Фактическая и оставшаяся длительность

Когда Вы указываете фактическую длительность задачи, MS Project автоматически рассчитывает процент завершения и оставшуюся длительность.

Чтобы указать фактическую длительность задачи:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

2. Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактическую длительность

3. На вкладке Формат в группе Планирование нажмите кнопку Пометить по графику  Обновить задачи. Появится окно Обновление задач.

4. В поле Факт.длительность укажите фактическую длительность задачи.

Примечание

Если Вы назначили ресурсы на задачи с фиксированным объемом работ (тип задач по умолчанию), следует вводить фактические трудозатраты, а не фактическую длительность. Если Вы введете фактические трудозатраты, превышающие запланированную длительность задачи, MS Project установит запланированную длительность равной фактической длительности, оставшуюся длительность равной нулю и пометит задачу как полностью выполненную.

Если Вы считаете, что задача закончится раньше или позже, чем это было запланировано, Вы можете ввести новое значение в поле Ост. Длительность. Когда Вы указываете новое значение для оставшейся длительности MS Project пересчитает плановую длительность задачи и степень завершения задачи.

Степень завершения задачи

Для отслеживания прогресса Вы также можете обновлять информацию о степени завершения. При указании нового значения MS Project пересчитывает фактическую и оставшуюся длительность задач. По умолчанию MS Project отображает степень завершения задачи при помощи тонкой черной линии, помещаемой на прямоугольник задачи на диаграмме Ганта.

Чтобы указать степень завершения задачи:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

2. Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактическую длительность

3. На вкладке Формат в группе Планирование нажмите кнопку Пометить по графику  Обновить задачи. Появится окно Обновление задач

4. В поле % завершения укажите степень завершения задачи, выраженную в процентах

Фактические и оставшиеся трудозатраты

Когда Вы указываете фактические трудозатраты, MS Project вычисляет степень выполнения работы и оставшиеся трудозатраты. Когда Вы указываете фактические трудозатраты, MS Project пересчитывает плановые трудозатраты и степень выполнения работы.

Чтобы ввести фактические или оставшиеся трудозатраты:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

2. На вкладке Вид в группе Данные нажмите кнопку Таблицы и выберите таблицу Отслеживание.

3. Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактические трудозатраты.

4. В поле Фактические трудозатраты введите фактические трудозатраты.

5. убедитесь, что значение в поле Оставшиеся трудозатраты пересчиталось автоматически.

5.2.2 Контроль расписания

Когда Вы создаете базовый план и затем обновляете Ваше расписание, Вы получаете возможность сравнения данных базового плана с фактическими данными. Различия между этими планами указывают на то, что часть задач Вашего проекта выполняется не так, как это было запланировано. Вы можете отслеживать следующие различия:

1. Задачи, которые несвоевременно заканчиваются или начинаются

2. Задачи, которые не выполняются по плану

3. Задачи, которые требуют больше или меньше работы, чем это планировалось

По ходу выполнения проекта Вы можете определить различия по стоимости, сравнивая затраты согласно базовому плану с затратами согласно расписанию. Затраты согласно расписанию отражают самую свежую картину затрат по проекту. Эта информация поможет Вам предотвратить крупный перерасход средств.

При обнаружении различий в расписании Вы можете:

1. Выверить зависимости между задачами

2. Выделить дополнительные ресурсы для выполнения задач

3. Изменить назначения ресурсов

4. Удалить или объединить некоторые задачи

5. Изменить бюджет

6. Увеличить длительность задач

7. Отложить предельные сроки