2.6.1 Классификация ресурсов Основные типы ресурсов

В дисциплине управления проектами термин «ресурс» обычно употребляется для обозначения чего-либо, используемого для выполнения задач проекта. При этом время и деньги не рассматриваются как ресурсы. Выделяются три основные группы ресурсов:

1. Трудовые ресурсы (Трудовой) – это люди и оборудование, которые выполняют работу, необходимую для завершения задач проекта. Трудовые ресурсы потребляют время (в часах или в днях) для выполнения задач и характеризуются максимальным количеством единиц ресурса (Макс. Единиц), доступным для одновременного использования в проекте. Под количеством единиц ресурса понимается количество рабочего времени ресурса.

2. Материальные ресурсы (Материальный) – это различные материалы, комплектующие и другие предметы потребления, используемые для выполнения задач проекта. При использовании материальных ресурсов в проекте затрачивается не рабочее время ресурса, а сам ресурс. Материальные ресурсы характеризуются единицей измерения количества ресурса (Единицы измерения материалов), например, шт., м3 и т.п. Для материального ресурса нельзя указать его максимальное количество.

3. Затратные ресурсы (Затраты) - ресурсы, которые не зависят от объема работ над задачей или от длительности задачи, такие как билеты на самолет или проживание. С помощью затратного ресурса можно применить затраты к задаче путем назначения этой задаче элемента затрат (например, затраты на авиаперевозки, питание или проживание). В отличие от фиксированных затрат, к задаче можно применить любое количество затратных ресурсов. Затратные ресурсы предоставляют дополнительную гибкость при применении различных типов затрат к задачам.

Основные категории ресурсов

По категириям ресурсы могут быть определены как:

1. Бюджетный ресурс – это общий объем задействованных в проекте финансовых, трудовых и других материальных ресурсов. На уровне проекта бюджетный ресурс может быть назначен только суммарной задаче проекта.

2. Универсальный ресурс – прототипы ресурсов, используемые для указания умений и навыков, необходимых для выполнения конкретной задачи. Впоследствии, когда возникнет необходимость заменить универсальный ресурс корпоративным ресурсом, обладающим нужным набором умений и навыков, это можно будет сделать с помощью диалогового окна Создание группы или Мастер замены ресурсов.

3. Выделенный ресурс - ресурс, формально выделенный для любого назначения задач, имеющегося в проекте. Этот тип ресурсов используется для резервирования ресурсов по умолчанию.

4. Предложенный ресурс - ресурс, ожидающий выделения ресурсов для еще не утвержденного назначения задачи. Такое назначение ресурса не уменьшает его доступности для работы по другим проектам.

2.6.2 Работа со списком ресурсов

Определившись с потребностями в ресурсах, Вам необходимо добавить их в план проекта. При помощи MS Project Вы можете выполнить эту задачу одним из двух способов:

1. Если в Вашем распоряжении находится не более 10 ресурсов, Вы можете добавить их одновременно с назначением ресурсов на задачу.

2. Если в Вашем распоряжении находится более 10 ресурсов, то лучше сначала создать список ресурсов. В таком случае Вы сможете сэкономить время при назначении ресурсов.

Некоторые задачи требуют более одного ресурса. Для большего удобства при назначении ресурсов на такие задачи, можно создавать группы ресурсов. Объединение ресурсов также делает более удобным составление отчетов.

Обычно под совокупностью ресурсов понимается любой набор ресурсов, которые имеют общие навыки или атрибуты и которые Вы можете назначать на одни и те же задачи.

Группа ресурсов может представлять собой любую комбинацию отдельных ресурсов и совокупностей ресурсов и обычно используется для классификации ресурсов в целях контроля и отчетности.

Группа ресурсов также может представлять собой отдел компании. Создать группу ресурсов можно, указывая имя группы в поле Группа в таблице ввода списка ресурсов.