3.1.1.1. Если у организации есть обособленные подразделения

Зарегистрироваться в ТО ПФР по месту нахождения обособленных подразделений вы должны, только если у них имеется отдельный баланс, расчетный счет и они сами начисляют выплаты в пользу работников. Такой вывод следует из содержания п. 12 Порядка.

Регистрироваться в данном случае вам придется самим. Для этого нужно подать в ТО ПФР по месту нахождения подразделения Заявление по форме, приведенной в Приложении 2 к Порядку. Правила заполнения указанного Заявления разъяснены в Приложении 3 к Порядку.

Вместе с Заявлением следует представить в ТО ПФР (п. 12 Порядка):

- свидетельство о постановке организации на учет в налоговом органе;

- уведомление о регистрации организации в ТО ПФР по месту нахождения;

- заверенные копии документов о создании обособленного подразделения: устав организации, содержащий сведения о создании подразделения и его юридическом адресе, Положение об обособленном подразделении, а также другие документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета и права самостоятельно начислять вознаграждения в пользу физических лиц и уплачивать страховые взносы на ОПС по месту своего нахождения.

Примечание

Образец заполнения Заявления о регистрации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения приведен в приложении 1 к данной главе.

Обратите внимание!

Срок для регистрации организации в ТО ПФР по месту нахождения обособленного подразделения ни Законом N 167-ФЗ, ни Порядком не установлен.

А значит, оштрафовать вас за нарушение срока регистрации ТО ПФР не вправе. Такие разъяснения дал Президиум ВАС РФ в Постановлении от 05.04.2006 N 14348/05.

В течение пяти рабочих дней со дня получения Заявления и прилагаемых к нему документов вас зарегистрируют по месту нахождения обособленного подразделения (абз. 1 п. 12 Порядка).

О регистрации вас известят. В частности, ТО ПФР должно выслать вам в двух экземплярах Уведомление о регистрации по форме, приведенной в Приложении 1 к Порядку. Один экземпляр Уведомления вам нужно будет представить в ТО ПФР по месту нахождения организации в течение 10 дней с момента его получения. На это указано в п. 14 Порядка.

Примечание

О порядке уплаты страховых взносов при наличии обособленных подразделений читайте в разд. 7.4 "Уплата взносов на ОПС при наличии обособленных подразделений".

3.1.2. Регистрация физических лиц

Физические лица, к которым относятся индивидуальные предприниматели, главы крестьянских (фермерских) хозяйств, частные нотариусы, адвокаты, детективы (далее - физические лица - работодатели), должны самостоятельно встать на учет в ТО ПФР, только если привлекут работников по трудовому, гражданско-правовому или авторскому договору. Таким образом, пока у вас не появятся такие работники, регистрироваться в ТО ПФР не надо (п. 3 Порядка). Если же работников вы не нанимаете, то дополнительно вставать на учет в ТО ПФР не нужно.

Примечание

Напомним, что изначально при регистрации вас в качестве индивидуального предпринимателя (главы КФХ, нотариуса, адвоката, детектива) органы ПФР самостоятельно ставят вас на учет как страхователя, который будет уплачивать взносы за себя. Подробнее об этом вы можете узнать в разд. 3.2 "Учет страхователей, уплачивающих взносы за себя".

Итак, в течение 30 дней со дня заключения трудового (гражданско-правового, авторского) договора с первым работником вам нужно подать в ТО ПФР по месту своего жительства Заявление о регистрации (абз. 5 п. 1 ст. 11 Закона N 167-ФЗ, п. 21 Порядка) <1>. Форма Заявления приведена в Приложении 7 к Порядку. Правила заполнения Заявления содержатся в Приложении 8 к Порядку.

--------------------------------

<1> Законом N 167-ФЗ не определено, в каких днях - календарных или рабочих считается 30-дневный срок. Органы ПФР исчисляют срок в календарных днях. В то же время, по мнению судов, этот срок должен рассчитываться в рабочих днях на основании п. 6 ст. 6.1 НК РФ (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.07.2008 N А05-10721/2007). Приведенное решение суда было принято в период действия старого Порядка регистрации (утв. Постановлением Правления ПФР от 19.07.2004 N 97п), который действовал до конца 2008 г. Однако ныне действующий Порядок не изменил сложившейся ситуации. В связи с этим аргументы судей из приведенного решения актуальны и сегодня.

Примечание

Образец заполнения указанного Заявления физическим лицом - работодателем приведен в приложении 3 к данной главе (на примере индивидуального предпринимателя).

К Заявлению необходимо приложить заверенные копии документов, перечень которых содержится в п. 22 Порядка, а именно:

- свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или лицензию на осуществление определенных видов деятельности;

- документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если оно имеется);

- трудовой (гражданско-правовой, авторский) договор, на основании которого страхователь обязан производить уплату взносов на ОПС.

Например, индивидуальный предприниматель П.И. Сергеев 24 февраля 2009 г. заключил гражданско-правовой договор с юристом М.А. Ковалевой. По условиям договора М.А. Ковалева обязана представлять в суде интересы предпринимателя по земельному спору. В договоре предусмотрено, что вознаграждение М.А. Ковалевой выплачивается ежемесячно.

Согласно позиции органов ПФР в срок до 26 марта 2009 г. предприниматель П.И. Сергеев обязан встать на учет в ТО ПФР в качестве страхователя.

При регистрации в ТО ПФР вам вручат Уведомление по форме, которая содержится в Приложении 9 к Порядку. Это установлено п. 24 Порядка. В Уведомлении будет указан ваш регистрационный номер.

Обратите внимание!

Если вы нарушите сроки постановки на учет в ТО ПФР, вас могут привлечь к ответственности на основании п. 1 ст. 27 Закона N 167-ФЗ. Подробнее об этом читайте в разд. 3.4 "Ответственность за нарушение срока регистрации".