Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Маркетинговые коммуникации..docx
Скачиваний:
8
Добавлен:
05.05.2019
Размер:
2.06 Mб
Скачать

Глава 4. Другие инструменты маркетинговых коммуникаций

  1. Определение необходимого размера и распределение вы­ставочных площадей между участниками.

  2. Решение вопросов страхования экспонатов и участников.

  3. Подготовка, отгрузка и монтаж экспонатов.

  4. Рекламно-информационное и художественное оформле­ние экспозиций, комплектование служебных офисов.

  1. Открытие выставки.

  2. Обеспечение рабочей программы выставки, проведение текущей рекламной и коммерческой работы.

  3. Закрытие выставки.

  4. Демонтаж экспозиций, передача, распределение, продажа экспонатов и их транспортировка.

  5. Подведение итогов, оформление отчетной документации, анализ реализации поставленных задач.

Таблица 4.5

Структура и функции органов выставки

Организацион­ный комитет

Научно-техни­ческий центр

Коммерческий центр

Рекламный отдел

Пресс-центр

Утверждение плана органи­зационных, протокольных мероприятий и регламента работы вы­ставки

Участие в разработке тематическо­го плана и отборе участ­ников вы­ставки

Обеспечение условий для организации всей коммер­ческой рабо­ты, разработ­ка ее плана

Разработка плана изда­ния реклам­ных материа­лов и прове­дения рекламных мероприятий

Подготовка и проведение пресс-конфе­ренций по случаю от­крытия и за­крытия вы­ставки

Утверждение тематическо­го содержа­ния выставки

Сбор и анализ информации об участниках выставки

Участие в от­боре участни­ков и заклю­чении ком­мерческих сделок

Руководство рекламно-ин-формацион-ным и худо­жественным оформлением выставки

Проведение аккредитации корреспон­дентов и при­глашенных на пресс-конфе­ренцию

Утверждение списка участ­ников (орга­низаций и фирм), их оповещение, сбор заявок на участие

Анализ тема­тики с учетом новейших достижений НТП и выра­ботка реко­мендаций для оргкомитета

Сбор и ана­лиз информа­ции о сдел­ках, оценка эффективно­сти сделок

Производст­во, рассылка и расклейка рекламной продукции

Оказание по­мощи журна­листам в сборе материалов, проведении репортажей и интервью для СМИ

331

Маркетинговые коммуникации

Продолжение табл. 4.5

Утверждение тематическо­го и темати-ко-экспози-ционного планов

Участие в разработке и контроле за выполнением рабочей про­граммы

Проведение работ по при­влечению де­ловых кругов к участию в работе вы­ставки

Организация рекламных передач по выставочным сетям, рекла­мы в СМИ

Подготовка и распростране­ние пресс-ре­лизов

Разработка и контроль вы­полнения ра­бочей про­граммы вы­ставки

Консультиро­вание участ­ников по на-учно-техниче-ским вопросам

Руководство работой рек­ламного отдела

Проведение рекламных мероприятий по отдельным заявкам уча­стников

Оказание помощи ино­странным участникам в проведении пресс-конфе­ренций и т.п.

Подведение итогов прове­дения вы­ставки

Проведение научных ме­роприятий (конферен­ций, семина­ров и т.д.)

Подведение итогов ком­мерческой работы в пе­риод проведе­ния выставки

Подведение итогов рек­ламной работы

Подведение итогов рабо­ты пресс-цен­тра

При подведении организационных и коммерческих итогов выставки целесообразно получение и анализ информации как от структурных управленческих подразделений выставки, так и от ее участников, гостей, посетителей и т.д. Важно узнать сте­пень их удовлетворенности организацией, материально-техниче­ским обеспечением, размерами публичных, рабочих и служебных площадей, планировкой размещения стендов и экспозиций, сер­висным обслуживанием и др. Важно также получить комплекс­ные характеристики посетителей, покупателей, их коммерче­ской активности.

Пример: «Трактор-шоу»1

В ночь с 26 на 27 июня в Чебоксарах в рамках празднования Дня Республики состоялось «Трактор-шоу» О А О «Промтрактор». Это ме­роприятие проходит в столице Чувашии уже третий год подряд и с каждым разом становится все популярнее среди горожан и гостей.

1 Информационное агентство REGNUM (http://www.regnum.ru/).

332