6.1.2 Связывание задач в разных проектах

Очень часто при управлении несколькими проектами, оказывается, что некоторые из них связаны между собой таким образом, что начало или окончание задач в одном проекте зависит от задач в другом проекте. Зависимости могут существовать не только между задачами в подпроектах консолидированного проекта. Также могут существовать зависимости между двумя или более самостоятельными проектами.

Для того чтобы показать зависимости между проектами в консолидированном проекте или между несколькими отдельно хранящимися проектами, Вы можете связать задачи в этих проектах. Связи между задачами в разных проектах обладают теми же свойствами, что и связи между задачами внутри одного проекта.

Чтобы связать задачи между проектами :

1. Создайте консолидированный проект.

2. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

3. Укажите на прямоугольник задачи-предшественника на Диаграмме Ганта и перетащите указатель на задачу-последователя. Создается зависимость типа «конец-начало».

Рисунок 117. Связывание задач из разных проектов

Лабораторная работа 15: Консолидация проектов

Задание 1.

Откройте проект ПроектA.mpp и ПроектB.mpp. Консолидируйте эти проекты в новом окне. Закройте новый проект, не сохраняя его.

Задание 2.

Создайте новый проект. Вставьте в этот проект проекты ПроектA.mpp и ПроектB.mpp. Сохраните консолидированный проект под именем СуперПроект.mpp.

Задание 3.

Откройте проект УчебныйПроект.mpp. Выделите фазу «Организация питания участников» и вырежьте ее в буфер обмена.

Создайте новый проект. Вставьте вырезанные задачи в этот проект. Сохраните новый проект под именем Питание.mpp. Вставьте проект Питание.mpp в проект УчебныйПроект.mpp. Сохраните проект УчебныйПроект.mpp

Задание 4.

Консолидируйте проекты ПроектA.mpp и ПроектB.mpp в новом окне. Установите связи между проектами или между отдельными задачами в проектах. Сохраните результаты работы в файле СуперПроект1.mpp

Задание 5.

Откройте проекты ПроектA.mpp и ПроектB.mpp. Сохраните рабочее пространство под именем РабочаяОбласть.mpw. Закройте MS Project.

Откройте файл рабочего пространства РабочаяОбласть.mpw

6.2 Совместное использование ресурсов

6.2.1 Пул ресурсов

MS Project позволяет упростить управление ресурсами, задействованными сразу в нескольких проектах, путем использования пула ресурсов.

Пул ресурсов - файл проекта, содержащий информацию о группе ресурсов, которые одновременно используются в нескольких проектах.

Использование пула ресурсов позволяет Вам:

1. Разделять ресурсы между несколькими проектами.

2. Быстро добавлять разделяемые ресурсы в новый проект.

3. Легко отслеживать использование ресурсов и затраты по всем проектам при открытии файла отдельного проекта.

4. Находить и разрешать конфликтные ситуации, связанные с перераспределением ресурсов.

5. Разделять информацию о ресурсах, такую как тариф ресурса, календари ресурсов и т.п., между всеми проектами, в которых задействован ресурс.

6. Распечатывать отчеты о ресурсах, в деталях показывающие использование ресурса в нескольких проектах.

При создании пула ресурсов вся информация о ресурсах, содержащаяся в пуле, становится доступной для каждого проекта, который использует этот пул. Все изменения в пуле ресурсов, становятся доступными всем связанным проектам. И наоборот все изменения информации о ресурсах в отдельных проектах передаются в пул ресурса.

Вы можете разделять ресурсы между проектами, независимо от того, консолидируете Вы проекты или нет. Если Вы знаете, что одни и те же ресурсы будут использованы в нескольких проектах одновременно, Вам не придется вводить информацию об этих ресурсах в каждый проект по отдельности. Вместо этого Вы можете создать пул ресурсов и затем связать все проекты с пулом ресурсов.

Если после того как Вы создали несколько проектов, содержащих задачи и ресурсы одновременно, Вы решаете, что они используют много общих ресурсов, Вы можете использовать один из таких проектов в качестве пула ресурсов.