Задание приоритетов задач

Задание приоритетов позволяет указать важность задачи и ее доступность для процедуры выравнивания. Вводимое значение приоритета является субъективной оценкой, находящейся в диапазоне от 1 до 1 000, которая позволяет указать необходимую степень контроля над процессом выравнивания. Например, если требуется, чтобы в Project не выполнялось выравнивание той или иной конкретной задачи, следует задать для нее уровень приоритета 1 000.

По умолчанию для приоритетов установлены значения 500, что соответствует среднему уровню контроля. Задачи, имеющие более низкий приоритет, задерживаются или прерываются ради выполнения задач с более высоким приоритетом.

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта.

2. В поле Название задачи дважды щелкните название задачи, приоритет которой требуется изменить. Откроется окно дивалога Сведения о задаче.

3. Перейдите на вкладку Общие, а затем введите или выберите нужное значение в поле Приоритет.

Распределение трудозатрат по проекту путем выравнивания

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта.

2. На вкладке Ресурсы в группе Выравнивание выберите один из следующих параметров.

• Выровнять выделенное   . Этот вариант позволяет выровнять только выделенные задачи. Чтобы выделить несколько расположенных последовательно задач, выделите первую из них, а затем выделите последнюю задачу, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить несколько несмежных задач, выделите каждую из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Этот вариант может быть полезен в том случае, если для одних задач в плане проекта приемлемо иметь ресурсы с превышением доступности, а для других задач руководители проекта хотели бы разрешить проблему превышения доступности.

• Выровнять ресурс   . Этот вариант используется для выравнивания только тех задач, которые назначены определенным ресурсам. Щелкните элемент "Выровнять ресурс", а затем выберите ресурс, которому назначены задачи. Чтобы выбрать несколько ресурсов, нажмите и удерживайте нажатой клавишу CTRL. Если выбранный ресурс работает над задачами, имеющими несколько ресурсов, другие назначения не перемещаются.

• Выровнять все   . Этот вариант используется для выравнивания всех ресурсов во всех задачах в рамках плана проекта.

• Очистить выравнивание   . Этот вариант позволяет отменить влияние предыдущего выравнивания.

• Следующее превышение доступности   . Этот вариант позволяет перейти к следующей задаче, имеющей ресурсы с превышением доступности. Это упрощает определение влияния выравнивания на отдельные задачи.

Анализ результатов выравнивания

Анализ результатов выравнивания можно выполнить при помощи представления Диаграмма Ганта с выравниванием. Для этого:

1. На вкладке Задача в группе Вид нажмите нижнюю часть кнопки Диаграмма Ганта, а затем выберите Другие представления.

2. Выделите в списке пункт Диаграмма Ганта с выравниванием и нажмите кнопку Применить.

Просмотрев результаты выравнивания, Вы можете прийти к выводу о том, что выполненное автоматическое выравнивание Вас не устраивает. В таком случае Вы можете отменить результаты выравнивания, нажав кнопку Очистка выравнивания. в группе Выравнивание на вкладке Ресурсы.