9.1.2. Восстанавливаем свидетельство при утрате

Если страховое свидетельство работник утратил или оно стало непригодно для использования, он вправе подать работодателю заявление о выдаче дубликата (п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ, п. 23 Инструкции N 318). Заявление заполняется по форме АДВ-3, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. А вы в течение двух недель должны отправить это заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ (п. 24 Инструкции N 318).

Порядок заполнения такого заявления содержится в Инструкции N 192п. В заявлении необходимо указать номер прежнего страхового свидетельства (это номер индивидуального лицевого счета). Более того, к заявлению надо приложить документы, которые такой номер подтверждают (абз. 2 п. 5 ст. 7 Закона N 27-ФЗ). Если у вас или у работника сохранилась ксерокопия свидетельства, то проблем не будет. А как быть в случае, когда такой копии нет? Тогда заявление придется отправить без нее. Работники Фонда сверят указанный номер свидетельства с анкетными данными по базе. Если эти данные одинаковы, то дополнительно подтверждать их нет необходимости.

Заявление вы отправляете в Пенсионный фонд РФ вместе с описью документов (форма АДВ-6-1). В течение одного месяца территориальное отделение Фонда принимает решение о выдаче дубликата свидетельства и направляет такой дубликат страхователю. Имейте в виду, что вы обязаны выдать свидетельство работнику на руки не позднее недели со дня его получения. Кроме того, работник должен расписаться в получении свидетельства в сопроводительной ведомости (п. п. 11, 25 Инструкции N 318).

9.1.3. Производим обмен свидетельства

Если у работника изменились личные данные, он обращается к страхователю с заявлением об обмене страхового свидетельства.

Обмен свидетельства производится при изменении имени, фамилии, отчества, даты и места рождения, пола. При этом страхователь должен проверить документы, подтверждающие изменение этих данных (пп. 2 - 5 п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 7, абз. 6 п. 1, абз. 3 п. 2 ст. 9 Закона N 27-ФЗ, п. 23 Инструкции N 318).

Итак, для обмена свидетельства работник должен заполнить заявление по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п <3>. А работодатель в течение двух недель направляет это заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ вместе с описью передаваемых документов (форма АДВ-6-1).

--------------------------------

<3> Подробно правила заполнения заявления отражены в Инструкции N 192п.

Отделение Фонда в течение месяца принимает решение об обмене свидетельства и направляет его страхователю. Страхователь, в свою очередь, выдает новое свидетельство работнику в недельный срок со дня его получения. О получении свидетельства работник расписывается в сопроводительной ведомости (п. п. 11, 24, 25 Инструкции N 318).

9.2. Отчетность в пенсионный фонд рф

ДЛЯ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

Все страхователи должны ежегодно отчитываться перед Пенсионным фондом РФ в целях персонифицированного учета застрахованных лиц (ст. 11, абз. 2 ч. 2 ст. 15 Закона N 27-ФЗ). Это касается и тех страхователей, которые платят пенсионные взносы за своих работников, и тех, кто платит их за себя.

Для этого страхователи подают в Пенсионный фонд РФ сведения о каждом застрахованном лице по определенной форме. Какие это формы, как их заполнять, а также сроки их представления мы рассмотрим в данном разделе.