компактный обзор всего расписания. Пользователь может добавлять на временную шкалу задачи и даже печатать ее, чтобы получить полезный сводный отчет по проекту.

6. Область задач.

7. Область диаграмм.

8. Строка состояния.

9. Ползунок масштаба позволяет быстро масштабировать повременную часть представления. Ползунок масштаба можно использовать в диаграмме Ганта, в сетевой диаграмме и в представлениях календаря, а также во всех представлениях графиков.

10. Кнопки быстрого переключения представлений. Р исунок 3. Пользовательский интерфейс ms Project

Backstage

В MS Project 2010 появился новый элемент интерфейса Backstage (рисунок 4) - единая графическая оболочка для управления файлами проекта. Backstage открывается при выборе вкладки Файл и содержит те же основные команды, что и меню Файл предыдущих версий Microsoft Project, позволяющие открывать, сохранять и печатать файлы проекта.

Пользователи Project Профессиональный 2010 могут использовать Backstage для управления подключениями к серверу Project Server, а также для извлечения и публикации проектов. Команда Параметры, ранее находившаяся в меню Сервис, также перемещена в Backstage. Эта команда позволяет открыть диалоговое окно Параметры Project, в котором можно вводить, просматривать и изменять настройки, управляющие работой и внешним видом Microsoft Project.

Рисунок 4. Графическая оболочка Backstage

2.1.3 Настройка работы и пользовательского интерфейса ms Project

Для настройки работы и пользовательского интерфейса MS Project используется команда Парметры графической оболочки Backstage:

1. Вкладка Файл  Backstage  Параметры

• Страница Общие используется для задания общих параметров работы с MS Project, таких как цветовая схема, стиль подсказок, формат даты и представление по умолчанию.

• Страница Отображение используется для изменения способа отображения содержимого проекта на экране. Здесь вы можете выбрать тип используемого календаря, задать параметры валюты для текущего проекта, задать отображение индикаторов и параметров для назначений, изменений дат начала и окончания, изменения трудозатрат. Для отображения на экране строки ввода установите соответствующий флажок в разделе Показывать эти элементы.

• Страница Расписание используется для настройки параметров, относящихся к планированию, календарям и расчетам.

• Страница Правописание используется для настройки исправления и форматирования текста в MS Project. Здесь вы можете настроить параметры Автозамены, подключить необходимые словари и указать поля для автоматической проверки орфографии.

• Страница Сохранение используется для настройки параметров сохранения проекта. Здесь вы можете указать в каком формате и в каком каталоге по умолчанию будут сохраняться ваши проекты, задать параметры автоматического сохранения. Также вы можете задать предельный размер и расположение КЭШа.

• Страница Язык используется для задания языковых параметров Office.

• Страница Дополнительно используется для задания дополнительных параметров работы с MS Project, таких как параметры мастера планирования, параметры для отображения, параметры перекрестных связей между проектами для текущего проекта, параметры освоенного объема и параметры расчета.

Рисунок 5. Страница Дополнительно

• Страница Настройка ленты используется для настройки пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent, в соответствии с индивидуальными нуждами пользователя. Например, можно создать настраиваемые вкладки и группы с часто используемыми командами.

• Страница Панель быстрого доступа используется для добавления на эту панель наиболее часто выполняемых команд.

• Страница Надстройки используется для управления надстройками Microsoft Office.

• Страница Центр управления безопасностью используется для настройки параметров поддержания безопасности документов и компьютера вцелом.