4.1.3 Форматирование линий сетки

Для того чтобы повысить воспринимаемость представления, Вы можете использовать различное оформление для линий сетки в таблицах и на графике.

Чтобы отформатировать линии сетки:

1. Перейдите в представление, в котором хотите отформатировать линии сетки

2. На вкладке Формат в группе Формат выберите команду Сетка Сетка. Появится окно Сетка.

Рисунок 101. Настройка линий сетки

3. Из списка Изменяемая линия выберите линию, форматирование которой Вы хотите изменить

4. В поле Тип в группе Обычная укажите шаблон линии, который Вы хотите использовать. Если Вы вообще не хотите использовать линии, то оставьте это поле пустым.

5. В поле Цвет в группе Обычная укажите цвет линии, который Вы хотите использовать.

6. Если линия периодически возникает через некоторый интервал, укажите величину промежутка, тип и цвет линии в группе С интервалом. Чтобы указать, что линия должна исчезать через некоторый интервал оставьте поле Тип пустым.

4.1.4 Сортировка информации в представлении

По умолчанию все задачи и ресурсы отсортированы по возрастанию их идентификатора – в том порядке, в котором Вы их ввели. Вы можете изменить порядок сортировки.

Чтобы изменить порядок сортировки:

1. На вкладке Вид в группе Данные выберите Сортировка выберите способ сортировки.

2. Если Вам необходимо использовать другой способ сортировки, отличный от приведенных в меню, выберите команду Сортировать по. Появится окно Сортировка

Рисунок 102. Настройка пользовательской сортировки

3. В поле Сортировать по выберите поле, по которому необходимо выполнить сортировку

4. Укажите порядок сортировки: По возрастанию или По убыванию.

5. Чтобы использовать дополнительную сортировку по второму полю, укажите его в поле Затем по.

6. Чтобы выполнить сортировку задач в соответствии с иерархической структурой проекта, установите флажок Сохранить структуру.

7. Чтобы произвести перенумерацию задач по результатам сортировки установите флажок Перенумеровать задачи.

8. Чтобы сбросить результаты предыдущей сортировки, нажмите на кнопку Сброс.

Примечание

Если вы предварительно сняли флажок Сохранить структуру, то Вы не сможете выполнить перенумерацию задач и сбросить результаты сортировки.

Лабораторная работа 10: Форматирование проекта

Откройте проект УчебныйПроект.mpp

Задание 1.

Перейдите в представление Диаграмма Ганта и назначьте удобные Вам названия столбцов этой таблицы.

Измените параметры форматирования текста в таблице по своему усмотрению.

Выделите критические задачи проекта зеленым цветом

Задание 2.

Самостоятельно поэкспериментируйте с возможностями форматирования элементов на диаграмме Ганта.

Задание 3.

Запустите мастер Мастер диаграмм Ганта. Самостоятельно поэкспериментируйте с возможностями мастера по форматированию диаграмм Ганта. Пользуясь мастером, отобразите на экране только критические задачи.

Задание 4.

Измените порядок сортировки в таблице представления диаграммы Ганта – необходимо сначала отсортировать задачи по дате начала задачи в порядке возрастания, а затем – по длительности задачи, в порядке убывания длительности.

5 Контроль выполнения проекта

5.1 Базовый план проекта

5.1.1 Что такое базовый план проекта и зачем он нужен?

Базовый план проекта – это совокупность начальных оценок ключевых показателей проекта. В базовом плане хранится следующая информация:

1. Для задач:

• Сроки начала и завершения задачи.

• Длительности задач

• Трудоемкость задачи

• Стоимость задачи

• Разбиение задачи на участки

• Распределение работы по времени

• Распределение затрат по времени

2. Для ресурсов

• Работа ресурса

• Суммарные затраты на ресурс

• Распределение работы по времени

• Распределение затрат по времени

3. Для назначений

• Сроки начала и завершения

• Работа по назначению

• Затраты

• Распределение работы по времени

• Распределение затрат по времени

Базовый план проекта является основным инструментом для контроля выполнения проекта. Начальные оценки, которые он содержит, являются ориентирами, с которыми Вы можете сравнивать обновленные данные о задачах, ресурсах, назначениях и затратах, вводимые в файл проекта по мере выполнения проекта. Если Вы создаете базовый план проекта, вы можете отслеживать выполнение проекта, просматривая различия между базовыми оценками и данными, получаемыми по графику выполнения проекта. Например, вы оценили стоимость задачи как 1 500р., однако в соответствии с графиком выполнения проекта ее стоимость составила 1 700р. Регулярно отслеживая различия, Вы можете предпринимать действия для того, чтобы основные показатели проекта, были как можно ближе к начальным оценкам. Но, следует помнить о том, что Вы можете увидеть различия только для тех показателей, для которых Вы указали начальные оценки. Например, если Вы не указали стоимость ресурсов перед тем, как сохранить план проекта, то Вы не сможете отслеживать различия для стоимости ресурсов.

Когда Вы сохраняете базовый план проекта, MS Project сохраняет данные базового плана проекта как часть файла проекта. Базовый план проекта не хранится в отдельном файле. Вы можете модифицировать данные базового плана для того, чтобы отобразить изменения в проекте, например, объединение задач, добавление или удаление задач. Вы также можете очистить базовый план, например, когда проект завершен, и Вы хотите использовать файл проекта как шаблон для будущих проектов.

Базовый план проекта следует сохранять после того, как Вы создали и оптимизировали план Вашего проекта. Поскольку базовый план проекта содержит опорные точки, с которыми Вы будете сравнивать фактические данные, необходимо постараться составить начальный план проекта как можно более точно.

Если какие-либо данные из базового плана существенно не согласуются с другими данными, это свидетельствует о том, что исходный план проекта является неточным. Обычно такие разногласия возникают вследствие изменения содержания проекта. Если эти разногласия обоснованы, то следует модифицировать базовый план проекта.

Хотя создание базового плана позволяет контролировать выполнение проекта, в некоторых случаях использование базового плана нерационально. Например, у Вас может не быть времени для того, чтобы сравнивать данные, получаемые по ходу выполнения проекта с базовым планом. В Вашем плане может быть слишком мало задач для того, чтобы было необходимо контролировать выполнение проекта.

Наряду с базовым планом проекта Вы также можете использовать до 10 промежуточных планов проекта.

Промежуточный план проекта содержит набор текущих данных проекта, который Вы сохраняете после начала выполнения проекта. Данные промежуточного плана сравниваются с базовым планом проекта для оценивания прогресса в выполнении проекта. В промежуточном плане хранятся только текущие данные о датах начала задач и завершения задач.