Чтобы изменить тип задачи:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта, выберите задачу, для которой Вы хотите установить тип.

2. Откройте окно Сведения о задаче нажав на кнопку Сведения в группе Свойства на вкладке Задача.

3. В окне Сведения о задаче перейдите на закладку Дополнительно и в поле Тип задачи выберите требуемый тип задачи.

4. Нажмите на кнопку OK

Рисунок 62. Задание типа задачи

Примечание. Изменение типа задачи возможно только для задач с автоматическим режимом планирования.

Чтобы указать, что задача является с фиксированным объемом работ:

При назначении ресурса на задачу MS Project вычисляет работу для этого назначения. Способ вычисления работы зависит от того, является ли эта задача задачей с Фиксированным объемом работ. Для задач с фиксированным объемом работ при добавлении или удалении ресурсов происходит перераспределение работы между ресурсами таким образом, чтобы суммарная работа по задаче оставалась без изменений. Например, если на задачу с фиксированным объемом работ длительность которой составляет 4 дня (32 часа), назначить 2 ресурса, то на каждый ресурс назначается по 16 часов работы. С другой стороны, если бы эта задача не была с фиксированным объемом работ, то на каждый ресурс было бы назначено по 32 часа работы.

1. Откройте окно Сведения о задаче для задачи, которая должна быть с фиксированным объемом работ.

2. Перейдите на закладку Дополнительно.

3. Установите переключатель Фиксированный объем работ во включенное положение.

4. Нажмите на кнопку OK.

Если для задачи с типом фиксированный объем ресурсов установить параметр Фиксированный объем работ, то чем больше ресурсов назначается на задачу, тем меньше объем работы для каждого ресурса. Дополнительные ресурсы также позволяют уменьшить длительность задачи.

Для задач с типом фиксированная длительность параметр Фиксированный объем работ указывает, что чем больше ресурсов назначается на эту задачу, тем меньше объем работы, выполняемый каждым ресурсом.

2.7.6 Использование планировщика работы группы

Для руководителей проектов всегда очень важно быстро получать точные сведения о том, чем занята их группа в определенный момент календарного плана проекта. Для них также чрезвычайно важно предпринимать быстрые и безопасные действия для устранения обнаруженных проблем.

Планировщик работы группы представляет собой новый компонент приложения MS Project 2010, позволяющий руководителям проектов лучше отслеживать работу группы и управлять ею.

Просмотр работы группы

1. На ленте откройте вкладку Вид.

2. В группе Представления ресурсов выберите элемент Планировщик работы группы. Будет отображен планировщик работы группы. Для каждого ресурса в проекте отображается одна строка. Слева указываются названия ресурсов. Все задачи, для которых назначен ресурс, перечисляются в той же строке справа. Задачи ресурса, не имеющие даты начала или даты окончания, также отображаются слева рядом с названием ресурса. Задачи, не назначенные ни одному исполнителю, отображаются в нижней части.

Рисунок 63. Использование планировщика работы группы

Совет.

• Если для календарного планирования проектов в организации используется методология гибкого управления проектами, рассматривайте неназначенные задачи в качестве "резервных" задач, для которых ресурсы будут назначены в будущих периодах.

• Цвет задачи является источником полезных сведений о состоянии планирования. Например, части отрезка темно-синего цвета обозначают фактические трудозатраты. Зеленые задачи — это задачи, запланированные вручную. Узнайте, как настраивать цвета отрезков