Редактирование существующего шаблона наглядного отчета

1. На вкладке Проект в группе Отчеты нажмите кнопку Наглядные отчеты.

2. На вкладке Все выберите отчет, который нужно изменить.

3. Нажмите кнопку Изменить шаблон.

4. В диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей выберите поля, которые следует добавить или удалить из отчета, а затем нажмите кнопку Добавить, Удалить или Удалить все для перемещения полей в списках Доступные поля и Выбранные поля или в списках Доступные настраиваемые поля и Выбранные настраиваемые поля. Поля в списках Выбранные поля и Выбранные настраиваемые поля включаются в отчет.

5. Нажмите кнопку Изменить шаблон, чтобы создать отчет с измененным списком полей.

Рисунок 127. Настройка шаблона наглядного отчета

Примечание

В диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей некоторые поля определяются как размерности. Очень важно, чтобы в отчете было выбрано меньше шести размерностей. Если выбрать больше шести размерностей, то быстродействие отчета значительно снизится

Экспорт данных в виде куба olap

1. На вкладке Проект в группе Отчеты нажмите кнопку Наглядные отчеты.

2. Нажмите кнопку Сохранить данные.

3. В разделе Сохранение куба отчета выберите категорию, в которой содержится тип данных, который следует использовать для сохранения.

4. Нажмите кнопку Выбор полей, чтобы изменить поля, включенные в список данных для экспорта.

5. В диалоговом окне Наглядные отчеты - выбор полей выберите поля, которые следует добавить или удалить из списка данных для экспорта, а затем нажмите кнопку Добавить, Удалить или Удалить все для перемещения полей в списках Доступные поля и Выбранные поля или в списках Доступные настраиваемые поля и Выбранные настраиваемые поля.

Рисунок 128. Сохранение отчета в куб

6. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Сохранить куб.

7. Перейдите к месту, где нужно сохранить данные куба, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание. Куб сохраняется как файл CUB. При доступе к данным куба из Visio, файл с расширением cub невозможно сохранить в общей папке сети

Экспорт данных в виде базы данных отчетности

1. На вкладке Проект в группе Отчеты нажмите кнопку Наглядные отчеты/Visual Reports.

2. Нажмите кнопку Сохранить данные.

3. Нажмите кнопку Сохранить базу данных.

4. Перейдите к месту, где нужно сохранить базу данных, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание. Данные сохранятся в файле базы данных Microsoft Office Access (MDB).

7.1.4 Практические рекомендации

Вы можете напечатать практически любую информацию о Вашем проекте, начиная от итогов высокого уровня и кончая детальными данными о задачах, ресурсах, затратах и степени выполнения работ.

Обзоры по проекту.

Обзоры по проекту предоставляют обобщенную информацию по проекту в целом и по его основным фазам. Например, обзор по проекту может включать в себя совокупную стоимость проекта, но не затраты на отдельные задачи. Обзоры по проекту необходимы людям, которым нужны только общие данные и у которых не хватает времени на то, чтобы разбираться в деталях.

Чтобы напечатать	Используйте
Число задач и ресурсов, стоимость проекта, общий объем работы, сроки начала и завершения проекта	Отчет Сводка по проекту (находится в группе отчетов Обзорные …)
Основные фазы проекта, их сроки начала и завершения, степень выполнения, стоимость, и рабочее время, требуемое для завершения	Отчет Задачи верхнего уровня (находится в группе отчетов Обзорные…)
Список вех, отсортированных по дате начала	Отчет Вехи (находится в группе отчетов Обзорные …)
Распределение рабочего и нерабочего времени	Отчет Рабочие дни (находится в группе отчетов Обзорные…)