Список литературы
Анискин, Ю. П. Планирование и контроллинг: учебник / Ю. П. Анискин, А. М. Павлова. – М., 2003.
Веснин, В. Р. Основы менеджмента: учебник / В. Р. Веснин. – М., 2000.
Гэлловэй, Л. Операционный менеджмент / Л. Гэлловэй. – СПб., 2002.
Кабушкин, Н. И. Основы менеджмента: учебник / Н. И. Кабушкин. – Минск, 1996.
Калигин, Н. А. Принципы организационного управления / Н. А. Калигин. – М., 2003.
Карпов, А. В. Психология менеджмента: учебное пособие / А. В. Карпов. – М., 1999.
Кнорринг, В. И. Теория, практика и искусство управления: учебник / В. И. Кнорринг. – М., 2001.
Мардас, А. Н. Организационный менеджмент / А. Н. Мардас, О. А. Мардас. – СПб., 2003.
Общий и специальный менеджмент: учебник / общ. ред. А. Л. Гапоненко, А. П. Панкрухин. – М., 2001.
Общий менеджмент: дайджест учебного курса / под ред. А. К. Казанцева. – М., 1999.
Современное управление: энциклопедический справочник: в 2 т. – М., 1997.
Управление организацией: учебник / под ред. З. П. Румянцевой, А. Г. Поршнева, Н. А. Соломатина. – М., 1999.
Тема 10. УправлеНческая организация как функция
§ 1. Организационная деятельность: понятие, субъект, объекты, задачи
Функция организации ориентирована на создание, совершенствование и поддержание функционирования исполнительной организационной структуры по реализации принятого управленческого решения и разработанного плана мероприятий. Под структурой понимается система связей между ресурсами управляющей системы. Цель структуры состоит в обеспечении условий для наиболее рационального использования каждого ресурса в процессе достижения управленческой системой намеченных ею целей.
Организационная деятельность – это процесс группировки различных видов деятельности, необходимых для достижения поставленных целей, подчинение затем каждой группы управляющему, наделенному необходимыми для руководства данной группой полномочиями, и обеспечение вертикальной и горизонтальной координации в структуре организации1.
Субъекты организационной деятельности – руководители различного уровня, наделенные полномочиями в области принятия решений в определенных сферах деятельности организации (хороший организатор – это не тот, кто хорошо работает только сам, а тот, у кого хорошо работают подчиненные).
Категория «организатор» распространяется на:
руководителей линейного менеджмента: директоров, руководителей производственных подразделений среднего и нижнего звена управления;
руководителей функционального менеджмента: заместителей директора, руководителей функциональных подразделений и их частей (бюро, лабораторий, секторов);
организаторов определенных видов работ.
Объекты организационной деятельности – весь состав взаимосвязанных структурных подразделений любого назначения (отдельные исполнители, цехи, участки, отделы, сектора, лаборатории и т. п.).
Организация как функция управления должна обеспечивать соответствие существующей системы новым целям, установленным вплановых заданиях (рис. 10.1)2.
Рис. 10.1. Влияние функции организации на деятельность организации
Для эффективного достижения цели необходимо понимание структуры работ, подразделений и функциональных единиц. Организация работы людей во многом влияет на поведение участников организации. Структурные и поведенческие взаимосвязи, в свою очередь, помогают установить цели организации, ориентированные на их достижение. Если такого соответствия нет, то при помощи функции организации создаются новые системы или реорганизуются старые в целях придания им качеств, необходимых для достижения поставленных целей.
Фактически основой существования организаций является их свойство выполнять больший объем работ, чем это возможно за счет разрозненных индивидуальных усилий.
В ходе выполнения функции организации реализуются следующие задачи:
определение рациональных форм разделения труда;
распределение работ между членами, коллективами и структурными подразделениями;
разработка структуры органов управления;
регламентация функций, работ, операций, подбор и расстановка кадров;
формирование служебных инструкций органов управления идолжностных лиц;
обеспечение деятельности организации ресурсами (человеческими, финансовыми, материальными, информационными).
Функция организации реализуется двумя путями –через административно-организационное управление или оперативное управление (рис. 10.2)1:
административно-организационное управление – предполагает определение структуры организации, установление взаимосвязей ираспределение функций между всеми подразделениями, предоставлениеправ и установление ответственности между работниками аппаратауправления;
оперативное управление – обеспечивает функционирование организации в соответствии с утвержденным планом, периодическое илинепрерывное сравнение фактически полученных результатов с результатами, намеченными планом, и последующую их корректировку.
Рис. 10.2. Пути реализации функции организации