- •Часть I. Общие положения
- •Глава 1. Пенсионное страхование - вид обязательного
- •1.1. Что представляют собой страховые взносы
- •1.2. Какие документы регулируют
- •1.3. Кто осуществляет контроль
- •Глава 2. Плательщики страховых взносов (страхователи)
- •2.1. Кто платит страховые взносы
- •2.2. За кого надо платить страховые взносы
- •Глава 3. Учет страхователей
- •3.1. Учет страхователей, производящих
- •3.1.1. Регистрация организаций
- •3.1.1.1. Если у организации есть обособленные подразделения
- •3.1.2. Регистрация физических лиц
- •3.1.3. Регистрация крестьянских (фермерских) хозяйств
- •3.2. Учет страхователей, уплачивающих взносы за себя
- •3.2.1. Регистрация индивидуальных предпринимателей
- •3.2.2. Регистрация частных нотариусов
- •3.2.3. Регистрация адвокатов
- •3.2.4. Регистрация лиц, добровольно вступивших
- •3.3. Снятие с учета
- •3.4. Ответственность за нарушение срока регистрации
- •Глава 4. Объект обложения и база
- •4.1. Страхователи, которые производят
- •4.1.1. Объект обложения
- •4.1.1.1. Когда объекта обложения не возникает
- •4.1.1.2. Если страхователь применяет
- •4.1.2. База для начисления страховых взносов
- •4.1.2.1. Выплаты, которые не включаются в базу
- •4.2. Страхователи, которые не производят
- •Глава 5. Тарифы страховых взносов
- •5.1. Страховые тарифы для страхователей,
- •5.1.1. Общие страховые тарифы
- •5.1.2. Специальные страховые тарифы
- •5.1.2.1. Страховые тарифы для сельскохозяйственных
- •5.1.2.2. Тарифы для общин народов севера
- •5.1.2.3. Тарифы для крестьянских (фермерских) хозяйств
- •5.1.3. Применение страховых тарифов при реорганизации
- •5.2. Фиксированный платеж
- •5.2.1. Размер обязательного фиксированного платежа
- •5.2.2. Размер добровольного фиксированного платежа
- •Глава 6. Расчетный и отчетный периоды
- •6.1. Расчетный период
- •6.1.1. Первый расчетный период
- •6.1.2. Последний расчетный период
- •6.2. Отчетный период
- •Глава 7. Порядок исчисления и уплаты взносов на опс
- •7.1. Авансовые платежи
- •7.1.1. Порядок исчисления авансовых платежей
- •7.1.1.1. Шаг 1 - формируем базу
- •7.1.1.2. Шаг 2 - исчисляем авансовый платеж
- •7.1.1.3. Шаг 3 - определяем авансовый платеж,
- •7.1.2. Порядок и сроки уплаты авансовых платежей
- •7.2. Расчет и уплата взносов по итогам отчетного периода
- •7.3. Расчет и уплата взносов по итогам года
- •7.4. Уплата взносов на опс при наличии
- •7.5. Зачет и возврат взносов на опс
- •7.6. Бухгалтерский учет взносов на опс
- •7.7. Ответственность и пени
- •7.7.1. Ответственность и пени
- •7.7.2. Ответственность и пени
- •Глава 8. Порядок исчисления и уплаты взносов
- •8.1. Кто уплачивает пенсионные взносы
- •8.2. Размер фиксированного платежа
- •8.2.1. Размер фиксированного платежа
- •8.2.2. Если деятельность начата (прекращена) в течение года
- •8.3. Порядок и сроки уплаты взносов на опс
- •8.4. Если деятельность страхователя временно приостановлена
- •Глава 9. Обязанности страхователей
- •9.1. Оформление страхового свидетельства
- •9.1.1. Оформляем новое страховое свидетельство
- •9.1.2. Восстанавливаем свидетельство при утрате
- •9.1.3. Производим обмен свидетельства
- •9.2. Отчетность в пенсионный фонд рф
- •9.2.1. Если пенсионные взносы за физических лиц
- •9.2.1.1. Состав представляемых сведений
- •9.2.1.2. Как формировать сведения
- •9.2.1.3. Представление сведений
- •9.2.1.4. Представление сведений
- •9.2.1.5. Представление сведений в случае
- •9.2.2. Если пенсионные взносы
- •9.2.3. Ответственность
- •Часть II. Ситуации из практики
- •Глава 10. Заработная плата
- •10.1. Страховые взносы с зарплаты
- •10.1.1. Как облагаются страховыми взносами компенсации
- •10.1.1.1. Компенсация за работу с особыми условиями труда
- •10.1.1.2. Компенсации за разъездной характер работы
- •10.1.1.3. Надбавка за вахтовый метод работы
- •10.1.1.4. Компенсация расходов в связи
- •10.1.1.5. Компенсация за задержку выплаты заработной платы
- •10.1.2. Как облагается страховыми взносами
- •10.2. Как правильно исчислить
- •Глава 11. Отпускные
- •11.1. Страховые взносы с отпускных
- •11.1.1. Как облагается страховыми взносами
- •11.1.2. Как облагаются страховыми взносами
- •11.1.2.1. Компенсация за неиспользованный отпуск
- •11.1.2.1.1. Если компенсация за неиспользованный отпуск
- •11.1.2.2. Оплата проезда к месту проведения
- •11.1.2.3. Оплата проезда к месту обучения работника
- •11.2. Как правильно исчислить и уплатить
- •11.2.1. Страховые взносы при перерасчете отпускных
- •Глава 12. Государственные пособия
- •12.1. Страховые взносы с госпособий
- •12.1.1. Как облагается страховыми взносами
- •12.1.1.1. Если вы выплатили пособие
- •12.1.2. Как облагается страховыми взносами
- •12.1.2.1. Если вы выплатили пособие
- •12.1.3. Как облагается страховыми взносами
- •12.2. Как правильно исчислить и уплатить
- •Глава 13. Командировочные
- •13.1. Страховые взносы с командировочных
- •13.1.1. Суточные
- •13.1.1.1. Суточные до 1 января 2009 г.
- •13.1.2. Расходы по найму жилого помещения
- •13.1.3. Расходы на проезд
- •13.1.3.1. Расходы на зал vip-обслуживания
- •13.1.4. Расходы на связь
- •13.1.5. Если в командировку едет внештатный сотрудник
- •Глава 14. Социальный пакет
- •14.1. Страховые взносы с оплаты питания
- •14.2. Страховые взносы с оплаты медстраховки
- •14.2.1. Если вы застраховали родственников работников
- •14.3. Страховые взносы с оплаты проезда
- •14.4. Как правильно исчислить и уплатить
- •Глава 15. Работник-иностранец
- •15.1. Начисление страховых взносов на выплаты
- •15.1.1. Если выплаты производит иностранная организация
- •15.2. Как правильно исчислить, удержать и перечислить
- •Часть III. Отчетность
- •Глава 16. Декларация по страховым взносам
- •16.1. Кто представляет декларацию
- •16.2. Сроки представления декларации
- •16.3. Куда надо представлять декларацию
- •16.3.1. Если у организации есть обособленные подразделения
- •16.4. Каким способом представляется декларация
- •16.5. Заполняем декларацию
- •16.5.1. Структура декларации
- •16.5.2. Последовательность заполнения декларации
- •Раздел 2.3
- •16.5.3. Общие требования к порядку заполнения декларации
- •16.5.4. Заполняем титульный лист
- •16.5.5. Заполняем разделы декларации
- •16.5.5.1. Заполняем раздел 1
- •16.5.5.2. Заполняем раздел 2
- •16.5.5.2.1. Заполняем строки 0100 - 0140
- •16.5.5.2.2. Заполняем строки 0200 - 0240
- •16.5.5.2.3. Заполняем строки 0300 - 0340
- •16.5.5.2.4. Заполняем строки 0400 - 0440
- •16.5.5.3. Заполняем раздел 2.1
- •16.5.5.3.1. Заполняем строки 010 - 014
- •16.5.5.3.2. Заполняем строки 015 - 019
- •16.5.5.4. Заполняем раздел 2.2
- •Раздел 2.2 организация заполнит так.
- •16.5.5.5. Заполняем раздел 2.3
- •Раздел 2.3 включает восемь строк (010 - 041). В каждой строке предусмотрено четыре графы, из которых нужно заполнить две - 3 и 4:
- •Раздел 2.3 заполняется в том же порядке, что и разд. 2. При этом есть свои особенности. Назовем их.
- •16.5.6. Пример заполнения декларации
- •16.6. Уточненная декларация по страховым взносам
- •16.7. Ответственность за непредставление декларации
10.1. Страховые взносы с зарплаты
По общему правилу заработная плата облагается пенсионными взносами полностью с учетом всех выплат, включая стимулирующие. Основание - п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ, п. 1 ст. 236 и п. 1 ст. 237 НК РФ.
Таким образом, если зарплата ваших работников состоит не только из должностного оклада, но включает разного рода надбавки, премии, доплаты и иные выплаты, которые зафиксированы в трудовом договоре, то вы должны все суммы <1> облагать пенсионными взносами. На это указывают и контролирующие органы (см., например, Письма Минфина России от 15.02.2008 N 03-04-06-02/13, от 19.05.2006 N 03-05-02-04/65 и др.).
--------------------------------
<1> За исключением, конечно, сумм, предусмотренных ст. 238 НК РФ и не облагаемых пенсионными взносами. В их числе, например, суммы оплаты труда в иностранной валюте, выплачиваемые работникам, направленным на работу за границу, государственными учреждениями или организациями, финансируемыми из федерального бюджета, в пределах установленных размеров (пп. 4 п. 1 ст. 238 НК РФ).
10.1.1. Как облагаются страховыми взносами компенсации
С компенсаций работникам за выполнение трудовых обязанностей платить пенсионные взносы не нужно (абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ, п. 1 ст. 236 и п. 1 ст. 237 НК РФ).
Примечание
Подробнее об этом вы можете узнать в разд. 9.2 "Как облагаются ЕСН компенсации" Практического пособия по ЕСН (до 2010 года).
10.1.1.1. Компенсация за работу с особыми условиями труда
Суммы компенсаций за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 219 ТК РФ) не облагаются пенсионными взносами на основании пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ.
Сразу отметим, что такие компенсации нужно отличать от доплат за работу в особых условиях. Доплата устанавливается на основании ст. ст. 146 и 147 Трудового кодекса РФ и предполагает оплату труда в повышенном размере. Таким образом, доплата за особые условия труда является частью заработной платы и, следовательно, облагается взносами на обязательное пенсионное страхование.
Помимо оплаты труда работникам могут выплачиваться компенсации (абз. 2 ст. 164 ТК РФ). В частности, для работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, компенсации предусмотрены абз. 12 ч. 1 ст. 210 и абз. 13 ч. 1 ст. 219 ТК РФ. Их целью является возмещение повышенных нагрузок - физических и (или) моральных, которые приводят к ухудшению здоровья. Такие компенсации не облагаются пенсионными взносами на основании пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ. Компенсации выплачиваются дополнительно к повышенной оплате труда.
Аналогичный подход к обложению выплат сотрудникам, занятым на работах с особыми условиями труда, нашел отражение в многочисленных письмах Минфина России (см., например, Письма от 21.08.2007 N 03-04-07-02/40, от 04.07.2007 N 03-04-06-01/211) и в судебной практике (Постановление Президиума ВАС РФ от 24.07.2007 N 4419/07, п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 14.03.2006 N 106).
В то же время вопрос о том, как отличить компенсацию от доплаты, является непростым.
К примеру, ФАС Западно-Сибирского округа указал, что доплаты носят относительный характер и устанавливаются в процентах к тарифным ставкам (окладам). А компенсации не связаны с размером постоянной части заработной платы и применяются при наличии на рабочем месте вредных факторов, выявленных проведенной независимой экспертизой и (или) аттестацией рабочих мест (Постановление от 16.06.2008 N Ф04-2867/2008(4748-А70-25)).
Кроме того, ВАС РФ в упомянутом выше Постановлении от 24.07.2007 N 4419/07 отметил, что выплаты считаются компенсационными, если они установлены помимо надбавок к заработной плате. То есть в том случае, когда организация начисляет работникам оба вида выплат: и доплату, и компенсацию.
Во избежание спорных ситуаций вам нужно четко прописать в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте порядок выплаты работникам надбавок и компенсаций. В том числе должно быть оговорено, на каком основании производится та или иная выплата. Если при проверке налоговики включат в облагаемую базу компенсации за особые условия труда, это поможет вам отстоять свою позицию в суде (см., например, Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 18.12.2008 N А11-761/2008-К2-27/51, ФАС Северо-Западного округа от 16.12.2009 N А56-9660/2009, ФАС Уральского округа от 17.02.2009 N Ф09-465/09-С2).
Примечание
Подробнее о практике арбитражных судов по данному вопросу вы можете узнать в Энциклопедии спорных ситуаций по ЕСН и пенсионным взносам (до 2010 года).
Размеры компенсаций за особые условия труда и порядок их выплаты должны быть определены Правительством РФ. А работодатель, в свою очередь, вправе установить повышенные размеры компенсаций (абз. 14 и абз. 15 ст. 219 ТК РФ). Поскольку в настоящее время Правительством РФ такие размеры не утверждены, организация выплачивает компенсации в соответствии с коллективным (трудовыми) договором и локальными нормативными актами.
Примечание
Дополнительно по данному вопросу см. разд. 9.2.1 "Компенсация за работу с особыми условиями труда" Практического пособия по ЕСН (до 2010 года).