3.1.2 Уточнение и дополнение плана проекта

Вот перечень действий, которые необходимо выполнить для того, чтобы дополнить и уточнить план проекта:

1. Пересмотрите цели, содержание и допущения проекта

Цели проекта определяют, из каких шагов состоит Ваш план, каково должно быть содержание проекта. Поэтому, при уточнении плана проекта, сначала необходимо установить, изменились или нет эти цели с того момента, как Вы начали работать над Вашим проектом. От Вас также может потребоваться улучшить постановку целей Вашего проекта, конкретизировать их и сделать их более доступными для оценивания. Например, такая возвышенная цель, как «Произвести лучший продукт в своей категории» звучит очень хорошо, однако она чересчур общая для того, чтобы можно было с успехом выявить все шаги, требуемые для ее достижения. С другой стороны, более конкретная и приземленная цель «Сделать продукт на 10% меньше, чем его предшественник» позволяет оценить результаты проекта, она достижима и может быть разбита на конкретные шаги.

Одновременно с анализом целей и содержания Вашего проекта Вам следует пересмотреть Ваши допущения. Если Вы до сих пор не документировали наиболее важные допущения, вполне возможно, что Вам придется это сделать. Оцените следующие факторы:

1. Каким образом отношения с поставщиками и клиентами могут повлиять на проект?

2. Какая подготовка может потребоваться от членов Вашей команды и как это может сказаться на качестве и скорости выполнения задач?

3. Что может произойти со стоимостью используемых материалов по ходу выполнения проекта: она увеличиться, измениться или останется прежней.

4. Какие внешние факторы могут повлиять на ход выполнения проекта?

По ходу выполнения проекта от Вас постоянно будет требоваться пересматривать Ваши допущения и менять план проекта для того, чтобы учесть новые обстоятельства. Например, если менее опытный программист заменяет более опытного программиста, Вам может понадобиться добавить время к оцененной Вами ранее длительности задачи по написанию приложений.

2. Добавьте или удалите задачи

Изменение целей и допущения проекта может привести к изменению его содержания. Например, если Вы изменили цели Вашего проекта (сократили дерево целей, переопределили какую-то цель, добавили новую цель и т.п.), то часть задач, которые были необходимы для достижения этих целей, могут стать ненужными, или же наоборот Вам потребуются новые задачи.

Однако изменение целей проекта не является единственным случаем, когда от Вас может потребоваться изменять список задач. Например, Вы самостоятельно можете обнаружить задачи, которые являются избыточными, тривиальными или большими настолько, что их следует разбить на более мелкие задачи.

3. Уточните длительность задач

Чем более точной будет информация в Вашем плане, тем более точно MS Project сможет рассчитать расписание Вашего проекта. Поэтому точность оценок длительностей задач крайне важна. Можно ли некоторые задачи реализовать в более сжатые сроки? Можете ли Вы, руководствуясь своим опытом и интуицией, сказать, что выполнение некоторых задач займет большее время, чем предполагалось ранее? Используйте наиболее полную информацию для того, чтобы указать новые и более точные оценки времени выполнения задач.