3.2.4 Сокращение критического пути

Если Вы хотите уменьшить дату завершения проекта, Вам необходимо уменьшить даты завершения всех задач, лежащих на критическом пути. Для этого Вам может понадобиться:

1. Уменьшить длительность или суммарную работу задачи;

2. Изменить ограничение, наложенное на задачу, на более гибкое ограничение. Вполне возможно, что при изменении ограничения MS Project сможет назначить выполнение задачи на более ранний срок;

3. Разбить критическую задачу на мелкие подзадачи, которые могут выполняться одновременно разными ресурсами;

4. Пересмотреть зависимости между задачами для обеспечения более гибкого расчета графика;

5. Установить интервал опережения между зависимыми задачами там, где это возможно;

6. Попытаться запланировать использование нерабочего времени ресурсов;

7. Назначить дополнительные ресурсы на задачи, которые лежат на критическом пути.

Примечание. Помните, что если Вы сократите сроки завершения задач, лежащих на критическом пути, на основе другой последовательности задач может возникнуть новый критический путь.

Использование нерабочего времени ресурсов для скорейшего завершения задачи

Вы не всегда сможете привлечь дополнительные ресурсы для скорейшего завершения проекта. В таком случае Вы можете задействовать отдельные ресурсы для работы в неурочное время. У Вас имеются два сценария:

1. Вы можете расширить рамки рабочего дня и использовать для выполнения работы выходные дни. Для того чтобы отразить это в плане проекта Вам необходимо будет отредактировать календари ресурсов, которые можно использовать таким образом. При использовании этого сценария Вы не сможете отобразить в плане проекта изменения в оплате труда при использовании ресурсов в нерабочее время.

2. Вы можете задействовать нерабочее время ресурсов без расширения рамок рабочего дня и использования выходных дней для работы. В этом случае Вы можете отобразить в плане проекта изменения в оплате труда при использовании ресурсов в нерабочее время.

Чтобы отобразить в плане проекта использование ресурсов в нерабочее время:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

2. На вкладке Задача в группе Свойства нажмите кнопку Отобразить сведения о задаче.

3. Перейдите в нижнюю половину представления.

4. На вкладке Формат в группе Подробности нажмите кнопку Трудозатраты.

5. В верхней половине представления выберите задачу, для которой вы хотите использовать нерабочее время.

6. В нижней половине представления укажите число часов, которые необходимо отработать в нерабочее время. Для этого используйте поле Сверхур. Труд.

Рисунок 79. Использование ресурсов в нерабочее время

Разбиение крупных задач на мелкие подзадачи

1. Откройте вкладку Вид.

2. В группе Представления задач щелкните стрелку под элементом Диаграмма Ганта и выберите вариант Другие представления.

3. В диалоговом окне Другие представления в списке Представления выберите пункт Подробная диаграмма Ганта и нажмите кнопку Применить.

4. Выберите задачу, которая лежит на критическом пути, и которую Вы хотите разбить на суммарную задачу и подзадачи

5. На вкладке Задача в группе Планирование нажмите Разорвать связи задач

6. Удалите все ресурсы, связанные с данной задачей

7. Добавьте задачи, которые будут выступать в качестве подзадач, поместите их на нужный уровень иерархии

8. Свяжите новые задачи необходимым Вам образом.

9. Произведите новые назначения ресурсов.

Лабораторная работа 7: Оптимизация расписания проекта

Откройте проект УчебныйПроект.mpp

Задание 1.

Отобразите критический путь проекта разными способами

Задание 2.

Задействуйте нерабочее время назначенных ресурсов чтобы задача «Монтирование сети в актовом зале» закончилась раньше

Задание 3

Определите факторы влияющие на задачи критического пути, используя Рамки начала задачи

3.3 Оптимизация по использованию ресурсов

3.3.1 Перегруженные ресурсы

Ресурс называется перегруженным, если объем работы, который назначен для выполнения этому ресурсу, не может быть выполнен в его рабочее время. Когда MS Project рассчитывает сроки выполнения задач, он рассчитывает график выполнения на основе требований, предъявляемых к задаче, а не на основе доступности назначенных ресурсов. Например, сотрудник может работать только в течение четырех часов в день; однако MS Project может поместить выполнение одной четырехчасовой задачи и одной восьмичасовой задачи, на которые назначен сотрудник, на один день. Наличие перегруженных ресурсов называется перераспределением.

Перераспределения возникают в результате следующего:

1. Ресурс назначен на полное рабочее время более чем для одной задачи;

2. Произошло увеличение длительности задач;

3. Произошло увеличение выделенного количества ресурсов;

4. Уменьшилось доступное количество ресурсов;

5. Ресурс был назначен на задачу-фазу и отдельно – на подзадачу для этой фазы.