Задание ограничений на время выполнения задачи

Для того чтобы наложить ограничение на задачу:

1. В столбце Название Задачи выберите нужную задачу

2. Дважды щелкните по задаче левой клавишей мыши для открытия окна Сведения о задаче.

3. Выберите вкладку Дополнительно.

4. В поле Тип ограничения выберите нужный тип. Если выбрано умеренно жесткое или жесткое ограничение, то необходимо указать дату с помощью календаря в поле Дата ограничения.

Рисунок 47. Задание ограничения на время выполнения задачи

Примечание. Если для задачи, которая находится в режиме автоматического планирования, вы впишете дату начала задачи или сдвинете эту задачу с помощью мыши, то MS Project автоматически устанавливает тип ограничения Начало не ранее. Если указать дату окончания, то будет назначен тип ограничения Окончание не ранее.

Просмотр ограничений, наложенных на задачу

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

2. На вкладке Вид в группе Данные нажмите кнопку Таблицы и в выпадающем списке выберите Другие таблицы....

3. Из списка таблиц выберите Даты ограничений.

4. Нажмите Применить.

MS Project замещает поля таблицы в представлении Диаграмма Ганта и показывает параметры ограничений.

Рисунок 48. Таблица Даты ограничений

Разрешение конфликта ограничений

Задача с жестким ограничением может вызвать появление ряда проблем. Задачи-предшественники не могут закончиться, пока не начнется выполнение задачи с жестким ограничением. Это может привести к перегрузке ресурсов. О возникновении этих конфликтов Вас может предупредить Мастер Планирования.

Если Мастер Планирования включен, он показывает сообщения, когда Вы накладываете ограничение, которое приводит или может привести к конфликту планирования. Сообщение описывает конфликтную ситуацию и предлагает несколько вариантов решения проблемы. Выберите подходящий Вам вариант.

Рисунок 49. ОД Мастера планирования

Мастер планирования помогает Вам избежать конфликтов ограничений. Если в Вашем плане имеются задачи с жесткими ограничениями, то лучше использовать Мастер планирования.

Включение Мастера Планирования, если он выключен:

1. На вкладке Файл выберите Параметры.

2. В окне Параметры Project выберите страницу Расписание.

3. В группе Расписание установите флажок Показывать сообщения о планировании.

4. Перейдите на страницу Дополнительно.

5. В группе Мастер планирования установите флажки:

• Помощь мастера планирования

• Помощь в использовании Project,

• Помощь в планировании,

• Помощь в устранении ошибок

6. Нажмите OK

Рисунок 50. Включение Мастера планирования

Указание крайних сроков завершения для задач

MS Project предоставляет Вам возможность указать крайний срок завершения задачи как для задач Ручного планирования, так и для задач Автоматического планирования.

Вы можете использовать крайние сроки для сопоставления планируемого срока завершения задачи со сроками, определяемыми MS Project. Если график проекта будет рассчитан таким образом, что дата завершения задачи окажется позже, чем крайний срок завершения задачи, MS Project отобразит специальный индикатор в таблице на Диаграмме Ганта.

Рисунок 51. Отображение крайних сроков на Диаграмме Ганта

Примечание. Отличия крайних сроков от ограничений

1. Ограничения позволяют менять сроки выполнения задачи и влияют на процесс расчета графика проекта.

2. Крайние сроки играют роль напоминаний при расчете графика проекта и не влияют на его расчет.

Для того чтобы указать крайний срок для задачи:

1. В списке задач выберите задачу, для которой Вы хотите указать крайний срок.

2. Дважды щелкните мышкой по задаче или нажмите на кнопку Сведения на вкладке Задача в группе Свойства. Появится окно Сведения о задаче.

Рисунок 52. Задание крйнего срока завершения задачи

3. Перейдите на закладку Дополнительно.

4. В поле Крайний срок укажите крайний срок для задачи.

5. Нажмите на кнопку OK

Лабораторная работа 3: Связи между задачами

Откройте файл УчебныйПроект.mpp

Задание 1

Установите связи Окончание-Начало (ОН) между следующими задачами:

1.1 – 1.6

2.1 – 2.4

3.1 и 3.2

3.1 и 3.3

4.1 – 4.4

5.1 – 5.3

6.1 – 6.5

7.1 – 7.4

8.1 – 8.2

9 и 10

9 и 11

Установите связи Окончание-Начало (ОН) между следующими фазами:

1 и 2

1 и 3

2.4 и 8

4 и 6

5 и 6

6 и 9

7 и 9

8 и 9

Задание 2

Переведите задачу 9 «Конференция» в режим Автоматического планирования. Установите для задачи ограничение Фиксированное начало и установите дату ограничения ________________

Задание 3

Для связи между задачами 9 «Конференция» и 11 «Анализ отзывов и анкет участников» укажите значение сдвига «–1д».

Для связи между задачами 5 «Договор об аренде презентационного оборудования» и 6 «Установка презентационного оборудования» установите сдвиг 10д.

Задание 4.

Установите крайние сроки для следующих задач

Код задачи	Название задачи	Крайний срок
8.1	Бронирование мест в гостинице
8.2	Оповещение иногородних участников о месте проживания

2.6 Ресурсы

Использование ресурсов при планировании проекта позволяет:

• Отслеживать количество работы, выполняемой людьми и оборудованием, а также количество материалов, расходуемых для выполнения задач;

• Гарантировать более высокую степень учета и понимания плана проекта.

• Повысить точность расчета деталей графика проекта;

Для того чтобы адекватно определить потребности в ресурсах, необходимо учесть следующие факторы:

1. Содержание проекта;

2. Типы задач, которые необходимо будет выполнять;

3. Количество и объем задач проекта;

4. Навыки необходимые для выполнения задач;

5. Количество ресурсов, необходимое для своевременного выполнения каждой задачи;

6. Возможность одновременного использования ресурса в нескольких задачах.