2.8.5 Таблицы норм затрат

Таблица норм затрат – это набор ставок или цен ресурса, а также размеров единовременных платежей за использование ресурса. Таблицы норм затрат ресурса можно использовать для того, чтобы описывать изменения ставок и единовременных платежей по ходу выполнения проекта. Например, с использованием таблиц норм затрат можно описать постепенное увеличение заработной платы сотрудников по мере завершения проекта. Всего можете описать до 25 изменений ставок и единовременных платежей за использование ресурса с указанием времени проведения изменения. MS Project будет применять новые ставки при достижении срока очередного изменения.

Вы можете использовать до пяти таблиц норм затрат для одного ресурса. Практическое значение этой возможности в том, что таким образом Вы можете использовать разные способы оплаты труда для разных типов работы. Таблицы норм затрат связываются с назначениями.

Создание таблицы норм затрат:

1. Перейдите в представление Использование ресурсов

2. Выберите ресурс, для которого надо создать таблицу затрат.

3. На вкладке Ресурс в группе Свойства нажмите кнопку Сведения.

4. В окне Сведения о ресурсе перейдите на закладку Затраты.

Рисунок 66. Настройка таблиц норм затрат

5. Выберите таблицу при помощи закладок A–E. Таблица A является таблицей по умолчанию. Если Вы не укажете специально, какую таблицу норм затрат использовать для конкретной задачи, MS Project будет использовать таблицу A.

6. В полях Стандартная ставка, Ставка сверхурочных и Затраты на использование укажите соответствующие значения. В поле Дата действия Вы должны указать дату, начиная с которой изменения вступают в силу.

7. Нажмите на кнопку OK

Указание таблицы затрат для назначения

1. Перейдите в представление Использование ресурсов

2. Выберите назначение, для которого Вы хотите установить таблицу затрат

3. Двойным щелчком левой клавиши мыши по назначению откройте окно Сведения о назначении.

4. В поле Таблица норм затрат укажите таблицу тарифов, которую Вы хотите использовать для этого ресурса в данной задаче.

5. Нажмите на кнопку OK

Рисунок 67. Задание таблицы норм затрат для назначения

2.8.6 Метод накопления стоимости проекта

MS Project позволяет контролировать денежные потоки проекта. Когда Вы назначаете затраты по ресурсам и задачам, Вы можете определить, каким образом происходит их накопление. Если денежный поток является одним из критических факторов проекта, Вам может потребоваться настроить способ накопления стоимости отдельных задач таким образом, чтобы Вы могли своевременно оплачивать затраты на эти задачи.

За исключением единовременных затрат за использование ресурсов, которые приходится нести в начале выполнения задачи, MS Project использует равномерное накопление затрат пропорциональное выполненной работе. Однако Вы также можете использовать оплату в начале или в конце выполнения задачи.

Чтобы указать способ накопления стоимости задачи:

1. Перейдите в представление Лист ресурсов.

2. Выберите нужный ресурс.

3. На вкладке Ресурс в группе Свойства нажмите кнопку Сведения.

4. В окне Сведения о ресурсе перейдите на закладку Затраты.

5. В поле Начисление затрат выберите способ выплат:

• Для выплаты всей суммы при начале работы укажите В начале

• Для постепенной выплаты укажите Пропорциональное

• Для выплаты всей суммы в конце работы укажите По окончании

Нажмите на кнопку OK

Рисунок 68. Задание способа накопление стоимости