3.4.2.2. Производственная структура

Производственная структура – это состав основных, вспомогательных и обслуживающих структурных единиц организации, взаимосвязи и методы взаимодействия в процессе производства продукции или услуг.

Структурные подразделения организации могут относиться либо к структуре управления, либо к производственной структуре. Для того, чтобы определить, относится ли структурное подразделение к производственной структуре, необходимо определить его роль в производстве продукта. К производственной структуре относятся подразделения, деятельность которых направлена непосредственно на производство или на обеспечение производства продукта. К таким подразделениям относятся цехи основного и вспомогательного производства, службы и подразделения, занятые обеспечением основного производственного процесса (подразделения исследований и разработок, службы контроля качества, ремонта и эксплуатации технологического оборудования, испытаний и.т.п.)

Каждая структурная единица имеет некоторый состав технологического оборудования, необходимого и достаточного для выполнения подразделением его функции в процессе производства продукции и услуг.

Состав этого оборудования и его увязка в производственном процессе определяется объемом производства продукции или услуг (массовое, серийное, единичное). Производственная структура определяется также видом специализации.

Специализация может быть предметной и технологической.

При предметной специализации продукт производится целиком в одном структурном подразделении (цехе, отделе), которое концентрирует все необходимые ресурсы для того, чтобы произвести продукт или услугу.

При технологической специализации продукт производится в результате прохождения с различной степенью готовности через различные структурные подразделения (цехи, отделы), которые концентрируют ресурсы, необходимые для выполнения технологической функции.

Организационное проектирование производственной структуры предполагает анализ производимых продуктов или услуг, их трудоемкости и технологии производства. На основе этого анализа определяется состав технологического оборудования, выполняется расчет необходимого количества единиц оборудования и формируются варианты его рациональной расстановки на основе разработки технологического процесса. Расстановка оборудования определяет планировку производственных помещений, производственную площадь и площади вспомогательных и обслуживающих структурных единиц.

3.4.4.Организационная структура

Организационная структура или структура организации представляет собой совокупность производственной и управленческой структур предприятия. Организационная структура чаще всего изображается в виде схемы, на которой показаны все подразделения и функционеры организации и связи между ними.

Схема дает представление о составе служб организации и их подчиненности. Схема показывает, кому какая служба подчиняется, что входит в зону ответственности конкретного топ-менеджера, и какие задачи выполняются в рамках той или иной функциональной области менеджмента. Эта схема достаточно информативна и может использоваться для анализа эффективности управления в организации.

Прочитать и обдумать хорошенько!

Перед топ-менеджерами возникает организационная проблема: подбирать людей под оргструктуру или создавать структуру под людей?

Первый вариант классический. На основе обособления функций или продуктов формируются структурные подразделения, которые увязываются в общую структуру различными видами связей и взаимодействий. Вроде все по науке, но возникает риск упустить ценных сотрудников, которые могут не вписываться в созданную структуру, а их таланты в этом случае не используются эффективно.

Второй вариант заключается в том, что есть ценные сотрудники, способные стать лидерами в том или ином направлении, по той или иной ключевой компетенции и под них создаются определенные структурные подразделения (отделы, секторы, лаборатории, центры и т.п.). Такой подход противоречит академическим схемам, но в ряде случаев (в периоды борьбы за таланты) дает весьма эффективные результаты.

При формировании команды специалистов возникает также проблема следующего свойства: ориентироваться на потенциал сотрудников или на подтвержденный успех? Большинство руководителей стремятся набрать в команду людей, имеющих опыт работы и достигших ярких, впечатляющих успехов. Минусы: прежний успех может оказаться случайным, приписанным не самому активному участнику команды, добившейся успехов (например, работал с С.П.Королевым – звучит, но почему ушел от Королева? Может быть Королев его выгнал). История успеха может быть выстроена самим соискателем должности (гало-эффект, эффект нимба). Люди с подтвержденной историей успеха могут оказаться недостаточно мотивированными (им уже всего хватает) или слишком дорогими.

Ставка на людей с потенциалом, не решавшим подобные задачи, но имеющим для этого все возможности. В этом случае руководитель получает более лояльных и мотивированных членов команды. Но оценить потенциал значительно сложнее, чем наличие реального успеха.

Источник:. М.Розин. Как руководителю получить команду. Ведомости от 28.06.06 с. А-7

На рис. 9 приведена схема организационной структуры условной организации. На схеме представлена как структура управления (подразделения управления), так и производственная структура (подразделения производства и обеспечения производства).

Рис. 9. Схема организационной структуры производственной компании

На приведенной схеме к структуре управления относятся:

• Президент компании (топ-менеджмент)

• Вице-президент по персоналу (топ-менеджмент)

• Главный бухгалтер (топ-менеджмент)

• Вице-президент по исследованиям и разработкам (топ-менеджмент)

• Вице-президент по производству (топ-менеджмент)

• Вице-президент по экономике (топ-менеджмент)

• Вице-президент по оборудованию (топ-менеджмент)

• Планово-диспетчерский отдел

• Отдел маркетинга

• Планово-экономический отдел

• Отдел управления затратами

• Финансовый отдел

Производственная структура:

• Научно-иследовательский центр

• Конструкторский отдел

• Экспериментальный цех

• Испытательный полигон

• Заготовительный цех

• Механический цех №1

• Механический цех №2

• Сборочный цех

• Отдел главного технолога

• Ремонтно-механический цех

• Электромеханический цех

Контрольные вопросы:

1. Что такое производственная структура?

2. Как функционирует организация в случае предметной специализации?

3. Как выглядит организация в случае технологической специализации?

4. «Отдел обслуживания клиентов, выезжающих в США» в туристической фирме - это какая специализация?

5. « Кабинет по высверливанию зубов» в стоматологической фирме - это какая специализация?

6. Что такое организационная структура и как она выглядит?