Раздел 2.3

│ Сводные показатели за расчетный период для расчета суммы платежей │

по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

│ организациями, имеющими в своем составе обособленные подразделения, │

исполняющие обязанности организаций по уплате страховых взносов

│ и представлению декларации │

└─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ── ─ ─ ─ ─ ─ ┘

│

\│/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Раздел 1 │

│ Платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, │

│ подлежащее уплате │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\│/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Титульный лист (страница 001) │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

│

\│/

┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐

Титульный лист (страница 002)

└─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘

Исходя из этой схемы, подводим итог.

1. В первую очередь вы укажете базу для начисления страховых взносов на ОПС за расчетный период (разд. 2.2). Эти данные необходимы для заполнения строки 0100 разд. 2.

2. Далее рассчитаете платежи по страховым взносам на ОПС (разд. 2).

3. После такого расчета вы отразите платежи по страховым взносам, которые уплатили в расчетном периоде. Кроме того, надо указать разницу между суммой начисленных и уплаченных страховых взносов (разд. 2.1).

4. Организации, которые имеют в своем составе обособленные подразделения, уплачивающие страховые взносы по месту своего нахождения, приводят сводные показатели по этим обособленным подразделениям в разд. 2.3.

5. Затем вы отражаете информацию о начисленных страховых взносах, которые следует уплатить в Пенсионный фонд РФ по итогам расчетного периода с указанием КБК, на который они зачисляются (разд. 1).

6. И наконец, после того как вы заполните все разделы декларации, вы можете перейти к заполнению титульного листа. Здесь указывается количество заполненных страниц декларации и приложенных документов.

Изложенный порядок заполнения декларации обусловлен тем, что информация, приведенная в разд. 2.2, необходима для заполнения строки 0100 разд. 2. В свою очередь, на основании показателей разд. 2 заполняются показатели разд. 2.1 и 1. Для заполнения титульного листа нужно знать общее количество заполненных страниц декларации. Поэтому его заполняют в последнюю очередь.

16.5.3. Общие требования к порядку заполнения декларации

Заполняя декларацию, страхователь должен соблюдать общие требования, которые сформулированы в разд. I Порядка заполнения. Назовем их.

1. Декларация заполняется шариковой или перьевой ручкой черного либо синего цвета. Возможна распечатка декларации на принтере (п. 1 разд. I Порядка заполнения).

2. В каждую строку и соответствующие ей графы надо вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия - ставить прочерк (абз. 2 п. 2 разд. I Порядка заполнения).

3. Все значения показателей отражаются в целых числах (абз. 2 п. 2 разд. I Порядка заполнения). Округление до целых рублей сумм страховых взносов и иных показателей декларации производится после суммирования данных индивидуального учета в целом по страхователю (абз. 12 п. 4 разд. IV Порядка заполнения).

4. Если какие-либо таблицы на представляемых страницах декларации не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк (абз. 3 п. 2 разд. I Порядка заполнения).

5. Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение и проставить подпись страхователя под исправлением. Исправления организации заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью (для иностранных организаций - штампом), а индивидуальных предпринимателей и физических лиц - их подписями. Кроме того, надо указать дату исправления. Нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (абз. 4, 5 п. 2 разд. I Порядка заполнения).

6. В верхней части каждой заполняемой страницы в поле "Стр." нужно указывать номер заполненной страницы (нумерация сквозная), а также ИНН и КПП, присвоенный той налоговой инспекцией, в которую страхователь представляет декларацию (абз. 6 п. 2, п. 3 разд. I Порядка заполнения).

Поля "ИНН" и "КПП" заполняются следующим образом.

Показатель

Что указывается

"ИНН"/

"КПП"

- идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки

на учет

для российской организации <1>

для иностранной

организации

для физического

лица

по месту

нахождения

организации

по месту

нахождения

обособленного

подразделения

по месту

нахождения

отделения

по месту

жительства

согласно

Свидетельству о

постановке на

учет в налоговом

органе

(форма N 12-1-7

<2>, или

форма N 09-1-2

<3>, или

форма N 1-1-Учет

<4> в

зависимости от

даты постановки

на учет)

согласно

Уведомлению о

постановке на

учет в налоговом

органе

(форма N 12-1-8

<2>, или

форма N 09-1-3

<3>, или

форма N 1-3-Учет

<4> в

зависимости от

даты постановки

на учет)

согласно

Свидетельству о

постановке на учет

в налоговом органе

(форма N 2401 ИМД)

или

Информационному

письму об учете в

налоговом органе

отделения

иностранной

организации

(форма N 2201И,

утвержденная

Приказом

МНС России от

07.04.2000

N АП-3-06/124)

согласно

Свидетельству о

постановке на

учет в налоговом

органе

(форма N 12-2-4

<2>, или

форма N 09-2-2

<3>, или

форма N 2-1-Учет

<4> в

зависимости от

даты постановки

на учет) <5>

Поскольку поле "ИНН" состоит из 12 ячеек, а ИНН

организации - из 10 знаков, то в двух первых ячейках

следует проставить нули (00)

--------------------------------

<1> Если декларацию за реорганизованное юридическое лицо подает организация-правопреемник (ст. 50 НК РФ, абз. 3 ст. 2 Закона N 167-ФЗ), то в ней она указывает свои ИНН и КПП (Письмо ФНС России от 19.06.2009 N 3-6-03/171@).

<2> Формы, утвержденные Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309, используют налогоплательщики, зарегистрированные до 10 апреля 2004 г. (т.е. до вступления в силу Приказа МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178).

<3> Формы, утвержденные Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178, используют налогоплательщики, которые зарегистрированы в период с 10 апреля 2004 г. до 23 января 2007 г. (т.е. до вступления в силу Приказа ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@).

<4> Формы, утвержденные Приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@, используют налогоплательщики, которые зарегистрированы с 23 января 2007 г.

<5> При постановке на учет физических лиц КПП не присваивается.

7. В нижней части каждой заполняемой страницы в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" (для титульного листа) и "Достоверность и полноту сведений, указанных в данном Разделе, подтверждаю" (для заполненного раздела) надо проставить дату подписания и подпись страхователя (п. 4 разд. I, п. 3 разд. II Порядка заполнения).

Проставляя подписи на декларации, надо помнить следующие положения п. 3 разд. II Порядка заполнения:

- декларацию индивидуального предпринимателя и физического лица, не имеющего статуса индивидуального предпринимателя, подписывает страхователь - физическое лицо;

- декларацию организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.

При проставлении подписи главного бухгалтера нужно учитывать такие особенности.

Условие	Кто подписывает
В организации есть главный бухгалтер	Главный бухгалтер
В организации нет главного бухгалтера	Бухгалтер, осуществляющий ведение бухгалтерского учета, или руководитель специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо бухгалтер- специалист, осуществляющие ведение бухгалтерского учета на основании договора
Бухгалтерский учет ведет руководитель организации	Руководитель организации

Заметим, что в форме декларации не предусмотрена строка для оформления подписи представителем страхователя. Ничего не сказано об этом и в Порядке заполнения. Тем не менее, на наш взгляд, представитель вправе подписывать декларацию. Ведь по общему правилу налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя (п. 1 ст. 26 НК РФ). А отношения, связанные с представлением декларации по взносам на ОПС, как раз и регулируются законодательством о налогах и сборах (абз. 3 ст. 2 Закона N 167-ФЗ).

Ваш представитель сможет проставить свою подпись в строке "Подпись" на всех разделах декларации и на титульном листе. При этом на титульном листе вместо слова "руководитель" нужно указать "представитель".

Если уполномоченным представителем страхователя выступает организация, то указываются ее полное наименование и фамилия, имя, отчество ее руководителя, который подписывает декларацию.

Когда уполномоченным представителем является физическое лицо, указываются его фамилия, имя, отчество (полностью). Он и подписывает декларацию. Кроме того, следует указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (например, "Доверенность от 30.01.2008 N 237"). Напомним, что представитель организации осуществляет свои полномочия на основании письменной доверенности, а представитель физического лица и индивидуального предпринимателя - на основании нотариально удостоверенной доверенности или приравненной к ней (п. 3 ст. 29 НК РФ).