16.1. Кто представляет декларацию

Как следует из названия декларации, ее представляют страхователи, производящие выплаты и вознаграждения физическим лицам по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), а также по авторским договорам.

К данной категории страхователей относятся (пп. 1 п. 1 ст. 6 Закона N 167-ФЗ):

- организации;

- индивидуальные предприниматели;

- физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя.

Примечание

Подробнее о том, кто признается плательщиками взносов на ОПС, вы можете узнать в гл. 2 "Плательщики страховых взносов (страхователи)".

Отметим, что, по мнению налоговых органов, страхователи обязаны представлять декларацию (расчет по авансовым платежам) независимо от того, есть ли по итогам конкретного отчетного периода сумма взносов к уплате (Письма УФНС России по г. Москве от 18.06.2009 N 16-15/061685, от 21.04.2008 N 21-18/362).

Также обращаем ваше внимание на особенности подачи декларации в случае реорганизации. Так, если реорганизуемое юридическое лицо до момента прекращения деятельности <1> не подало декларацию за последний налоговый период, то за него это должна сделать организация-правопреемник (ст. 50 НК РФ, абз. 3 ст. 2 Закона N 167-ФЗ, Письмо ФНС России от 19.06.2009 N 3-6-03/171@).

--------------------------------

<1> Напомним, что датой прекращения деятельности реорганизованного юридического лица считается дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 4 ст. 57 ГК РФ).

16.2. Сроки представления декларации

По общему правилу страхователи должны представить декларацию не позднее 30 марта года, следующего за истекшим расчетным периодом (п. 6 ст. 24 Закона N 167-ФЗ, абз. 1 преамбулы Порядка заполнения).

Напомним, что расчетным периодом признается календарный год (п. 1 ст. 23 Закона N 167-ФЗ).

Примечание

Подробнее о расчетном периоде по взносам на ОПС вы можете узнать в разд. 6.1 "Расчетный период".

Таким образом, каждый год не позднее 30 марта вы должны представлять декларацию по страховым взносам на ОПС.

Важно помнить, что если 30 марта выпадает на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то декларацию надо подать не позднее ближайшего рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, абз. 3 ст. 2 Закона N 167-ФЗ).

Например, если 30 марта приходится на субботу или воскресенье, то последний день для представления декларации - ближайший понедельник.

16.3. Куда надо представлять декларацию

Согласно п. 1 ст. 25 Закона N 167-ФЗ контроль за правильностью исчисления и уплатой страховых взносов возложен на налоговые органы. Следовательно, представлять декларацию нужно непосредственно в территориальные органы ФНС России (п. 6 ст. 24 Закона N 167-ФЗ, абз. 1 преамбулы Порядка заполнения).

По общему правилу организации встают на учет в налоговых инспекциях по месту своего нахождения, а физические лица - по месту своего жительства (п. п. 1, 3 ст. 83 НК РФ).

Таким образом, организации, индивидуальные предприниматели и физические лица должны подавать декларацию в ту налоговую инспекцию, которая выдала им свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 84 НК РФ).

В заключение обратим ваше внимание на следующий момент - подавать декларацию в органы Пенсионного фонда РФ вам не надо. Это сделают за вас налоговики (абз. 2 п. 7 ст. 243 НК РФ, дополнительно см. п. 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 14.03.2006 N 106).