2.8.4 Ввод затрат Назначение затрат на ресурс

Для назначения затрат на ресурс:

1. Перейдите в представление Лист ресурсов.

2. Выберите ресурс, которому Вы хотите назначить тариф или величину единовременного платежа.

3. Введите информацию в поля Стандартная ставка, Ставка сверхурочных (для материальных ресурсов это поле недоступно) и Затраты на использование (Величина единовременного платежа за использование ресурса).

Для того чтобы сократить время, требуемое для ввода информации, можно задать значения тарифов по умолчанию. Для этого:

1. На вкладке Файл выберите - Параметры.

2. Перейдите на страницу Дополнительно.

3. В разделе Общие параметры для данного проекта заполните поля Стандартная ставка по умолчанию и Ставка сверхурочных работ по умолчанию

4. Нажмите кнопку ОК.

Рисунок 64. Установка базовых тарифов

Ввод затрат для затратного ресурса

В отличие от фиксированных затрат, к задаче можно применить любое количество затратных ресурсов. Затратные ресурсы используются в том случае, если нужно применить (для одной задачи) несколько различных административных затрат, которые не меняются при изменении объема работ по задаче. Например, для руководителя, работающего над новым предложением по проекту, можно применить три разных затратных ресурса: расходы на авиаперелет, расходы на питание и расходы на оплату номера в гостинице. Таким образом, для одной задачи можно применить несколько «фиксированных» затрат. В отличие от трудовых и материальных ресурсов, для затратных ресурсов не применяются нормы затрат.

После создания затратного ресурса этот затратный ресурс можно назначить задаче и указать затраты для данного назначения ресурса, воспользовавшись представлением Использование задач.

1. Перейдите в представление Использование задач.

2. Выберите задачу, которой назначен данный затратный ресурс и двойным щелчком левой клавиши мыши откройте окно Сведения о назначении.

3. В диалоговом окне Сведения о назначении откройте вкладку Общие и введите в поле Затраты значение затрат.

4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание. В отличие от фиксированных затрат, затратные ресурсы создаются как тип ресурса, а затем назначаются задачам. К затратным ресурсам, в отличие от трудовых ресурсов, нельзя применить календарный план. Поэтому они не влияют на планирование задачи. Значение затратных ресурсов в валюте не зависит от объема работ по задаче, которой они назначены.

Рисунок 65. Ввод затрат для затратного ресурса

Фиксированные затраты на задачи

Величина фиксированных затрат на выполнение задач назначается независимо от длительности задачи, объема работ по задаче или количества назначенных ресурсов. Фиксированные затраты назначаются в дополнение с затратами, определяемыми использованием ресурсов. Например, в качестве фиксированных затрат для задачи можно указать затраты на командировки. Фиксированные затраты включаются в итоговую стоимость задач более высокого уровня и проекта в целом.

Чтобы указать величину фиксированных затрат на задачу:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

2. В таблицу Диаграммы Ганта добавьте новый столбец – Фиксированные затраты.

3. Выберите задачу, для которой Вы хотите установить фиксированные затраты.

4. В поле Фиксированные затраты введите величину фиксированных затрат.