Задание длительности задачи

Для того чтобы указать длительность задачи:

1. В представлении Диаграмма Ганта дважды щелкните мышкой по задаче, для которой Вы хотите указать длительность. В результате появится окно Сведения о задаче.

Примечание. Аналогичного результата можно добиться, нажав правую кнопку мыши на интересующей Вас задаче и выбрав из контекстного меню команду Сведения ….

2. В поле Длительность укажите требуемую длительность задачи. Для указания продленной длительности перед единицей времени введите букву а (русскую). Единицы времени, которые можно использовать при указании длительности:

3. Нажмите OK

Примечание. Для указания длительности задачи существует еще два способа:

• В представлении Диаграмма Ганта найдите задачу, для которой Вы хотите указать длительность. В таблице представления укажите длительность в столбце Длительность.

• Длительность можно также указать при помощи мыши. Для этого на графической части представления Диаграмма Ганта мышью укажите на конец прямоугольника задачи (при этом он должен изменить свою форму) . Нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте конец прямоугольника до тех пор, пока длительность задачи не достигнет требуемой величины.

2.3.4 Вехи

Под вехой (этапом) в MS Project понимается задача, имеющая нулевую длительность. Вехи используются для того, чтобы обозначить важные события в Вашем плане, например, завершение крупной фазы. Когда Вы устанавливаете длительность задачи в ноль дней, она автоматически воспринимается как веха. На диаграмме Ганта веха обозначается символом .

Рисунок 21. Добавление вехи

Создание вехи

1. На вкладке Задача в группе Вставить нажмите кнопку Вставить.

2. Выберите и нажмите кнопку Веха.

3. В таблице представления Диаграмма Ганта в поле Название задачи введите название Вашей задачи. Обратите внимание, что в поле Длительность введено 0 дней.

Создание вехи ненулевой длительности

Некоторые вехи могут потребовать указания длительности. Например, если Ваш проект имеет веху «Утверждение» в конце фазы, и Вы знаете, что процесс утверждения займет неделю. Чтобы пометить такую задачу как веху:

1. Создайте задачу, которая будет выступать в качестве вехи.

2. Щелкните по задаче 2 раза левой клавишей мыши для открытия окна диалога Сведения о задаче.

3. В появившемся окне перейдите на закладку Дополнительно.

4. Установите флажок Пометить задачу как веху.

5. Нажмите OK.

Рисунок 22. Создание вехи ненулевой длительности

2.3.5 Создание повторяющейся задачи

Если задача регулярно повторяется в течение всего проекта (например, утренние собрания), указывать выполнение каждого повтора задачи довольно неудобно. MS Project позволяет вводить информацию о повторяющих задачах только один раз, все повторы задачи автоматически добавляются в план проекта.

Можно установить периодичность повтора задачи от одного дня до одного года. Также можно указать длительность каждого повтора.

Чтобы ввести повторяющуюся задачу:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта.

2. В поле Название задачи укажите на строку выше той строки, куда Вы хотите вставить повторяющуюся задачу

3. На вкладке Задача с группе Вставить нажмите кнопку Задача и выберите команду Повторяющаяся задача…. Появится окно Сведения о повторяющейся задаче.

Рисунок 23. Создание повторяющейся задачи

4. В поле Название задачи введите название задачи.

5. В поле Длительность укажите длительность задачи (для одного повтора).

6. В группе полей Повторять укажите параметры повтора задачи.

7. Нажмите OK

Повторяющаяся задача представляется в виде обобщающей задачи, которая объединяет все повторы.

Рисунок 24. Повторяющаяся задача

Для того чтобы раскрыть структуру повторяющейся задачи (показать все повторы) щелкните мышкой по знаку рядом с именем повторяющейся задачи. Для того чтобы спрятать повторы задачи щелкните по знаку .

Примечание.

• Для каждого повтора задачи можно указать свою длительность и прочие параметры, в том числе свой календарь задачи.

• Календарь задачи можно назначить также и повторяющейся задаче в целом. Каждому повтору задачи будет назначен один и тот же календарь. При этом если какой-либо из повторов задачи имел свой календарь, то календарь повтора задачи будет иметь приоритет над календарем повторяющейся задачи.