
- •3.1.1 Введение 93
- •1. Введение
- •1.1 Цели и задачи курса
- •1.2 Основы управления проектами
- •1.2.1 Что такое проект?
- •1.2.2 Управление проектами
- •1.2.3 Жизненный цикл проекта
- •1.2.4 Системы управления проектами
- •1.3 Ms Project 2010 – система управления проектами
- •1.3.1 Как ms Project помогает управлять проектами
- •1.3.2 Основные понятия ms Project
- •2 Начало работы с новым проектом
- •2.1 Начало работы с ms Project 2010
- •2.1.1 Запуск ms Project
- •2.1.2 Основные элементы пользовательского интерфейса ms Project 2010
- •Кнопки быстрого переключения представлений. Р исунок 3. Пользовательский интерфейс ms Project
- •2.1.3 Настройка работы и пользовательского интерфейса ms Project
- •2.1.4 Настройка ленты
- •Добавление настраиваемой вкладки или группы
- •Добавление команд в настраиваемую группу
- •Восстановление параметров по умолчанию
- •Экспорт/ Импорт настроек ленты
- •2.2 Создание и планирование нового проекта
- •2.2.1 Создание нового проекта
- •2.2.2 Задание даты начала или завершения проекта
- •2.2.3 Определение свойств файла для проекта
- •2.2.4 Сохранение проекта
- •Сохранение нового проекта
- •Сохранение рабочего проекта под другим именем
- •Сохранение проекта в виде шаблона
- •Сохранение локального проекта на сервере Project Server
- •2.2.5 Открытие существующего проекта Открытие локального проекта
- •Открытие проекта с сервера Project Server
- •Открытие ранних версий файлов Project в Project 2010
- •2.2.6 Работа с календарями Календари в ms Project
- •Создание нового базового календаря
- •Изменение рабочей недели по умолчанию
- •Добавление праздников в календарь проекта
- •Лабораторная работа 1: Создание нового проекта
- •Задание 1. Создание нового проекта
- •Задание 2. Добавление описания проекта
- •2.3.2 Создание задачи
- •Выбор режима планирования задач
- •2.3.3 Длительность задач Что такое длительность задач?
- •Единицы длительности
- •Типы длительности в ms Project
- •Задание длительности задачи
- •2.3.4 Вехи
- •Создание вехи
- •Создание вехи ненулевой длительности
- •2.3.5 Создание повторяющейся задачи
- •2.3.6 Добавление задач на временную шкалу
- •Отображение Временной шкалы.
- •Добавление задач на Временную шкалу
- •2.3.7 Удаление задач
- •2.3.8 Деактивация задач
- •2.3.9 Перемещение задач
- •Перетаскивание задач
- •Копирование и перемещение задач через Буфер обмена
- •2.3.10 Создание и использование календарей задач Календарь задачи
- •Назначение календаря задаче
- •Удаление календаря задачи из проекта
- •2.3.11 Добавление вспомогательной информации к задаче
- •Добавление заметок к задаче
- •Добавление файла к описанию задачи
- •2.4 Структурирование задач в виде иерархии суммарных задач и подзадач
- •2.4.1 Выбор метода организации задач
- •2.4.2 Использование планирования сверху вниз для создания суммарных задач
- •Шаг первый: создание суммарной задачи
- •Шаг второй: добавление задач под суммарной задачей
- •Шаг третий: настройка планирования сверху вниз
- •2.4.3 Раскрытие и скрытие структуры фазы
- •2.4.4 Использование дополнительной нумерации
- •Отображение числовых кодов задач
- •Создание настраиваемого сдр кода
- •Создание специализированного иерархического кода
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •2.5.2 Типы зависимостей между задачами
- •2.5.3 Связывание задач проекта Установка связи между задачами
- •Включение и отключение автоматического связывания
- •Удаление связи между задачами
- •Изменение типа зависимости между задачами
- •2.5.4 Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для того чтобы указать время запаздывания или время опережения:
- •2.5.5 Определение ограничений на время выполнения задачи
- •Задание ограничений на время выполнения задачи
- •Просмотр ограничений, наложенных на задачу
- •Разрешение конфликта ограничений
- •Указание крайних сроков завершения для задач
- •2.6.1 Классификация ресурсов Основные типы ресурсов
- •Основные категории ресурсов
- •2.6.2 Работа со списком ресурсов
- •Создание списка ресурсов
- •Создание бюджетных ресурсов для проекта
- •2.6.3 Настройка доступности трудовых ресурсов Изменение доступности ресурса без использования календаря
- •Настройка рабочего графика трудовых ресурсов
- •Добавление отпуска для ресурса
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •2.7 Назначения
- •2.7.1 Назначение и его основные характеристики
- •2.7.2 Назначение ресурсов задачам
- •2.7.3 Удаление и замена назначения ресурса
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •2.7.4 Просмотр и изменение назначений
- •Изменение профиля загрузки для назначения
- •2.7.5 Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •Чтобы изменить тип задачи:
- •2.7.6 Использование планировщика работы группы
- •Просмотр работы группы
- •Настройка планировщика работы группы
- •Лабораторная работа 5: Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •2.8 Затраты
- •2.8.1 Стоимость проекта
- •2.8.2 Создание бюджетов и отслеживание затрат с их помощью
- •Создание бюджета с использованием способа «снизу вверх».
- •Создание бюджета с использованием способа «сверзу вниз»
- •2.8.3 Типы затрат на ресурсы
- •Затраты на трудовые ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •2.8.4 Ввод затрат Назначение затрат на ресурс
- •Ввод затрат для затратного ресурса
- •Фиксированные затраты на задачи
- •2.8.5 Таблицы норм затрат
- •Создание таблицы норм затрат:
- •Указание таблицы затрат для назначения
- •2.8.6 Метод накопления стоимости проекта
- •2.8.7 Создание бюджета проекта Введение в создание бюджета
- •Ввод значений для бюджетных ресурсов в таблицу
- •Ввод значений для бюджетных ресурсов в повременную часть представления Использование ресурса
- •Распределение затрат для ресурса по категориям в соответствии с типом бюджета
- •Группировка ресурсов с целью их сравнения с бюджетом
- •Лабораторная работа 6: Работа с затратами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •3.1.2 Уточнение и дополнение плана проекта
- •1. Пересмотрите цели, содержание и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •3.1.3 Рационализация плана проекта
- •1. Сократите сроки выполнения проекта
- •2. Обеспечьте наиболее эффективное использование ресурсов
- •3. Постарайтесь уменьшить стоимость проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам
- •3.2.1 Критический путь
- •Критический путь
- •Критические задачи
- •3.2.2 Отображение критического пути
- •Отображение критического пути на диаграмме Ганта
- •Отображение критических задач проекта
- •Расчет нескольких критических путей
- •Отображение единого критического пути для нескольких проектов
- •3.2.3 Использование Инспектора задач для определения факторов влияющих на задачу
- •3.2.4 Сокращение критического пути
- •Использование нерабочего времени ресурсов для скорейшего завершения задачи
- •Разбиение крупных задач на мелкие подзадачи
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Отображение перегрузки ресурсов на графике
- •Группировка перегруженных ресурсов в списке ресурсов
- •Устранение перегрузки ресурсов
- •3.3.2 Выравнивание загрузки ресурсов с помощью ms Project
- •Задание параметров выравнивания
- •Задание приоритетов задач
- •Распределение трудозатрат по проекту путем выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •3.3.3 Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Определении задержки выполнения задачи
- •Задание задержки к задаче
- •Добавление задержки к назначению
- •Разбиение задачи на части
- •3.3.4 Недогруженные ресурсы
- •3.3.5 Рекомендации по использованию ресурсов
- •3.4 Настройка календарного плана с помощью представления Планировщик работы группы
- •3.4.1 Перемещение задачи на другое время в календарном плане
- •3.4.2 Дополнительные возможности Планировщика работы группы
- •Затраты на задачу
- •Затраты на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •Форматирование и изменение заголовков столбцов
- •Форматирование текста в ячейках таблиц
- •Форматирование отдельных категорий задач или ресурсов
- •4.1.2 Форматирование элементов диаграмм Ганта
- •Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта
- •Изменение макета диаграммы Ганта
- •Отображение дополнительной информации на диаграмме Ганта
- •Изменение стиля диаграммы Ганта
- •Форматирование временной шкалы
- •4.1.3 Форматирование линий сетки
- •4.1.4 Сортировка информации в представлении
- •5.1.2 Сохранение базового плана
- •5.1.3 Сохранение промежуточного плана
- •5.1.4 Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта
- •Лабораторная работа 11: Работа с базовым планом проекта
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •5.2 Контроль расписания проекта
- •5.2.1 Ввод в расписание фактических данных
- •Даты фактического начала и завершения задачи
- •Показатели прогресса выполнения задачи
- •Фактическая и оставшаяся длительность
- •Степень завершения задачи
- •Фактические и оставшиеся трудозатраты
- •5.2.2 Контроль расписания
- •Задание текущей или отчетной даты проекта
- •Отображение линий хода выполнения на диаграмме
- •Лабораторная работа 12: Контроль расписания проекта
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Ввод данных о распределении фактической работы ресурсов по времени
- •Различия между запланированной и фактической работой
- •Лабораторная работа 13: Контроль работы ресурсов
- •Ввод данных о ежедневных фактических затратах по задаче
- •5.4.2 Анализ затрат Освоенный объем
- •Ручной способ консолидации проектов
- •Проекты будут вставлены в том порядке, в котором они были выбраны.
- •Удаление связи консолидированного проекта с источником
- •Полуавтоматический способ консолидации проектов
- •Организация консолидированных проектов
- •6.1.2 Связывание задач в разных проектах
- •Создание самостоятельного пула ресурсов.
- •6.2.2 Работа с файлами, связанными с пулом ресурсов
- •Обновление информации в пуле ресурсов
- •Лабораторная работа 16: Совместное использование ресурсов.
- •Чтобы напечатать отчет:
- •Чтобы изменить содержание и внешний вид отчета:
- •7.1.3 Наглядные отчеты
- •Создание наглядного отчета с использованием шаблона
- •Редактирование существующего шаблона наглядного отчета
- •Экспорт данных в виде куба olap
- •Экспорт данных в виде базы данных отчетности
- •7.1.4 Практические рекомендации
- •Обзоры по проекту.
- •Информация о задачах
- •Информация об использовании ресурсов
- •Информация о затратах
- •Информация о прогрессе по проекту
- •Настройка параметров печати
- •Колонтитулы и легенды
- •Настройка страниц
- •Приложение №1. Пример проекта: Конференция «Новые информационные технологии в промышленности»
Настройка планировщика работы группы
Можно изменить внешний вид планировщика работы группы, чтобы он удовлетворял требованиям пользователя и выглядел более привлекательно.
-
На ленте откройте вкладку Вид.
-
В группе Представления ресурсов выберите элемент Планировщик работы группы.
-
Выполните одно из действий, описанных ниже.
Предполагаемый результат |
Необходимое действие |
Изменение цвета отрезков планировщика работы группы |
Откройте вкладку Формат. В группе Стили выберите тип отрезка, который необходимо изменить, и затем выберите элемент Цвет границы или Цвет заливки. Можно также изменить отдельные отрезки. |
Увеличение высоты строк для отображения большего количества сведений |
Откройте вкладку Формат. В группе Формат выберите нужное количество строк с помощью списка Строки текста |
Просмотр большего или меньшего количества сведений |
Используйте ползунок масштаба в нижней правой части окна Project, чтобы определить длину временного отрезка для отображения в правой части представления |
Изменение представления нерабочего времени |
Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в правой части представления (не задачу) и выберите команду Нерабочее время |
Быстрая группировка, фильтрация и сортировка |
Щелкните стрелку вниз в столбце Название ресурса и выберите команду Сортировка, Группа или Фильтры для работы с предопределенными или настраиваемыми фильтрами |
Скрытие ненужных столбцов |
Откройте вкладку Формат. В группе Показать или скрыть выберите тип столбца, который требуется показать или скрыть в представлении. |
Изменение размера разделов в планировщике работы группы |
Чтобы изменить размер разделов, перетащите их вертикальные и горизонтальные границы. |
Совет. Если представление планировщика работы группы значительно изменено в результате настройки, можно сохранить версию настроенного представления в качестве отдельного представления. На вкладке Вид в группе Представления ресурсов щелкните нижнюю часть кнопки Планировщик работы группы и выберите команду Сохранить представление
Лабораторная работа 5: Работа с назначениями
Откройте проект УчебныйПроект.mpp
Задание 1.
Произведите настройку типов задач
-
Код задачи
Название задачи
Тип задачи
Фиксированный объем работ
1.1
Выработка предложений по темам докладов и участникам
Фикс. длительность
Да
1.2
Разработка начального расписания докладов
Фикс. длительность
Да
1.4
Создание окончательного списка докладов и участников
Фикс. длительность
Да
1.5
Приглашение докладчиков из других организаций
Фикс. длительность
Да
1.6
Создание окончательного варианта расписания
Фикс. длительность
Да
2.1
Организация почтовой рассылки
Фикс. длительность
Да
2.2
Организация рекламы в средствах массовой информации и Интернет
Фикс. длительность
Да
2.3
Регистрация участников конференции
Фикс. длительность
Да
2.4
Рассылка приглашений
Фикс. длительность
Да
3.2
Разработка информационной брошюры
Фикс. трудозатраты
Да
3.3
Разработка анкет участников конференции
Фикс. трудозатраты
Да
4.1
Разработка своего варианта договора с Университетом
Фикс. трудозатраты
Да
4.2
Согласование договора с представителями Университета
Фикс. длительность
Да
4.4
Проплата по договору
Фикс. длительность
Да
5.1
Заключение договора с фирмой «Экраны и проекторы»
Фикс. длительность
Да
5.3
Получение от фирмы «Экраны и договоры» презентационного оборудования
Фикс. длительность
Да
6.1
Обеспечение электропитания в актовом зале Университета
Фикс. трудозатраты
Да
6.2
Монтирование сети в актовом зале
Фикс. трудозатраты
Да
6.3
Установка экрана и проектора
Фикс. трудозатраты
Да
6.4
Установка микрофонов
Фикс. трудозатраты
Да
6.5
Установка компьютеров
Фикс. трудозатраты
Да
7.1
Заключение договора с Кафе «Росинка»
Фикс. длительность
Да
7.2
Проплата по договору
Фикс. длительность
Да
7.3
Определение меню
Фикс. длительность
Да
7.4
Закупка продуктов
Фикс. длительность
Да
8.1
Бронирование мест в гостинице
Фикс. длительность
Да
8.2
Оповещение иногородних участников о месте проживания
Фикс. длительность
Да
10
Демонтаж и возврат оборудования
Фикс. трудозатраты
Да
11
Анализ отзывов и анкет участников
Фикс. трудозатраты
Да