2.3.2 Создание задачи
После того, как Вы определились с тем, какие задачи будут включены в проект, Вам необходимо ввести информацию о них в MS Project. Основной инструмент для создания и описания задач в MS Project – это представление Диаграмма Ганта. В этом представлении Вы можете не только вводить и просматривать задачи, но также просматривать дополнительную информацию о задачах, которую MS Project рассчитывает самостоятельно.
Совет: Желательно создавать задачи в том порядке, в котором они будут выполняться – это сделает проект более наглядным. MS Project дает возможность добавлять, изменять и удалять задачи в любой момент.
Чтобы создать задачу в представлении Диаграмма Ганта:
-
Активизируйте преставление Диаграмма Ганта с помощью соответствующей кнопки на панеле быстрого переключения представлений;
-
В таблице списка задач выберите столбец Название задачи
-
Введите имя задачи. Рекомендуется использовать словосочетания, состоящие из глагола и существительного, например, «Закупить стройматериалы».
-
Нажмите Enter
Рисунок 17. Ввод информации о задаче
Примечание
Существуют альтернативные способы создания задач:
-
На вкладке задача в группе Вставить нажмите кнопку Вставить и выберите тип добавляемой задачи – Суммарная задача, Веха или Задача.
-
Нажмите на левую кнопку мыши в тот момент, когда указатель мыши находится на графической области представления Диаграмма Ганта. Не отпуская кнопку, протащите указатель мыши вдоль оси времени, растягивая или сжимая прозрачный прямоугольник. Растянув прямоугольник, отпустите левую кнопку мыши. Задача, созданная этим способом будет иметь пустое имя.
Выбор режима планирования задач
Microsoft Project 2010 позволяет выбрать необходимый уровень контроля над планированием задач в проекте, предоставляя Вам 2 режима планирования:
-
Ручное планирование. Задачи, запланированные вручную, можно расположить в любом месте расписания. При этом введенные значения начала, окончания и длительности не обновляются автоматически.
-
Автоматическое планирование. В этом режиме расчет значений начала, окончания и длительности задачи осуществляется автоматически, на основании зависимостей, ограничений, календарей проекта и ресурсов, а также ряда других факторов.
По умолчанию задачи планируются вручную, позволяя пользователям самим определить даты начала и окончания, а также продолжительность задачи. Программа Microsoft Project никогда не изменяет даты планируемых вручную задач, но может выдавать предупреждения при наличии потенциальных проблем с введенными значениями. При необходимости Вы можете изменять параметры планирования как отдельных задач, так и всего проекта вцелом.
Совет:
-
На этапе предложения Вы можете использовать ручное планирование всех задач проекта. А после того как предложение будет принято и проект готов к выполнению, переключиться на автоматическое планирование. Позволив программе Project выполнять планирование, можно сосредоточиться на этапах, все еще находящихся на стадии разработки.
-
Можно использовать автоматическое планирование для большинства задач, а планирование вручную — для отдельных наборов задач
По умолчанию во всех окнах представлений задач, включая диаграмму Ганта, поле «Режим задачи» находится рядом с полем «Название задачи». В нем имеется значок, обозначающий режим планирования задачи.
Чтобы изменить режим планирования задачи, выполните одно из следующих действий:
-
щелкните поле Режим задачи и в выпадающем списке выберите пункт Планирование вручную или Автоматическое планирование.
-
выделите несколько задач, а затем на вкладке Задача в группе Задачи выбрать кнопку Ручное планирование или Автоматическое планирование.
Рисунок 18. Кнопки именения режима планирования задач проекта
Примечание: Задачи из планов, созданных в более ранних версиях Project, по умолчанию планируются в режиме «Планируемая автоматически».